有時(shí)我們從網(wǎng)上下載一個(gè)文檔，發(fā)現(xiàn)字體很不規(guī)則，種類雜亂，怎么做字體替換呢?手工替換是不現(xiàn)實(shí)的，因?yàn)閷?shí)在太多了，而且又不統(tǒng)一。那么有沒(méi)有更快捷的方法呢?一起來(lái)看看吧。

　　方法步驟

　　我們一起來(lái)看一下以下的內(nèi)空，雖然Word不能完全解決但它可以用最接近的字體來(lái)替代。但是你可以這么做哦,具體的步驟如下文:

　　(1)單擊文件菜單的打開(kāi)將包含有無(wú)效字體(即本計(jì)算機(jī)沒(méi)有安裝的字體)的文檔調(diào)入內(nèi)存此時(shí)文檔中那些無(wú)效字體將顯示為系統(tǒng)默認(rèn)的宋體

　　(2)單擊工具菜單的選項(xiàng)系統(tǒng)彈出選項(xiàng)對(duì)話框

　　(3)接著在選項(xiàng)對(duì)話框中單擊兼容性標(biāo)簽程序

　　(4)單擊替換字體按鈕，若該文檔中不存在無(wú)效字體則系統(tǒng)就會(huì)彈出Word不需要進(jìn)行字體替換文檔中的所有字體都是有效的的提示否則將會(huì)彈出替換字體對(duì)話框要求用戶進(jìn)行字體替換工作

　　(5)替換字體對(duì)話框的文檔所缺字體框中將顯示出所有本篇文檔中使用了而該計(jì)算機(jī)上又沒(méi)有安裝的字體并將同時(shí)顯示出Word缺省的替換字體(系統(tǒng)缺省的替換字體一般多為宋體)

　　(6)從文檔所缺字體框中選擇某種無(wú)效的字體(如微軟簡(jiǎn)楷體)

　　(7)單擊替換字體下拉框從本計(jì)算機(jī)上所有已安裝的字體中選擇某種用以替換微軟簡(jiǎn)楷體的字體如楷體，這樣即可令Word用楷體來(lái)代替微軟簡(jiǎn)楷體進(jìn)行顯示及打印

　　(8)采用同樣方法將本篇文檔中無(wú)效的字體都替換為相似的字體

　　補(bǔ)充：word中shift和ctrl常用組合快捷鍵

　　[shift+F2]組合鍵：復(fù)制文本

　　[shift+F3]組合鍵：改變字母大小寫(xiě)

　　[shift+F4]組合鍵：重復(fù)查找或定位

　　[shift+F12]組合鍵：選擇“文件”菜單中的“保存”菜單項(xiàng)

　　[shift+F5]組合鍵：跳轉(zhuǎn)文檔中上一次編輯位置

　　[shift+←] 組合鍵：選中光標(biāo)左側(cè)一個(gè)字符

　　[shift+→] 組合鍵：選中光標(biāo)右側(cè)一個(gè)字符

　　[shift+↑] 組合鍵：選中光標(biāo)當(dāng)前位置至上一行之間的內(nèi)容

　　[shift+↓] 組合鍵：選中光標(biāo)當(dāng)前位置至下一行之間的內(nèi)容

　　[ctri+F2] 組合鍵：打印預(yù)覽

　　[ctri+F4] 組合鍵：關(guān)閉窗口

　　[ctri+F6] 組合鍵：在打開(kāi)的文檔之間切換

　　[ctri+F12] 組合鍵：打開(kāi)“打開(kāi)”對(duì)話框

　　[ctri+1] 組合鍵：?jiǎn)伪缎芯?/p>

　　[ctri+2] 組合鍵：雙倍行距

　　[ctri+5] 組合鍵：1.5倍行距

　　[ctri+O] 組合鍵：段前添加一行間距

　　[ctri+A] 組合鍵：全選

　　[ctri+B] 組合鍵：字符變?yōu)榇煮w

　　[ctri+C] 組合鍵：復(fù)制

　　[ctri+shift+D] 組合鍵：分散對(duì)齊

　　[ctri+E] 組合鍵：段落居中

　　[ctri+F] 組合鍵：查找

　　[ctri+G] 組合鍵：定位

　　[ctri+H] 組合鍵：替換

　　[ctri+I] 組合鍵：字符變?yōu)樾斌w

　　[ctri+J] 組合鍵：兩端對(duì)齊

　　[ctri+K] 組合鍵：超級(jí)連接

　　[ctri+L] 組合鍵：左對(duì)齊

　　[ctri+N] 組合鍵：新建文檔

　　[ctri+M] 組合鍵：左側(cè)段落縮進(jìn)

