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Word辦公軟件中表格處理時(shí)的三個(gè)技巧

時(shí)間: 若木1 分享
  當(dāng)我們使用Word 2000這款辦公軟件大多是進(jìn)進(jìn)行文檔的編輯,不過(guò)有些時(shí)候,在文檔中可能會(huì)用到表格。那么,我們?cè)鯓硬拍茉趙ord中想進(jìn)行文檔編輯一樣,對(duì)表格進(jìn)行快速的處理呢?其實(shí),我們可以利用Word 2000辦公軟件中提供的一些“自動(dòng)化”命令,來(lái)達(dá)到快速處理的效果。軟件直銷網(wǎng)下面為大家提供幾個(gè)小技巧,希望能對(duì)大家有所幫助。
  一:表格中數(shù)值型數(shù)據(jù)按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊
  有些時(shí)候,為了便于比較,我們通常需要將表格中的某一列數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。這時(shí),可以用到如下的方法:
  1, 選中需要按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊的這一列;
  2, 然后執(zhí)行“表格——制表位”命令,此時(shí)彈出制表位對(duì)話框;
  3, 在制表位位置中鍵入所需要的度量值,在對(duì)齊方式中選擇“小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊”,前導(dǎo)符中選擇“無(wú)”;
  4, 單擊“確定”按鈕,即可自動(dòng)將選中列的數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。
  二:多頁(yè)表格標(biāo)題行快速設(shè)置
  在我們編輯Word文檔時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到表格內(nèi)容多于一頁(yè)的情況。為了方便閱讀,通常會(huì)將每頁(yè)表格的第一行設(shè)置為標(biāo)題行。這時(shí),我們只需要選中已經(jīng)設(shè)置好的第一頁(yè)表格上的標(biāo)題行,然后執(zhí)行“表格→標(biāo)題行重復(fù)”命令,其他各頁(yè)表格的首行都會(huì)自動(dòng)設(shè)置為標(biāo)題行。
  三:表格中數(shù)據(jù)的排序
  當(dāng)我們?cè)赪ord表格中需要將數(shù)據(jù)排序時(shí),可用Word 2000提供的表格中數(shù)據(jù)的排序功能。具體操作方法如下:
  1,光標(biāo)定位到需要排序的數(shù)據(jù)列;
  2,然后,執(zhí)行“表格——排序”命令,此時(shí),彈出排序?qū)υ捒?,在?duì)話框中,選擇合適的排序依據(jù)、類型,及遞增還是遞減;
  3,然后,單擊“確定”按鈕,表格中的數(shù)據(jù)排序即可按要求自動(dòng)完成。
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