word如何快速手動生成目錄
在編輯文檔的時候,目錄有時是必不可少的一項,但在實際情況當(dāng)中,很多使用者不知道怎樣使用word中的目錄自動生成的功能,而是自己在首頁手動編制,結(jié)果常常因為后面格式或者字體的調(diào)整,使得目錄與正文出現(xiàn)差距,那么下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹快速手動生成目錄的方法,有需要的朋友可以來看看哦。
快速手動生成目錄步驟如下:
步驟一:啟動Word,例如有如下圖所示的文檔。
步驟二:為了快速對文檔設(shè)置,可以單擊工具欄的“樣式和格式”圖標(biāo)或單擊菜單欄“格式”—“樣式和格式”。
步驟三:現(xiàn)在“樣式和格式”中的“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”的樣式。以修改“標(biāo)題1”為例,單擊“標(biāo)題1”右邊的符號,選擇下拉菜單中的“修改”。
步驟四:打開“修改樣式”對話框,對樣式進(jìn)行修改,修改完成后單擊“確定”即可。
“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”的樣式修改類似哦。
步驟五:現(xiàn)在開始設(shè)置格式吧:以設(shè)置“標(biāo)題1”格式為例:按住“Ctrl”鍵依次選擇設(shè)置為“標(biāo)題1”格式的文本,然后單擊“樣式和格式”中的“標(biāo)題1”。
設(shè)置“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”的格式類似哦。
步驟六:第5步也可以這樣操作:以設(shè)置“標(biāo)題1”格式為例:按住“Ctrl”鍵依次選擇設(shè)置為“標(biāo)題1”格式的文本,然后單擊標(biāo)題欄“樣式和格式”中第一個框中在下拉菜單中選擇“標(biāo)題1”(如下圖所示)。
設(shè)置“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”的格式類似哦。
步驟七: 設(shè)置完成后的效果如下圖所示。
步驟八:將光標(biāo)定位到插入目錄的位置,然后單擊菜單欄“插入”—“引用”—“索引和目錄”
步驟九:打開“索引和目錄”對話框,設(shè)置好目錄格式,然后單擊“確定”即可。
步驟十:生成后的目錄效果如下圖所示。
步驟十一:更新目錄A:如果文檔內(nèi)容更改后,可以更新目錄,在生成的目錄上右擊選擇“更新域”。
步驟十二:更新目錄B:在打開的“更新目錄”對話框中,可以選擇“只更新頁碼”或“更新整個目錄”,然后單擊“確定”即可更新目錄。
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