有時(shí)出于某些安全或者隱私目的，我們寫的文檔不能給別人看到，那么給word加密就至關(guān)重要了，有哪些安全又快捷的加密方法呢?下面為大家介紹2種給word加密的方法。

　　方法步驟

　　第一種：windos自帶的加密方法，適合給單個(gè)word加密，不利于給多個(gè)word加密。

　　現(xiàn)在我就以使 用 Word 多年的經(jīng)驗(yàn)， 談?wù)劚Ｗo(hù) Word 2003文件的方法和措 施。 隱藏文檔紀(jì)錄 當(dāng)我們打開 Word 時(shí)，首先會(huì)看到什么?對(duì)了，只要用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“文件”菜單，默認(rèn)情況下會(huì)列出最近使用過的 4 個(gè)文件。這樣，我們打開過的文件會(huì)完全暴露在外，無需查找也能輕易被 別人發(fā)現(xiàn)。 出于保密需要， 我們往往不希望別人看到自己最近編輯過的文件， 要達(dá)到這樣的目的，只要在“工具”→“選項(xiàng)”→“常規(guī)”選項(xiàng)卡中不選中“列出最近所用文件”即可。 這樣做就沒人能發(fā)現(xiàn)最近被使用過的文件了?答案當(dāng)然是否定的。在一般情況下， Windows 的“開始”菜單中“文檔”子菜單會(huì)列出用戶最近使用過的所有文件，對(duì)敏感內(nèi)容應(yīng)及時(shí)予以清除。我們可以通過點(diǎn)擊“開設(shè)”→“設(shè)置”→“任務(wù)欄和開始菜單”→“高級(jí)”選項(xiàng)卡中的“清除”按鈕。

　　給文檔設(shè)置密碼 漫長(zhǎng)的文字錄入工作終于完成了，如果不希望那些未經(jīng)授權(quán)的用戶使用你的保存文件， 就應(yīng)該給它設(shè)置密碼。 打開“文件”→“另存為”→點(diǎn)擊“工具”按鈕中的“安全措施選項(xiàng)”， 在密碼欄中輸入密碼，確認(rèn)輸入后即可。

　　第二種方法：就是借助加密軟件了，適合給多個(gè)word加密

　　1.首先上網(wǎng)下載一個(gè)加密軟件，比如迅影加密王，這是一款專業(yè)的文檔加密軟件。用迅影加密王給自己的硬盤創(chuàng)建一個(gè)保險(xiǎn)柜。

　　2.創(chuàng)建成功后，然后就可以登錄自己創(chuàng)建的保險(xiǎn)柜了。生成的保險(xiǎn)柜會(huì)映射出一個(gè)z盤

　　3.打開保險(xiǎn)柜，然后把需要加密的word文件全部放入z盤，然后退出保險(xiǎn)柜，就輕松的給這些word加密了。

　　補(bǔ)充：word中shift和ctrl常用組合快捷鍵

　　[shift+F2]組合鍵：復(fù)制文本

　　[shift+F3]組合鍵：改變字母大小寫

　　[shift+F4]組合鍵：重復(fù)查找或定位

　　[shift+F12]組合鍵：選擇“文件”菜單中的“保存”菜單項(xiàng)

