四招教你給微軟Word文檔減減肥
四招教你給微軟Word文檔減減肥
四招教你給微軟Word文檔減減肥,讓你不再擔(dān)心放不下,一起跟小編來(lái)學(xué)習(xí)吧!
給微軟Word文檔減減肥
一、將文檔另存
在Word中打開(kāi)一個(gè)“.doc”文檔,在菜單欄上選擇“文件→另存為”命令,將文件換名另存,現(xiàn)在對(duì)比一下兩個(gè)文檔,你會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn),換名另存后的文檔一下子減少了很多“KB”。
還有一招也有異曲同工之妙。先在Word中打開(kāi)一個(gè)“.doc”文檔,按下Ctrl+A鍵,選中全部文本,將文本拷貝到剪貼板中,然后新建一個(gè)空白文檔,將文本粘貼,最后保存?,F(xiàn)在再比較一下兩個(gè)文件的大小,怎么樣,處理后的文檔苗條了不少吧。
二、取消嵌入TrueType字體
在文檔中嵌入TrueType字體會(huì)增加文檔的尺寸。在菜單欄上選擇“工具→選項(xiàng)”命令,把彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話框切換到“保存”選項(xiàng)卡,如果確認(rèn)你的文檔中沒(méi)有嵌入TrueType字體,就取消“嵌入TrueType字體”復(fù)選框的選擇,如果嵌入了TrueType字體,同時(shí)選擇“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系統(tǒng)字體”復(fù)選框,可以只嵌入文檔中使用的字體樣式,減少了文檔的尺寸。
三、合理插入圖片
文檔中插入了圖片,是文檔突然膨脹的重要原因。建議盡量插入小尺寸的圖片,尺寸較大的圖片,可用圖形工具將其長(zhǎng)寬縮小。圖片格式最好是GIF、JPG等,少用高位真彩圖片。
四、刪除老版本
同一文檔中若保存了多個(gè)版本,會(huì)增加文件的尺寸。在菜單欄上選擇“文件→版本”命令,在彈出的對(duì)話框中可以查看文檔是否有其他版本。如果有其他版本,可以通過(guò)把沒(méi)有保存價(jià)值的老版本刪除,以減少文檔字節(jié)。