怎樣對word表格的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和
平時我們經(jīng)常用excel表格進(jìn)行數(shù)字求和,但是有時我們用word文檔做表格,剛好又要對數(shù)據(jù)進(jìn)行求和,難道只能用計算器一個一個求和嗎?其實(shí)word文檔表格也具有求和功能。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編為您分享下對word文檔表格的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和的技巧,希望能幫助您。
對表格的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和的步驟如下:
步驟一:因為是word文檔表格求和示范,所以我提前輸入了一些數(shù)據(jù),我提前輸入了語言、數(shù)學(xué)、英語,現(xiàn)在只要求三科的總分。
步驟二:我們先把鼠標(biāo)光標(biāo)點(diǎn)擊總分輸出框,用鼠標(biāo)點(diǎn)擊插入選項,然后在彈出的下拉框中,點(diǎn)擊域。具體操作順序可以參考下圖
步驟三:我們在域的窗口中,選擇=(Formula),然后再點(diǎn)擊右邊的公式按鈕。其它選項不要碰,特別是不要直接點(diǎn)確定。
步驟四:在公式這個窗口中,其實(shí)就是等于excel公式一樣了。我們這里選擇求和,粘貼函數(shù)選擇sum。直接選擇=SUM(LEFT),其中l(wèi)eft表示從左邊開始計算。再點(diǎn)擊確定。
步驟五:選中我們已經(jīng)計算出來的總分單元格,然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,再選擇復(fù)制選項。
步驟六:我們再次用鼠標(biāo)選中其它沒計算出來的總分單元格。再點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇粘貼選項。
步驟七:我們粘貼后可能會發(fā)現(xiàn),原來其它總分都是一樣的,這里就是因為我們沒有更新域的原因。所以現(xiàn)在我們點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,然后再點(diǎn)擊更新域。這樣我們就完全全部總分計算了。
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