Word雙面打印技巧

　　Microsoft Office Word是微軟公司的一個文字處理器應(yīng)用程序。作為 Office 套件的核心程序，Word 提供了許多易于使用的文檔創(chuàng)建工具，同時也提供了豐富的功能集供創(chuàng)建復(fù)雜的文檔使用。哪怕只使用Word 應(yīng)用一點(diǎn)文本格式化操作或圖片處理，也可以使簡單的文檔變得比只使用純文本更具吸引力。

　　下面一起看學(xué)習(xí)Word知識。

　　很多辦公室和家庭使用的激光打印機(jī)都沒有自動雙面打印功能。為了節(jié)省紙張，手動雙面打印也就成了無奈之舉。但實際上，當(dāng)打印的稿件比較多時，小編發(fā)現(xiàn)這一辦法使用起來存在諸多困難，如卡紙、正反面內(nèi)容頁碼不連續(xù)等。為了解決這一問題，小編經(jīng)過實踐，總結(jié)出幾點(diǎn)經(jīng)驗和大家分享。

　　1.要確保打印紙質(zhì)量。使用不合格的紙張不僅會對機(jī)器本身造成損傷，而且在打印過程中還容易發(fā)生卡紙現(xiàn)象。特別是在打印紙張的另一面時，紙張經(jīng)過加熱后容易變形，這時卡紙問題更為突出。而雙面打印一旦出現(xiàn)卡紙，處理起來非常麻煩，而且還浪費(fèi)了紙張。所以雙面打印時盡量選擇無粉塵、70g/m2以上的純木漿紙張。

　　2.打印紙最好選未開包的紙張。因為紙張裸露在空氣中，容易吸收空氣中的水分，含水重的打印紙經(jīng)過打印機(jī)加熱后也會變形。大量打印時，使用這種變形的紙張同樣容易卡紙。網(wǎng)頁教學(xué)網(wǎng)提醒大家從這一點(diǎn)我們可以看出，如果打印量不是很大，不要一次性往打印機(jī)進(jìn)紙盒中放入過多的紙張，以免受潮。同時包裝內(nèi)未用完的紙張也需要做好防潮工作。

　　3.打印設(shè)置。以小編使用的柯尼卡美能達(dá)1350打印機(jī)和Microsoft Office2003為例來說明操作步驟。首先點(diǎn)擊“文件”選擇“打印”，出現(xiàn)打印對話框，在“頁面范圍”中保留默認(rèn)值為“全部”，在“打印”中選擇“奇數(shù)頁”，點(diǎn)擊“確定”即可。奇數(shù)頁打印好之后，然后把它們放入進(jìn)紙盒中，如果你的文檔在排版時最后一頁剛好是偶數(shù)頁，那么在“打印”中選擇“偶數(shù)頁”，同時在“選項”中勾選“逆頁序打印”，點(diǎn)擊“確定”后就可以開始打印了。當(dāng)然提醒大家，如果你的個人簡歷表格在排版時最后一頁是奇數(shù)頁時，以上辦法顯然是行不通的，此時，如果文檔打印頁數(shù)或份數(shù)比較少時，可把最后一頁抽出來單獨(dú)打印。但是小編發(fā)現(xiàn)最簡單的方法是在文檔的末尾加上一頁空白頁，人為地把文檔最后一頁變成偶數(shù)頁就很方便了。掌握了以上辦法你只要把紙張兩次放入打印機(jī)，打印機(jī)就會雙面打印并按頁碼順序整理出來，特別是在打印數(shù)量較大的情況下，特別管用。

　　小提示：當(dāng)我們打印完奇數(shù)頁，把紙張放入進(jìn)紙盒的時候需要注意紙張的放置方向，不然打印出來的稿子的內(nèi)容不在同一個方向上。