我有過(guò)幾次，在輸入文檔時(shí)想在某段話中插入一些文字，結(jié)果它自動(dòng)把后面的文字全部刪除替換掉了，按空格鍵也是替換成空白了，今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Word中插入文字時(shí)自動(dòng)替換刪除了的處理技巧。

　　Word中插入文字時(shí)自動(dòng)替換刪除了的處理步驟如下：

　　在word里中，出現(xiàn)替換文字的情況，原理都一樣，就是開(kāi)啟了“改寫(xiě)”狀態(tài)!只是不同版本顯示的地方會(huì)不同，我們分別以word2003和word2007來(lái)說(shuō)。

　　在word2003里，正常情況下可以看到文檔下面狀態(tài)欄里有灰色的“改寫(xiě)”兩個(gè)字：

　　如果你雙擊一下這兩個(gè)字，或者不小心按到了鍵盤(pán)上的Insert鍵(回車鍵邊上)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)改寫(xiě)狀態(tài)變藍(lán)色了：

　　變藍(lán)色后再在文字間插入文字就會(huì)替換刪除后面的文字了，所以再雙擊一下這兩個(gè)字，或者再按一下鍵盤(pán)上的Insert鍵，就會(huì)恢復(fù)到灰色狀態(tài)下的改寫(xiě)了，也就是正常情況，再插入文字時(shí)就不會(huì)替換文字了。

　　再看word2007，word2007在正常情況下，下面的狀態(tài)欄里是有“插入”文字的：

　　如果你不小心按到了鍵盤(pán)上的Insert鍵，或者點(diǎn)擊一下這個(gè)“插入”，會(huì)發(fā)現(xiàn)顯示的就是“改寫(xiě)”了：

　　改寫(xiě)狀態(tài)下就是替換改寫(xiě)你插入到的段落文字了。

　　所有總結(jié)起來(lái)，發(fā)生插入文字時(shí)將后面的字自動(dòng)刪除替換了是因?yàn)閣ord進(jìn)入到了改寫(xiě)狀態(tài)?？芍苯影存I盤(pán)上的Insert鍵切換，也可以單擊下面狀態(tài)欄里的改寫(xiě)(word2007)，或者雙擊狀態(tài)欄里的改寫(xiě)切換到正常狀態(tài)。

　　注意事項(xiàng)：

　　通用方法是按鍵盤(pán)上的Insert鍵切換。