　　[shift+F5]組合鍵：跳轉(zhuǎn)文檔中上一次編輯位置

　　[shift+←] 組合鍵：選中光標(biāo)左側(cè)一個(gè)字符

　　[shift+→] 組合鍵：選中光標(biāo)右側(cè)一個(gè)字符

　　[shift+↑] 組合鍵：選中光標(biāo)當(dāng)前位置至上一行之間的內(nèi)容

　　[shift+↓] 組合鍵：選中光標(biāo)當(dāng)前位置至下一行之間的內(nèi)容

　　[ctri+F2] 組合鍵：打印預(yù)覽

　　[ctri+F4] 組合鍵：關(guān)閉窗口

　　[ctri+F6] 組合鍵：在打開的文檔之間切換

　　[ctri+F12] 組合鍵：打開“打開”對(duì)話框

　　[ctri+1] 組合鍵：?jiǎn)伪缎芯?/p>

　　[ctri+2] 組合鍵：雙倍行距

　　[ctri+5] 組合鍵：1.5倍行距

　　[ctri+O] 組合鍵：段前添加一行間距

　　[ctri+A] 組合鍵：全選

　　[ctri+B] 組合鍵：字符變?yōu)榇煮w

　　[ctri+C] 組合鍵：復(fù)制

　　[ctri+shift+D] 組合鍵：分散對(duì)齊

　　[ctri+E] 組合鍵：段落居中

　　[ctri+F] 組合鍵：查找

　　[ctri+G] 組合鍵：定位

　　[ctri+H] 組合鍵：替換

　　[ctri+I] 組合鍵：字符變?yōu)樾斌w

　　[ctri+J] 組合鍵：兩端對(duì)齊

　　[ctri+K] 組合鍵：超級(jí)連接

　　[ctri+L] 組合鍵：左對(duì)齊

　　[ctri+N] 組合鍵：新建文檔

　　[ctri+M] 組合鍵：左側(cè)段落縮進(jìn)

　　[ctri+O] 組合鍵：打開文檔

　　[ctri+P] 組合鍵：打印

　　[ctri+Q] 組合鍵：插入點(diǎn)所在行向左移動(dòng)一個(gè)字符

　　[ctri+Q] 組合鍵：取消段落格式

　　[ctri+R] 組合鍵：右對(duì)齊

　　[ctri+S] 組合鍵：保存

　　[ctri+T] 組合鍵：創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)

　　[ctri+U] 組合鍵：為字符添加下劃線

　　[ctri+V] 組合鍵：粘貼

　　[ctri+W] 組合鍵：

　　[ctri+X] 組合鍵：剪貼

　　[ctri+Shift+Z] 組合鍵：格式清除

　　[ctri+ shift] 組合鍵：輸入法轉(zhuǎn)換

　　[ctri+F8] 組合鍵：打開“宏”的對(duì)話框

　　[ctri+空格] 組合鍵：中、西文轉(zhuǎn)換

　　[ctri+Enter] 組合鍵：插入分頁符

　　[ctri+ shift+M] 組合鍵：取消左側(cè)段落縮進(jìn)

　　[ctri+ shift+F12] 組合鍵：選擇“文件”菜單中的“打印”菜單項(xiàng)

　　[ctri+ shift+F] 組合鍵：改變字體

　　[ctri+ shift+P] 組合鍵：改變字號(hào)

　　[ctri+ shift+>] 組合鍵：增大字號(hào)

　　[ctri+ shift<] 組合鍵：減小字號(hào)

　　[ctri+ shift+]] 組合鍵：逐磅增大字號(hào)

　　[ctri+ shift+[] 組合鍵：逐磅減小字號(hào)

　　[ctri+ shift+C] 組合鍵：復(fù)制格式

　　[ctri+ shift+V] 組合鍵：粘貼格式

　　[ctri+ shift+T] 組合鍵：減小懸掛縮進(jìn)量

　　[ctri+ Enter] 組合鍵：插入分頁符

　　[ctri+ shift+←] 組合鍵：將光標(biāo)移到單詞開始處

　　[ctri+ shift+→] 組合鍵：將光標(biāo)移到單詞結(jié)尾處

　　[ctri+ shift+↑] 組合鍵：將光標(biāo)移到段首

　　[ctri+ shift+↓] 組合鍵：將光標(biāo)移到段尾

　　相關(guān)閱讀：word冷門但實(shí)用方法技巧

　　1、如何快速選中文字

　　按住Ctrl鍵，可以選中不連續(xù)的多個(gè)文字。

　　按住Alt鍵，可以不受行的限制選中矩形區(qū)域內(nèi)的文字

　　按住Shift鍵，可以選中開始光標(biāo)位置到后來光標(biāo)位置間的所有文字。

　　2、快速合并兩個(gè)word文檔

　　點(diǎn)擊菜單欄“插入”----“對(duì)象”-----“文件中的文字”，輕松實(shí)現(xiàn)。

　　3、如何快速調(diào)整文字大小

　　縮小：Ctrl+【

　　放大：Ctrl+】

　　4、改變word界面顏色

　　經(jīng)常使用word界面顏色都是比較單一，在這里我們可以改變word界面中的顏色。

　　5、字體快速旋轉(zhuǎn)90°

　　6、快速調(diào)整段落對(duì)齊

　　Ctrl+j 兩端對(duì)齊

　　Ctrl+e 段落居中

　　Ctrl+l 左對(duì)齊

　　Ctrl+r 右對(duì)齊