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word表格操作教程

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word表格操作教程

  今天就來和大家一起分享下Word制表的一些基礎(chǔ)知識,在Word2003中如何調(diào)整表格的長度、寬度、高度、間距以及表格大小等,詳細記錄制表的每一步。本篇教程對一些剛?cè)腴T的朋友來說非常有幫助,務(wù)必要認真學(xué)習(xí)哦!

  一、移動調(diào)整表格的位置

  插入的表格后不是固定在那里的,所以我們可以任意的移動表格的位置,直到移動到適合自己的位置。先將鼠標指針移動到表格的左上角,直到左上角出現(xiàn)這個圖標后,再用鼠標左鍵按住 ,拖動鼠標即可移動表格的位置。(如下圖)

  二、Word表格高度調(diào)整的方法

 ?、僬{(diào)整單個表格的高度

  將鼠標指針放在表格任意一行,此時指針將變成等待手工拖動的形狀,按下鼠標左鍵,同時按下“Alt”鍵,標尺上就會出現(xiàn)提示每行的高度;

  ②同時調(diào)整所有表格的高度

  將光標移到表格的右下方,直到表格的右下方出現(xiàn)了個小方框時,按住鼠標左鍵,再按“alt”鍵(這里按“alt”鍵是進行微調(diào)),往下拖動調(diào)整即可;

 ?、蹖ord表格調(diào)整為固定的高度

  將鼠標定放到表格里面,然后右鍵單擊鼠標,在彈出的下拉菜單中選擇“表格屬性”,然后進入“行”中,將“指定高度”鉤選,在后面輸入想要的高度,然后確定即可。(如下圖)

  三、Word表格寬度調(diào)整這里就不多說了,基本和上面的“調(diào)整表格高度”操作是一模一樣的

  四、Word調(diào)整表格大小方法

 ?、俦砀翊笮〉恼{(diào)整,大家可以單擊表格上的 ,將表格全選,然后右鍵“表格屬性”,在“行”和“列”中自己設(shè)置表格的寬度、高度。

 ?、诠鈽朔糯笥蚁路剑?dāng)出現(xiàn)小方框以后,直接左鍵按住拖動,即可調(diào)整表格的大小。

  五、Word表格調(diào)整間距,將表格中多余空隙處去掉

  如下圖中,在表格中輸入了幾個字,但是中間的間距空隙太大了,我們該如何將它去掉了?

  首先,用鼠標選中所有的表格,然后單擊右鍵,選擇“自動調(diào)整”,再選擇“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”,此時,多余的間距空隙就全部不見了。(如下圖)

  配合按鍵拖動Word表格線 巧妙調(diào)整表格列寬

  在編輯Word表格時,大家通常都是拖動表格線來調(diào)整列寬。其實,如果在拖動表格線時,配合使用不同的按鍵,可以達到不同的目的。

  按住Ctrl鍵的同時拖動表格線,表格線左邊的列寬改變,增加或減少的列寬由其右方的列共同分享或分擔(dān),整個表格的寬度不變。

  按住Shift鍵的同時拖動表格線,只改變該表格線左方的列寬,其右方的列寬不變,整個表格的寬度將有變動;

  按住Alt鍵的同時拖動表格線,標尺上會顯示出各列的寬度,其拖動結(jié)果與普通拖動方法相同。

  調(diào)整word表格的大小

  調(diào)整表格大小有以下一些方法:

  把鼠標放在表格右下角的一個小正方形上,鼠標就變成了一個拖動標記,按下左鍵,拖動鼠標,就可以改變整個表格的大小了,拖動的同時表格中的單元格的大小也在自動地調(diào)整。

  把鼠標放到表格的框線上,鼠標會變成一個兩邊有箭頭的雙線標記,這時按下左鍵拖動鼠標,就可以改變當(dāng)前框線的位置,同時也就改變了單元格的大小,按住Alt鍵,還可以平滑地拖動框線。

  選中要改變大小的單元格,用鼠標拖動它的框線,改變的只是拖動的框線的位置。

  只改變一個單元格的大?。核械目蚓€在標尺上都有一個對應(yīng)的標記,拖動這個標記,改變的就只是選中的單元格的大小了。

  Word還提供了幾個表格自動調(diào)整的方式:

  在表格中單擊右鍵,單擊快捷菜單中的“自動調(diào)整”項,單擊“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”命令,可以看到表格的單元格的大小都發(fā)生了變化,僅僅能容下單元格中的內(nèi)容了。

  選中整個表格,按一下Delete鍵,將表格中的所有內(nèi)容全部刪除,表格的所有單元格僅僅能容下一個段落標記了。

  選擇表格的自動調(diào)整為“固定列寬”,選中整個表格,按Delete鍵,可以看到表格框線的位置沒有發(fā)生變化;選擇“根據(jù)窗口調(diào)整表格”,表格自動充滿了Word的整個窗口。

  通常希望輸入相同性質(zhì)的文字的單元格寬度和高度一致,先選中這些列,單擊“表格和邊框”工具欄上的“平均分布各列”按鈕,選中的列就自動調(diào)整到了相同的寬度;行也可以這樣來做。

