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Word文檔的表格有什么特殊應(yīng)用技巧

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Word文檔的表格有什么特殊應(yīng)用技巧

  利用Word表格的一些特殊應(yīng)用,可以解決我們文檔編輯中的一些難題,如同時輸入上下標(biāo)、輸入分式、對齊備選項(xiàng)、圖片文字一起移動等。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于Word表格特殊應(yīng)用,希望對您有所幫助。

  Word表格特殊應(yīng)用

  一、幾項(xiàng)準(zhǔn)備工作

  1、快速插入表格

  點(diǎn)擊“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕,在隨后彈出的下拉列表中拖拉至需要的行、列數(shù)目后(如圖1),松開鼠標(biāo)左鍵,即可快速向文檔中插入一個表格。

  2、去掉表格框線

  選中表格,執(zhí)行“格式→邊框和底紋”命令,打開“邊框和底紋”對話框,選中“無”選項(xiàng)(如圖2),確定返回,即可去掉表格的框線,造成不是表格的假象。

  [特別提醒]也可以通過利用“邊框和底紋”中的相應(yīng)按鈕,去年表格的部分框線。

  3、設(shè)置環(huán)繞方式

  選中表格,執(zhí)行“表格表格屬性”命令,打開“表格屬性”對話框(如圖3),在“表格”標(biāo)簽中選定一種對齊或環(huán)繞方式,確定返回。

  [特別提醒]設(shè)置了環(huán)繞方式后,表格移動起來要方便的多。

  4、設(shè)置單元格對齊方式

  選中需要設(shè)置對齊方式的單元格,右擊鼠標(biāo),在隨后彈出的快捷菜單中(如圖4),選中“單元格對齊方式”選項(xiàng),在接著展開的級聯(lián)菜單中,選中一種對齊方式即可。

  5、合并多個單元格

  同時選中多個需要合并的單元格,右擊鼠標(biāo),在隨后彈出的快捷菜單中(如圖5),選“合并單元格”選項(xiàng),即可將選中的多個單元格合并成一個單元格。

  二、特殊應(yīng)用實(shí)例

  實(shí)例1:同時輸入上、下標(biāo)

  插入2行、2列表格,將A1、A2單元格合并成一個單元格,并在其中輸入相應(yīng)的字符,然后在B1單元格中輸入上標(biāo)字符,在B2單元格中輸入下標(biāo)字符。去掉表格邊框線,設(shè)置好環(huán)繞方式、字體、字號、對齊方式等,調(diào)整好表格大小,再將其定位到相應(yīng)的文本中即可(以下簡稱“設(shè)置定位”),效果如圖6-(1)所示。

  實(shí)例2:輸入分式

  插入2行、1列表格,在A1單元格中輸入分子字符,在A2單元格中輸入分母字符,去年表格外框線,“設(shè)置定位”即可,效果如圖6-(2)所示。

  實(shí)例3:對齊備選項(xiàng)

  老師編輯試卷時,選擇題的備選項(xiàng)對齊常常很麻煩,用表格就簡單了:插入1行、4列(假定每題有4個備選項(xiàng))表格,在A1至D1單元格輸入字符“A、”、“B、”、“C、”、“D、”,“設(shè)置定位”一下,再將此表格復(fù)制若干份用于其他選擇題就成了。

  實(shí)例4:圖片、文字一起移動

  文檔中插入圖片,并添加了文字說明,如果需要移動圖片時,又要移動添加的說明文字,很不方便,用表格把他們組合在一起吧:插入2行、1列表格,在A1單元格中,執(zhí)行“插入圖片來自文件”命令,打開“插入圖片”對話框,選定位到圖片所在的文件夾,選中圖片后,按“插入”按鈕將其插入到單元格中,并調(diào)整好圖片的大小;在A2單元格中輸入說明字符。然后“設(shè)置定位”一下就行了。

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