word如何實現(xiàn)自動生成目錄
使用Word編輯長文檔(如論文、書籍、研究報告等)，如果文檔有多級標題，往往需要生成目錄，以便于檢索。有人使用手工輸入目錄，但這樣不但不容易控制格式，還會讓后期修改非常麻煩：一旦內(nèi)容所在的頁碼有變，目錄就需要重新修改。那么下面就由學習啦小編給大家分享下的技巧，希望能幫助到您。
自動生成目錄的步驟如下：
步驟一：首先要把文檔的內(nèi)容錄入或粘貼到Word中，設置好正文的格式。
PS：正式文檔的正文一般為宋體、小四號或五號字，段后距0.3-0.5行，首行縮進2個字符。
步驟二：設置標題的格式：即需要生成目錄的標題。
步驟三：標題可以使用Word內(nèi)置樣式進行格式化，如“標題1、標題2、標題3、標題4...”等樣式，操作方法是：選中需要作為目錄的第一級標題，然后點擊格式下拉框，選擇需要的樣式，如“標題2”，如果字體過大，可以手工修改，如標題2樣式的字體改為四號字。
如圖1.
步驟四：使用相同的方法，把所有第一級標題均設置為相同的樣式，如“標題2”，可以使用格式刷來快速格式化：選中已經(jīng)設置好格式的那個標題，雙擊快捷工具欄的“格式刷”按鈕，然后一個個選中需要設置格式的其它標題。設置完成后，按一次ESC鍵，中斷“格式刷”。
如圖2.
步驟五：然后設置二級標題的格式，可以直接使用內(nèi)建樣式，如“標題3”樣式，并手工修改好字體大小。
注意：這里的二級標題和“標題3”樣式并不矛盾，二級標題是指生成目錄后顯示為第二級別，而“標題3”中的3僅僅是一個名稱。
如圖3.
步驟六：使用類似步驟3的方法，把二級標題全部格式化：選中已經(jīng)設置好格式的二級標題，雙擊“格式刷”，然后用帶有“刷子”的I字光標去選中需要設置為二級標題的內(nèi)容。
如圖4。
步驟七：如果文檔中還有三級標題，則使用相同的方法設置好樣式。
步驟八：這樣，需要制作成目錄的標題便設計好了。
看了“word如何實現(xiàn)自動生成目錄”此文的人還看了：