如何批量刪除Word中多余回車
如何批量刪除Word中多余回車
有時候我們從網(wǎng)頁上復(fù)制一些文章到Word中時,往往會帶有好多向下箭頭的符號,這就是軟回車符號(Word中軟回車是同時按住shift+enter得來的), 這些軟回車占用了Word很多的空間,那么如何才能刪除這些軟回車符號呢?當(dāng)然可以手動的一個一個刪,但實在太麻煩了,我們可以采取批量刪除的方法。下面是批量刪除Word中多余回車的方法,希望學(xué)習(xí)啦小編整理的對你有用,歡迎閱讀:
批量刪除Word中多余回車的方法:
所有的軟回車都給刪了,可是必要的段落換行還是需要的,所以下面介紹把軟回車替換成硬回車。點(diǎn)擊菜單欄中的“編輯”→“替換” ,在“查找內(nèi)容”里面輸入^l, “替換為”里面輸入^p,然后點(diǎn)“全部替換” 就OK了。
巧用替換 批量刪除Word中多余回車
其實知道了軟回車是^l,硬回車是^p,那么我們就可以靈活運(yùn)用了。比如我們經(jīng)常會遇到一篇要打印的文檔很長,中間有很多回車,如果遇到段與段之間有兩個回車,我們就可以利用替換成一個回車。這樣就節(jié)省了很多空間。
回車
軟回車和硬回車的區(qū)別:
回車分為軟回車和硬回車兩種。我們常用的回車是硬回車,就是在word中敲擊Enter鍵產(chǎn)生的那個彎曲的小箭頭,占兩個字節(jié)。這種回車可以有效地把段落標(biāo)記出來分清楚。在兩個硬回車之間的文字自成一個段落,可以對它單獨(dú)設(shè)置段落標(biāo)記而不用擔(dān)心其他段落受到影響。這也是我們習(xí)慣用硬回車的原因:排版方便。
但是硬回車也給我們帶來了麻煩。你如果是網(wǎng)頁設(shè)計者,或者是論壇游俠,一定有這樣的經(jīng)歷:當(dāng)你打算換行時,換出的行卻實在不能恭維,行間距太大了!其實這和硬回車的原理是一樣的,只不過在word等文本編輯器中沒有顯示出它的“本來面目”。不過這樣的排版的確造成了不小的困難,這時我們就得請出硬回車的兄弟:軟回車。
軟回車只占一個字節(jié),在word中是一個向下的箭頭。如果你從很復(fù)雜的網(wǎng)頁中向word中復(fù)制過文字的話,對它一定不會陌生。但是想在word中直接輸入軟回車可不是那么容易的。因為軟回車不是真正的段落標(biāo)記,它只是另起了一行,不是分段。所以它不是很利于文字排版,因為它無法作為單獨(dú)的一段被賦予特殊的格式。但是盡管如此,它在網(wǎng)頁設(shè)計中還是具有舉足輕重的地位的。
軟回車能使前后兩行的行間距大幅度縮小,因為它不是段落標(biāo)記,要和法定的段落標(biāo)記——硬回車區(qū)別出來。