  調(diào)整Word表格的列寬和行高

  下面介紹Word中的表格操作,今天我們介紹在Word中調(diào)整表格列寬和行高的方法。

  創(chuàng)建表格時,Word表格的列寬往往采用默認值,我們可以對其進行修改。根據(jù)不同的需要,有四種調(diào)整方法可供選擇使用:

  一、利用鼠標左鍵在分隔線上拖動。

  二、利用鼠標左鍵在水平標尺上拖動。

  將插入點置于表格中,水平標尺上會出現(xiàn)一些灰色方塊,把鼠標指針移向它們,形狀變?yōu)樽笥译p箭頭時,用鼠標左鍵對它們左右拖動即可改變相應(yīng)列的列寬。

  注意:用上述兩種方法進行拖動的過程中如果同時按住Alt鍵,可以對表格的列寬進行精細微調(diào),同時水平標尺上將顯示出各列的列寬值。

  三、平均分布各列。

  首先選中要平均分配列寬的連續(xù)數(shù)列, “表格”→“自動調(diào)整”→“平均分布各列”,可以在保證總列寬不變的情況下使被選擇的數(shù)列變?yōu)榈葘挕?/p>

  四、利用“表格屬性”對話框。

  對于此對話框,在“表格”選項卡中可以指定表格的總寬度;在“列”選項卡中可以設(shè)定具體某列的寬度。

  表格行高的調(diào)整與列寬的調(diào)整類同。

  word表格制作和word表格調(diào)整相關(guān)知識點

  word表格制作一:插入表格

  單擊表格→插入→表格→出現(xiàn)一個“插入表格”對話框,輸入表格的行與列的數(shù)值,確定。

  word表格制作二:選定表格、行、列

  選定表格:單擊菜單表格——選擇——表格或者移動鼠標到表格內(nèi)時單擊左上角的移動光標。

  選定Word表格行:單擊菜單表格——選擇——行?;蛘咭苿邮髽说揭x行最左側(cè)邊框線的左側(cè)單擊鼠標。

  選定Word表格列:單擊菜單表格——選擇——列?;蛘咭苿邮髽说揭x列最上側(cè)邊框線的上面單擊鼠標。

  選定Word表格單元格:第一種方法:定位光標到要選定的單元格內(nèi)容→單擊表格——選擇——單元格?;蛘咭苿邮髽说揭x單元格的左下方單擊鼠標。

  word表格制作三:插入行列

  單擊表格——插入,根據(jù)需要插入行、列。

  word表格制作四:刪除行列、表格、單元格。

  單擊表格——刪除,根據(jù)需要刪除行列、表格、單元格。

  word表格制作五:word表格調(diào)整

  word表格調(diào)整:列寬的更改:拖動列與列之間的邊框線條。

  word表格調(diào)整:行高的更改:拖動行與行之間的邊框線條。

  word表格調(diào)整:單元格寬度:選定單元格,拖動單元格右側(cè)邊框線條

  word表格調(diào)整:表格大小:移動鼠標到表格,拖動右下角的矩形圖標。

  word表格調(diào)整:移動鼠標到表格,拖動左上角的移動圖標。

  word表格制作六:合并單元格

  選定要合并的單元格,單擊表格菜單欄,選擇合并單元格。

  選定要合并的單元格→右鍵,合并單元格。

  word表格制作七:單元格的拆分

  選定要拆分的單元格→單擊表格菜單欄→選擇拆分單元格→輸入拆分后的行數(shù)、列數(shù)→單擊確定。

  word表格制作八:繪制斜線頭

  將表格改得足夠大→單擊表格菜單欄→繪制斜線表頭→選擇一種斜線樣式→輸入標題→單擊確定。

  也可以使用“繪制表格”工具拖拉,繪制斜線頭。

  word表格制作九:表格邊框線條和底紋

  (一)選定表格(或單元格)→單擊格式菜單欄→邊框和底紋→設(shè)置表格所有邊框及底紋格式→單擊確定。

  (二)選定表格(或單元格)→在表格和邊框工具欄中選擇一種邊框格式→單擊外部邊框旁的三角形→選擇一種加框方式

  word表格制作十:表格自動調(diào)整

  (一)選定要進行調(diào)整的行和列→單擊表格菜單欄→自動調(diào)整→選擇一種自動調(diào)整的方法(比如平均分布各列等)

  (二)選中內(nèi)容→單擊表格和邊框工具欄中的平均分布各行(列)

  (三)選中內(nèi)容→右擊選定的單元格→選擇平均分布行(列)

  word表格制作十一:為表格填充顏色

  選中內(nèi)容點鼠標右鍵→邊框和底紋→顏色→確定。

  word表格制作十二:自動套用格式

  除默認的網(wǎng)格式表格外,Word還提供了多種表格樣式,這些表格樣式可以采用自動套用的方法加以使用:

 ?、?在插入表格時套用 插入表格時,設(shè)置完行和列后,按"自動套用格式"按鈕,選擇自己需要的格式。

 ?、?已存在的表格套用 將光標移到表格中,打開"表格"菜單,選擇"表格自動套用格式",再選擇自己需要的格式。

  除了上面介紹的word表格制作和調(diào)整以外,還可以對Word表格數(shù)據(jù)進行求和、求平均等計算。

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