word自動(dòng)生成頁(yè)碼的方法步驟圖
word自動(dòng)生成頁(yè)碼的方法步驟圖
現(xiàn)在很多人都會(huì)用word這個(gè)辦公軟件,但是當(dāng)我們寫(xiě)完論文時(shí)想給論文加個(gè)目錄,一般人都是手動(dòng)自己一個(gè)個(gè)往上加,頁(yè)數(shù)少了還好,當(dāng)頁(yè)數(shù)多到上百頁(yè)時(shí),就很容易出錯(cuò),其實(shí)很多人還不知道word有自動(dòng)生成目錄這個(gè)功能,下面學(xué)習(xí)啦小編教大家去認(rèn)識(shí)這個(gè)強(qiáng)大的功能。
word自動(dòng)生成頁(yè)碼的方法
word自動(dòng)生成頁(yè)碼步驟1 在制作目錄之前先普及下目錄的基本知識(shí):一般目錄都有主次之分,例如第一章,下面還有第一節(jié),下面還有第一回等等,其中第一章就是主目錄,第一節(jié)就是次目錄,依次往下,下面進(jìn)入正題:
word自動(dòng)生成頁(yè)碼步驟2 首先打開(kāi)一個(gè)需要加入目錄的文檔,選擇想要作為主目錄的文字,設(shè)置樣式為標(biāo)題1,依次將次目錄設(shè)置為標(biāo)題2,再往下的就是標(biāo)題4、標(biāo)題5等等
word自動(dòng)生成頁(yè)碼步驟3 設(shè)置好后,選擇【插入】下的【引用】,再點(diǎn)擊下面的【索引和目錄】
word自動(dòng)生成頁(yè)碼步驟4 在彈出的窗口中點(diǎn)擊【目錄】,如果只想讓“主目錄”和“次目錄”顯示在目錄里,就在顯示級(jí)別中選擇2,想再往下加個(gè)目錄就選3
word自動(dòng)生成頁(yè)碼步驟5 設(shè)置好后點(diǎn)擊確定,目錄就自動(dòng)生成了。
word自動(dòng)生成頁(yè)碼步驟6 當(dāng)頁(yè)數(shù)多的時(shí)候,大家會(huì)發(fā)現(xiàn)目錄和正文的頁(yè)碼不像書(shū)中的目錄是目錄的頁(yè)碼,正文是正文的頁(yè)碼,正文頁(yè)碼是續(xù)著目錄的頁(yè)碼,那么如何設(shè)置正文的頁(yè)碼重新從第一頁(yè)開(kāi)始,別急,繼續(xù)往下講
word自動(dòng)生成頁(yè)碼步驟7將光標(biāo)放置在目錄的最后一個(gè)字符后,點(diǎn)擊【插入】下的【分隔符】
word自動(dòng)生成頁(yè)碼步驟8 在彈出的窗口中選擇【下一頁(yè)】
word自動(dòng)生成頁(yè)碼步驟9再將鼠標(biāo)放置到正文的第一個(gè)字符前,點(diǎn)擊【視圖】下的【頁(yè)眉頁(yè)腳】,點(diǎn)擊頁(yè)眉頁(yè)腳下的【頁(yè)碼格式設(shè)置】,在起始頁(yè)碼中輸入1,
word自動(dòng)生成頁(yè)碼步驟10 返回到文檔,選擇剛才生成的目錄,右擊鼠標(biāo)選擇【更新域】
word自動(dòng)生成頁(yè)碼步驟11 在彈出的窗口選擇【只更新頁(yè)碼】,點(diǎn)擊確定
word自動(dòng)生成頁(yè)碼步驟12 這樣正文的頁(yè)碼就從第一頁(yè)開(kāi)始,而不是接著目錄的頁(yè)碼往下續(xù)了
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