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word表格的制作方法

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word表格的制作方法

  word中表格應(yīng)用主要包括,插入表格,增加行、列,刪除行列,設(shè)置表格的線條粗細(xì)和顏色等。在這里學(xué)習(xí)啦將詳細(xì)為大家介紹表格的制作過程。

  word表格制作的方法

  我們常用的表格一般是由行和列組成,橫向我們稱為行,縱向我們稱為列,由行和列組成的方格我們稱之為單元格;使用word制作的表格可以任意調(diào)整大小線條樣式和顏色。我們還可以為單元格填充圖案和顏色,使數(shù)據(jù)更突出醒目;

  word中專門為制作表格設(shè)置了一個(gè)菜單,即表格菜單,我們點(diǎn)擊菜單欄中的“表格”,執(zhí)行“插入”-“表格”命令,就可以打開插入表格對(duì)話框。如下圖所示;

  在打開的插入表格對(duì)話框中, 在表格尺寸欄,我們可根據(jù)我們要制作表格的要求在行數(shù)和列數(shù)中輸入數(shù)據(jù),也可以通過控按鈕來調(diào)節(jié)數(shù)據(jù)。在“自動(dòng)調(diào)整操作”中,我們可以設(shè)置固定列寬,根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格,根據(jù)窗口調(diào)整表格。

  如果我們經(jīng)常要制作這樣的表格,我們可以勾選下方的 “為新表格記憶此尺寸”,我們下次要做同樣的表格時(shí)就不需要重新設(shè)置了,打開插入表格對(duì)話框后,默認(rèn)的數(shù)據(jù)就是我們現(xiàn)在設(shè)置好的數(shù)據(jù)了。設(shè)置好后點(diǎn)擊確定按鈕。

  如果我們插入表格后在制作過程中,發(fā)現(xiàn)原來我們剛才設(shè)計(jì)的時(shí)間少算了一行或一列,也沒有關(guān)系,我們可以在需要插入行的下方選中整行,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇,插入行;如果我們發(fā)現(xiàn)多了一行,也可以用這種方法選中行,再右鍵單擊,找到刪除行命令進(jìn)行刪除。

  同樣的我們可以對(duì)列的操作也類似,我們把光標(biāo)移動(dòng)到列的上方,光標(biāo)變成向下的箭頭時(shí),單擊鼠標(biāo)左鍵可以選擇整列,再?gòu)陌从益I從彈出的對(duì)話框中進(jìn)行選擇插入列或刪除列。

  一個(gè)表格的形狀制作好了,我們需要對(duì)表格進(jìn)行美化,我們可以用系統(tǒng)中的自動(dòng)套用表格格式來進(jìn)行美化,這些格式都是經(jīng)過專門設(shè)計(jì)的,在視覺得和美感上都經(jīng)得起考驗(yàn)的。我們選中整個(gè)表格,點(diǎn)擊鼠標(biāo),在彈出的對(duì)話框中選擇,表格自動(dòng)套用格式。

  在打開的表格自動(dòng)套用格式對(duì)話框中,我們從類別中選擇一種類別,從表格樣式中選擇一種樣式,我們可以在預(yù)覽區(qū)進(jìn)行預(yù)覽效果,不喜歡可以換另一種樣式進(jìn)行查看。在下方的“將特殊格式應(yīng)用于”欄中,我們可以進(jìn)行選擇格式應(yīng)用的行和列。設(shè)置好后我們點(diǎn)擊應(yīng)用

  如果我們的表格數(shù)據(jù)有很多頁(yè),我們希望表頭在每頁(yè)進(jìn)行顯示,我們可以選中要重復(fù)顯示的表頭行,點(diǎn)擊菜單欄中“表格”,執(zhí)行“標(biāo)題行重復(fù)”命令。

  如果我們要做制作斜線表頭,我們可以點(diǎn)擊菜單欄中的“表格”,執(zhí)行“斜線表頭”命令 ,打開“插入斜線表頭對(duì)話框”,我們可以在樣式中進(jìn)行選擇樣式,在行列標(biāo)題中輸入數(shù)據(jù),選擇好字體,點(diǎn)擊確定按鈕,斜線表頭自動(dòng)生成。

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