一般情況下，腳注都會完全顯示在當(dāng)頁的，但是我要標(biāo)注的內(nèi)容是當(dāng)頁最后一行，腳注的內(nèi)容又有很多，所以，總會自動跳到下頁，如何解決這個(gè)問題?下面學(xué)習(xí)啦小編給大家分享Word插入腳注和尾注的技巧，歡迎閱讀：

　　插入腳注和尾注的方法：

　　腳注和尾注是對文本的補(bǔ)充說明：腳注一般位于頁面的底部，可以作為文檔某處內(nèi)容的注釋;尾注一般位于文檔的末尾，列出引文的出處等。

　　腳注和尾注由兩個(gè)關(guān)聯(lián)的部分組成，包括注釋引用標(biāo)記和其對應(yīng) 的注釋文本。用戶可讓W(xué)ord 自動為標(biāo)記編號或創(chuàng)建自定義的標(biāo)記。在添加、刪除或移動自動編號的注釋時(shí)，Word 將對注釋引用標(biāo)記重新編號。

　　插入腳注和尾注的步驟如下：

　　(1)將插入移到要插入腳注和尾注的位置。

　　(2)單擊【插入】菜單中的【腳注和尾注】菜單項(xiàng)。

　　(3)選擇【腳注】選項(xiàng)，可以插入腳注;如果要插入尾注，則 選擇【尾注】選項(xiàng)。

　　(4)如果選擇了【自動編號】選項(xiàng)，Word 就會給所有腳注或尾注連續(xù)編號，當(dāng)添加、刪除、移動腳注或尾注引用標(biāo)記時(shí)重新編號。

　　(5)如果要自定義腳注或尾注的引用標(biāo)記，可以選擇【自定義 標(biāo)記】，然后在后面的文本框中輸入作為腳注或尾注的引用符號。如果鍵盤上沒有這種符號，可以單擊【符號】按鈕，從【符號】對話框中選擇一個(gè)合適的符號作為腳注或尾注即可。

　　(6)單擊【確定】按鈕后，就可以開始輸入腳注或尾注文本。 輸入腳注或尾注文本的方式會因文檔視圖的不同而有所不同。

　　設(shè)置腳注和尾注選項(xiàng)：

　　用戶可以為腳注或尾注指定出現(xiàn)的位置、編號方式、編號起始數(shù) 以及是否要在每一頁或每一節(jié)單獨(dú)編號。這種功能可以通過設(shè)置腳注和尾注選項(xiàng)來實(shí)現(xiàn)，步驟如下：

　　(1)打開【腳注和尾注】對話框。

　　(2)單擊【選項(xiàng)】按鈕，在彈出的【注釋選項(xiàng)】對話框中選擇 【所有腳注】選項(xiàng)卡。

　　(3)在【所在位置】列表框中指定腳注出現(xiàn)的位置。默認(rèn)情況 下，將出現(xiàn)在頁面底端，即把腳注文本放在頁底的邊緣處，如果要把腳注放在正文最后一行的下面，可以選擇【文字下方】選項(xiàng)。

　　(4)在【編號格式】列表框中指定編號用的字符。

　　(5)在【起始編號】框中可以指定編號的起始數(shù)。

　　(6)在【編號方式】中可以設(shè)置整個(gè)文檔是連續(xù)編號還是每一 節(jié)單獨(dú)編號或者每一頁單獨(dú)編號。

　　要設(shè)置尾注的選項(xiàng)，請單擊【所有尾注】標(biāo)簽，顯示【所有尾注】 選項(xiàng)卡。尾注的位置一般是文檔的結(jié)尾，也可以在【所在位置】中設(shè)定為在節(jié)的結(jié)尾。

　　查看腳注和尾注：

　　在Word 中，查看腳注和尾注文本的方法很簡單，可將鼠標(biāo)指向 文檔中的注釋引用標(biāo)記，注釋文本將出現(xiàn)在標(biāo)記上。

　　注意：

　　只有在【選項(xiàng)】對話框中的【視圖】選項(xiàng)卡中選中了【屏幕提示】 復(fù)選框，才可以利用上述方法在屏幕上看到腳注或尾注。

　　也可以雙擊注釋引用標(biāo)記，將焦點(diǎn)直接移到注釋區(qū)，即可以查看該注釋。還可以選擇【視圖】菜單中的【腳注】菜單項(xiàng)來查看注釋。如果文檔中同時(shí)含有腳注和尾注，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)后單擊【確定】按鈕即可查看相應(yīng)的注釋。如果文檔只含有腳注或者尾注，將直接轉(zhuǎn)到相應(yīng)的注釋區(qū)。

　　自定義注釋分隔符：

　　一般情況下，Word 用一條水平線段將文檔正文與腳注或尾注分 開，這就是注釋分隔符。如果注釋太長或者太多，一頁的底部放不下，Word 將自動把放不下的部分放到下一頁。為了說明兩頁中的這些注釋是連續(xù)的，Word 將水平線加長。

　　你可以根據(jù)需要修改注釋分隔符的類型，步驟如下：

　　(1)選中【視圖】菜單中的【圖片】菜單項(xiàng)，切換到普通視圖中。

　　(2)選擇【視圖】菜單中的【腳注】菜單項(xiàng)，打開注釋編輯區(qū) 窗口。

　　(3)在注釋區(qū)窗口頂部的下拉列表框中包含了三個(gè)可以改變的 分隔符，可以根據(jù)需要選定合適的分隔符，如果不需要分隔符，可以選中該分隔符，按Delete 鍵刪除即可。

　　(4)如果單擊【默認(rèn)設(shè)置】按鈕，可以將選項(xiàng)的分隔符設(shè)定為 默認(rèn)的分隔符。

　　(5)單擊【關(guān)閉】按鈕，即可以返回文檔正文編輯狀態(tài)。