很簡(jiǎn)單!下面把光標(biāo)停在成績(jī)通知單Word文檔中需要出現(xiàn)學(xué)號(hào)的地方，這里就是“學(xué)號(hào)：”的后面，然后，點(diǎn)擊“插入合并域”的小三角，下拉菜單中出現(xiàn)Excel成績(jī)表中的相應(yīng)字段，選擇“學(xué)號(hào)”就可以啦!

　　現(xiàn)在“學(xué)號(hào)：”的后面多出“<<學(xué)號(hào)>>”的字樣，看起來(lái)好像很奇怪，別著急，等會(huì)兒它就會(huì)變成具體的學(xué)號(hào)啦!

　　用同樣的方法，指定“姓名”。

　　用同樣的方法將Word成績(jī)通知單上各科成績(jī)和平均分應(yīng)該出現(xiàn)的位置和Excl的對(duì)應(yīng)字段做好關(guān)聯(lián)。

　　現(xiàn)在!好戲開始啦!點(diǎn)擊“郵件”選項(xiàng)卡里面的“預(yù)覽結(jié)果”。

　　啊哈!學(xué)號(hào)為20080001的獅子王的成績(jī)通知單出來(lái)啦!看看!數(shù)據(jù)都是從Excel的成績(jī)表里面讀取出來(lái)的喲!

　　如果想看其他同學(xué)的成績(jī)通知單，老師只需要在“預(yù)覽結(jié)果”右邊的數(shù)字窗口中輸入數(shù)字或者按左右箭頭就可以啦!

　　看!米老鼠的成績(jī)通知單也出來(lái)了!

　　現(xiàn)在我們需要打印成績(jī)單了。點(diǎn)擊“完成并合并”按鈕，選擇“編輯單個(gè)文檔”。

　　在這個(gè)彈出的對(duì)話框中我們可以指定哪些數(shù)據(jù)需要合并到新的文檔中。

　　確定以后Word2007會(huì)生成一個(gè)新的“信函”文檔?？?這里一共有十三頁(yè)，所有學(xué)生的成績(jī)通知單都生成好啦!如果需要打印，直接打印出來(lái)就可以啦!是不是特別方便?!既不用挨個(gè)填寫成績(jī)，也不會(huì)出錯(cuò)，實(shí)在是方便極了!