　　[ctri+O] 組合鍵：打開(kāi)文檔

　　[ctri+P] 組合鍵：打印

　　[ctri+Q] 組合鍵：插入點(diǎn)所在行向左移動(dòng)一個(gè)字符

　　[ctri+Q] 組合鍵：取消段落格式

　　[ctri+R] 組合鍵：右對(duì)齊

　　[ctri+S] 組合鍵：保存

　　[ctri+T] 組合鍵：創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)

　　[ctri+U] 組合鍵：為字符添加下劃線

　　[ctri+V] 組合鍵：粘貼

　　[ctri+W] 組合鍵：

　　[ctri+X] 組合鍵：剪貼

　　[ctri+Shift+Z] 組合鍵：格式清除

　　[ctri+ shift] 組合鍵：輸入法轉(zhuǎn)換

　　[ctri+F8] 組合鍵：打開(kāi)“宏”的對(duì)話框

　　[ctri+空格] 組合鍵：中、西文轉(zhuǎn)換

　　[ctri+Enter] 組合鍵：插入分頁(yè)符

　　[ctri+ shift+M] 組合鍵：取消左側(cè)段落縮進(jìn)

　　[ctri+ shift+F12] 組合鍵：選擇“文件”菜單中的“打印”菜單項(xiàng)

　　[ctri+ shift+F] 組合鍵：改變字體

　　[ctri+ shift+P] 組合鍵：改變字號(hào)

　　[ctri+ shift+>] 組合鍵：增大字號(hào)

　　[ctri+ shift<] 組合鍵：減小字號(hào)

　　[ctri+ shift+]] 組合鍵：逐磅增大字號(hào)

　　[ctri+ shift+[] 組合鍵：逐磅減小字號(hào)

　　[ctri+ shift+C] 組合鍵：復(fù)制格式

　　[ctri+ shift+V] 組合鍵：粘貼格式

　　[ctri+ shift+T] 組合鍵：減小懸掛縮進(jìn)量

　　[ctri+ Enter] 組合鍵：插入分頁(yè)符

　　[ctri+ shift+←] 組合鍵：將光標(biāo)移到單詞開(kāi)始處

　　[ctri+ shift+→] 組合鍵：將光標(biāo)移到單詞結(jié)尾處

　　[ctri+ shift+↑] 組合鍵：將光標(biāo)移到段首

　　[ctri+ shift+↓] 組合鍵：將光標(biāo)移到段尾

　　相關(guān)閱讀：word冷門(mén)但實(shí)用方法技巧

　　1、如何快速選中文字

　　按住Ctrl鍵，可以選中不連續(xù)的多個(gè)文字。

　　按住Alt鍵，可以不受行的限制選中矩形區(qū)域內(nèi)的文字

　　按住Shift鍵，可以選中開(kāi)始光標(biāo)位置到后來(lái)光標(biāo)位置間的所有文字。

　　2、快速合并兩個(gè)word文檔

　　點(diǎn)擊菜單欄“插入”----“對(duì)象”-----“文件中的文字”，輕松實(shí)現(xiàn)。

　　3、如何快速調(diào)整文字大小

　　縮?。篊trl+【

　　放大：Ctrl+】

　　4、改變word界面顏色

　　經(jīng)常使用word界面顏色都是比較單一，在這里我們可以改變word界面中的顏色。

　　5、字體快速旋轉(zhuǎn)90°

　　6、快速調(diào)整段落對(duì)齊

　　Ctrl+j 兩端對(duì)齊

　　Ctrl+e 段落居中

　　Ctrl+l 左對(duì)齊

　　Ctrl+r 右對(duì)齊