word中格式刷使用方法有哪些
格式刷是Word中非常強(qiáng)大的功能之一，有了格式刷功能，我們的工作將變得更加簡單省時。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于word中格式刷使用方法匯總，希望對您有所幫助。
word中格式刷使用方法匯總
格式刷作用：復(fù)制文字格式、段落格式等任何格式;
格式刷快捷鍵：Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V ;
格式刷在哪里，它的位置：格式刷在“常用工具欄”上面在粘貼的旁邊
格式化的使用：先用光標(biāo)選中文檔中的某個帶格式的“詞”或者“段落”，然后單擊選擇“格式刷”，接著單擊你想要將他們替換格式的“詞”或“段落”，此時，他們的格式就會與開始選擇的格式相同。
操作演示，格式刷怎么用?
上面詳細(xì)的講解了格式刷怎么使用用的方法，大家可能還是會有點(diǎn)不理解，下面我就來作個演示，希望大家能夠更加易懂。請務(wù)必仔細(xì)閱讀!
我輸入了5排“歡迎大家來到office教程學(xué)習(xí)網(wǎng)!”，其中第一排我將他們設(shè)置了“紅色”與“粗體”格式，但是其他幾排都是默認(rèn)的格式?，F(xiàn)在，我就要用格式刷功能來將第一排中的格式復(fù)制到其他4排中。
第一步、選中第一排中的“歡迎大家來到office教程學(xué)習(xí)網(wǎng)!，然后鼠標(biāo)單擊常用工具欄上的“格式刷”按鈕;
第二步、此時，光標(biāo)左邊就會多出一個刷子一樣的東西，用鼠標(biāo)選擇第2排;松開鼠標(biāo)后，你就可以發(fā)現(xiàn)第2排已經(jīng)完全的復(fù)制了第1排的格式啦!~
復(fù)制完格式以后，你會發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)旁邊的小刷子又不見了，光標(biāo)又恢復(fù)了默認(rèn)時候的了，若想再繼續(xù)就重復(fù)剛才的步驟。
小技巧：每使用一次格式刷都必須重復(fù)一樣的步驟這樣是不是太麻煩了?如果一篇文檔中需要復(fù)制的格式有很多，那豈不是要重復(fù)按N多次格式刷按鈕?告訴大家一個好方法，先前我們只是“單擊”格式刷按鈕，如果想每次只要復(fù)制一次格式然后不斷的繼續(xù)使用格式刷，我們可以鼠標(biāo)“雙擊”格式刷按鈕，這樣鼠標(biāo)左邊就會永遠(yuǎn)的出現(xiàn)一個小刷子，就可以不斷的使用格式刷了。若要取消可以再次單擊“格式刷”按鈕，或者用鍵盤上的“Esc”鍵，來關(guān)閉。
格式刷的使用
1、設(shè)定好文本1的格式。
2、將光標(biāo)放在文本1處。
3、單擊格式刷按鈕。
4、選定其它文字(文本2)，則文本2的格式與文本1 一樣。
若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。
刪除網(wǎng)上下載資料的換行符(象這種“↓”)
在查找框內(nèi)輸入半角^l(是英文狀態(tài)下的小寫L不是數(shù)字1),在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。
選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。
工具→選項→常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為0”可以全部刪除，若要選擇性刪除，可以按ctrl+Alt+ -三個鍵，光標(biāo)變?yōu)橐粋€粗減號后，單擊文件，再單擊要刪除的快捷方式就行了。
建立一個矩形選區(qū)：
一般的選區(qū)建立可用鼠標(biāo)左鍵，或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵，當(dāng)復(fù)制一個規(guī)則的矩形區(qū)域時，可先按住Alt鍵，然后用鼠標(biāo)左鍵來選。我一般用此來刪除段首多余的成塊的空格。大家試一試*^_^*
將字體快速改為上標(biāo)或下標(biāo)的方法：
本人在一次無意間發(fā)現(xiàn)了這個方法，選定你要下標(biāo)的字，然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵，就可以了。上標(biāo)只要在按Ctrl的同時也按住Shift,大家可以試試。
讓W(xué)ord表格快速一分為二
將光標(biāo)定位在分開的表格某個位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一個空行，這樣就達(dá)到了將一個表格一分為二的目的。
妙用word格式刷
在word中提供了“格式復(fù)制”按鈕，它不復(fù)制內(nèi)容，只復(fù)制格式，功能非常強(qiáng)大。對實際工作非常有用。
對于文本對象復(fù)制功能可以復(fù)制文字格式、段落格式或兩者的組合。當(dāng)光標(biāo)位于某一位置或選中不含段落符的一部分文字時按下格式刷，可以把所在位置或
所選內(nèi)容的文字格式取到格式刷中，用這個刷子去刷別的文字可以使刷過內(nèi)容的文字格式與格式刷中的格式相同。段落格式只含在段落符中，如果是在單純選中段落符時按下格式刷，則只把段落格式取到格式刷中，這時如用這個刷子去刷別的文字，只會使刷過內(nèi)容的段落格式與格式刷中的格式保持一致，不影響文字格式。如果選中的內(nèi)容中同時含有文字和段落符，這時按下格式刷則同時把所在位置的文字格式和段落格式取到格式刷中，對刷過的內(nèi)容同時施加文字格式和段落格式。取格式時，如果不是單擊而是雙擊格式刷則可多次使用格式刷，直到單擊格式刷或發(fā)生別的動作為止。
對于圖形對象，也可以使用格式刷進(jìn)行格式復(fù)制，其“設(shè)置自選圖形”對話框中“顏色和線條”、“版式”和“文本框”選項卡中的屬性設(shè)置通過格式刷都可復(fù)制到其他自選圖形或自選圖形的組合中。
在Word中利用格式刷快速復(fù)制特定格式,格式刷怎么用呢?
格式刷是一個功能非常強(qiáng)大的格式復(fù)制圖標(biāo)，它不僅可以復(fù)制文字格式，而且可以復(fù)制段落格式。
選中復(fù)制其格式的部分文字，單擊一次“格式”工具欄中的“格式刷” 按鈕，鼠標(biāo)變成小刷子形狀。此時已經(jīng)取出所選內(nèi)容的文字格式，用這個刷子去刷其他文字可實現(xiàn)文字格式的復(fù)制。
如果選中段落符時，按下“格式刷”則取出所在段落的段落文字格式，用這個刷子去刷其他文字可實現(xiàn)段落格式的復(fù)制。
如果選中的內(nèi)容中同時含有文字和段落符，這時按下“格式刷”則同時取出所選文字的文字格式與段落的格式，被刷過的文字同時具有文字格式和段落格式。
如果雙擊格式刷，可連續(xù)多次使用格式刷，直到重新回到“格式”工具欄中單擊一次“格式刷”按鈕為止。
猜你喜歡：