五個Word的實用技巧方法
我們使用Word來辦公的時候,提高我們的操作速度的尤其重要的,那么,我們怎樣才能夠在Word中“快”起來呢?下面學習啦小編整理關于Word的實用技巧,希望學習啦小編整理的能對你有所幫助!
關于Word:
Microsoft Office Word是微軟公司的一個文字處理器應用程序。
它最初是由Richard Brodie為了運行DOS的IBM計算機而在1983年編寫的。隨后的版本可運行于Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年),并成為了Microsoft Office的一部分。
Word給用戶提供了用于創(chuàng)建專業(yè)而優(yōu)雅的文檔工具,幫助用戶節(jié)省時間,并得到優(yōu)雅美觀的結果。
一直以來,Microsoft Office Word 都是最流行的文字處理程序。
作為 Office 套件的核心程序, Word 提供了許多易于使用的文檔創(chuàng)建工具,同時也提供了豐富的功能集供創(chuàng)建復雜的文檔使用。哪怕只使用 Word 應用一點文本格式化操作或圖片處理,也可以使簡單的文檔變得比只使用純文本更具吸引力。
5個實用技巧:
1.快速定位光標位置
用WPS編輯文件時有一個特點,就是當你下次打開一WPS文件時,光標會自動定位到你上一次存盤時的位置。不過,Word卻沒有直接提供這個功能,但是,當我們在打開Word文件后,如果按下Shift+F5鍵您就會發(fā)現(xiàn)光標已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。
小提示:其實Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置,即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置,可以重復按下Shift+F5鍵,并在三次編輯位置之間循環(huán),當然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。
2.快速插入當前日期或時間
有時寫完一篇文章,覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當前日期或時間,一般人是通過選擇菜單來實現(xiàn)的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期,而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當前時間,很快!
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次復制格式的方法:雙擊格式刷,你可以將選定格式復制到多個位置,再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。
4.快速打印多頁表格標題
選中表格的主題行,選擇“表格”菜單下的“標題行重復”復選框,當你預覽或打印文件時,你就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標題了,當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。
5.快速將文本提升為標題
首先將光標定位至待提升為標題的文本,當按Alt+Shift+←鍵,可把文本提升為標題,且樣式為標題1,再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵,可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。