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在Word中格式刷的使用方法匯總

時間: 廣達646 分享

在Word中格式刷的使用方法匯總

  在使用Word編輯文檔的過程中,可以使用Word提供的“格式刷”功能快速、多次復制Word中的格式。這樣我們就可以省下重復編輯的功夫,不做無用功。下面學習啦小編整理關于Word格式刷的用法,希望學習啦小編整理的能對你有所幫助!

  具體方法如下:

  首先選中設置好格式的文字,在工具欄上雙擊“格式刷”圖標,光標將變成格式刷的樣式。選中需要設置同樣格式的文字,或在需要復制格式的段落內單擊鼠標,即可將選定格式復制到多個位置。取消格式刷時,只需在工具欄上再次單擊格式刷按鈕,或者按下Esc鍵即可。

  格式刷有沒有快捷方式呢?答案是肯定的!Word格式刷有兩組快捷鍵,分別是Ctrl+shift+C和Ctrl+shift+V。用戶在源格式上按下快捷鍵Ctrl+shift+C,然后在目標格式上按下快捷鍵Ctrl+shift+V 即可完成格式的快速復制。

  關于格式刷:

  格式刷能夠將光標所在位置的所有格式復制到所選文字上面,大大減少了排版的重復勞動。先把光標放在設置好的格式的文字上,然后點格式刷,然后選擇需要同樣格式的文字,鼠標左鍵拉取范圍選擇,松開鼠標左鍵,相應的格式就會設置好。

  格式刷使用小技巧:

  每使用一次格式刷都必須重復一樣的步驟這樣是不是太麻煩了?如果一篇文檔中需要復制的格式有很多,那豈不是要重復按N多次格式刷按鈕?告訴大家一個好方法,先前我們只是“單擊”格式刷按鈕,如果想每次只要復制一次格式然后不斷的繼續(xù)使用格式刷,我們可以鼠標“雙擊”格式刷按鈕,這樣鼠標左邊就會永遠的出現一個小刷子,就可以不斷的使用格式刷了。若要取消可以再次單擊“格式刷”按鈕,或者用鍵盤上的“Esc”鍵,來關閉。

  Word2003上的使用方法:

  您可以使用“常用”工具欄上的“格式刷”應用文本格式和一些基本圖形格式,如邊框和填充。

  選擇具有要復制格式的文本或圖形。

  在“常用”工具欄上,單擊“格式刷”。指針會變?yōu)橐粋€畫筆圖標。

  要將格式應用到多個文本或圖形塊,請雙擊“格式刷”。

  單擊要設置格式的文本或圖形。

  如果要將格式應用到多個文本或圖形塊,請依次選擇它們。

  單擊格式刷:首先選擇某種格式,單擊格式刷,然后單擊你想格式的某個內容,則兩者格式完全相同,單擊完成之后格式刷就沒有了,鼠標恢復正常形狀,再次使用還需要再次再次單擊格式刷圖標。

  雙擊格式刷:首先選擇某種格式,雙擊格式刷,然后單擊選擇你想格式的某個內容,則兩者格式完全相同,單擊完成之后格式刷依然存在,可以繼續(xù)單擊選擇你想保持格式一樣的內容,直到單擊空白處或者是單擊格式刷圖標鼠標恢復正常形狀,想要退出格式刷編輯模式只要單擊一下格式刷就可以了。

  Word2010上的使用方法:
第1步,打開Word2010文檔窗口,并選中已經設置好格式的文本塊。在“開始”功能區(qū)的“剪貼板”分組中雙擊“格式刷”按鈕。

  如果單擊“格式刷”按鈕,則格式刷記錄的文本格式只能被復制一次,不利于同一種格式的多次復制。

  第2步,將鼠標指針移動至Word文檔文本區(qū)域,鼠標指針已經變成刷子形狀。按住鼠標左鍵拖選需要設置格式的文本,則格式刷刷過的文本將被應用被復制的格式。釋放鼠標左鍵,再次拖選其他文本實現同一種格式的多次復制。

  第3步,完成格式的復制后,再次單擊“格式刷”按鈕關閉格式刷。

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