word自動(dòng)生成顯示目錄
word自動(dòng)生成顯示目錄
很多朋友不知道word2013怎么自動(dòng)生成目錄,下文將會(huì)演示word2013自動(dòng)生成目錄操作方法,生成目錄對(duì)word2013新手來說是一個(gè)難關(guān),不過如果多練習(xí)幾遍的話,就能夠熟練操作咯~
word2013自動(dòng)生成目錄的步驟一:
在插入目錄之前,首先需要設(shè)置各級(jí)標(biāo)題的樣式,在“開始”選項(xiàng)卡界面的右邊有樣式設(shè)置選項(xiàng),如下圖所示。
選中一級(jí)標(biāo)題,點(diǎn)擊樣式里的“標(biāo)題1”,依次將所有的一級(jí)標(biāo)題進(jìn)行設(shè)置,如下圖所示。
類似的,選中二級(jí)標(biāo)題,點(diǎn)擊樣式里的“標(biāo)題2”,依次完成二級(jí)標(biāo)題設(shè)置,以此類推,如下圖所示。
在所有標(biāo)題的樣式設(shè)置完成之后,就可以添加目錄了,將光標(biāo)定位到要添加目錄的地方,word選中“引用”選項(xiàng)卡,如下圖所示。
在工具欄的最左邊,有“目錄”,點(diǎn)擊目錄,選擇“自動(dòng)目錄1”,如下圖所示。
這樣就自動(dòng)生成目錄了,如下圖所示。
當(dāng)標(biāo)題發(fā)生變化時(shí),可以選中目錄,點(diǎn)擊“更新目錄”按鈕,選擇“更新整個(gè)目錄”,這樣目錄就會(huì)自動(dòng)更新了。
一、首先打開一個(gè)需要建立目錄的Word文檔,如下圖所示。
word2013自動(dòng)生成目錄的步驟二:
打開Word文檔
二、然后找到主選項(xiàng)卡-選擇-“插入”--“頁碼”,至于什么格式,大家可以按自己需求設(shè)置即可。
Word 2013自動(dòng)生成目錄設(shè)置步驟1
三、之后我們選擇“布局”-“分隔符”-“下一頁”,也就是要把前面空出一頁,如下圖所示。
Word 2013設(shè)置自動(dòng)生成目錄示意圖
四、接下來我們?cè)龠x擇“視圖”-然后選擇-“大綱視圖”,如下圖示。
Word 2013設(shè)置自動(dòng)生成目錄操作示意圖
五、到這一步,我們?cè)龠x定要作為一級(jí)目錄的文字,再選擇“一級(jí)目錄”,同理選定要作為二級(jí)目錄的文字,再選擇“二級(jí)目錄”,三級(jí)目錄的也一樣,以此類推,作為正文的選擇正文文本即可。
Word 2013自動(dòng)生成目錄設(shè)置圖解
六、最后我們即可引用目錄,這樣就可以可以自動(dòng)生成word2013目錄了,最終效果如下圖。