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Word中進(jìn)行按姓氏筆畫排列名單的操作技巧

時(shí)間: 曉生931 分享

  工作中有時(shí)候需要排列一些名單,這里演示一種在word中按姓氏筆畫排列名單的方法.今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Word中進(jìn)行按姓氏筆畫排列名單的操作技巧。

  Word中進(jìn)行按姓氏筆畫排列名單的操作步驟:

  需要排列的人員名單.

  打開word程序.

  新建word文檔.

  把名單復(fù)制到word新建文檔中.

  (可以看出,目前這個(gè)名單的排列方式是按拼音排列的,下面我們操作,使之按筆劃排列)

  全選人員名單,選擇插入菜單中表格菜單項(xiàng),選擇文本轉(zhuǎn)換成表格.

  設(shè)置轉(zhuǎn)換成表格時(shí)的列數(shù)為1列.文字分隔位置項(xiàng)中設(shè)置其它字符為。

  轉(zhuǎn)換完成,出現(xiàn)如下格式。

  全選表格,選擇布局菜單項(xiàng)目中排序菜單。

  設(shè)置排序參數(shù),如圖,類型設(shè)置為 筆劃。

  排序完成,出現(xiàn)如下圖界面。

  可以看到,此時(shí)的人員名單已經(jīng)是按筆劃進(jìn)行排列的了,下面我們進(jìn)行操作,把文本格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

  全選表格,選擇布局菜單項(xiàng)目中的轉(zhuǎn)成文本項(xiàng)。

  設(shè)置表格轉(zhuǎn)換成文本時(shí)的參數(shù),如圖設(shè)置。

  表格轉(zhuǎn)換為文本格式,如下圖。

  全選文本,選擇開始菜單項(xiàng)中的替換菜單。

  設(shè)置替換的內(nèi)容為: ^p 替換為 、

  全部替換。

  替換完成后,關(guān)閉查找和替換對(duì)話框。

  刪除多余字符,如圖中刪除多余的、

  排列完成。

  此時(shí)的人員名單是已經(jīng)按照姓氏筆劃進(jìn)行排列的了,設(shè)置成功。


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