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四招教你給微軟Word文檔減減肥

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四招教你給微軟Word文檔減減肥

  四招教你給微軟Word文檔減減肥,讓你不再擔心放不下,一起跟小編來學習吧!

  給微軟Word文檔減減肥

  一、將文檔另存

  在Word中打開一個“.doc”文檔,在菜單欄上選擇“文件→另存為”命令,將文件換名另存,現(xiàn)在對比一下兩個文檔,你會驚奇地發(fā)現(xiàn),換名另存后的文檔一下子減少了很多“KB”。

  還有一招也有異曲同工之妙。先在Word中打開一個“.doc”文檔,按下Ctrl+A鍵,選中全部文本,將文本拷貝到剪貼板中,然后新建一個空白文檔,將文本粘貼,最后保存。現(xiàn)在再比較一下兩個文件的大小,怎么樣,處理后的文檔苗條了不少吧。

  二、取消嵌入TrueType字體

  在文檔中嵌入TrueType字體會增加文檔的尺寸。在菜單欄上選擇“工具→選項”命令,把彈出的“選項”對話框切換到“保存”選項卡,如果確認你的文檔中沒有嵌入TrueType字體,就取消“嵌入TrueType字體”復選框的選擇,如果嵌入了TrueType字體,同時選擇“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系統(tǒng)字體”復選框,可以只嵌入文檔中使用的字體樣式,減少了文檔的尺寸。

  三、合理插入圖片

  文檔中插入了圖片,是文檔突然膨脹的重要原因。建議盡量插入小尺寸的圖片,尺寸較大的圖片,可用圖形工具將其長寬縮小。圖片格式最好是GIF、JPG等,少用高位真彩圖片。

  四、刪除老版本

  同一文檔中若保存了多個版本,會增加文件的尺寸。在菜單欄上選擇“文件→版本”命令,在彈出的對話框中可以查看文檔是否有其他版本。如果有其他版本,可以通過把沒有保存價值的老版本刪除,以減少文檔字節(jié)。

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