實用Word使用技巧大全

　　歡迎來到學(xué)習(xí)啦。Word能夠給我們辦公帶來非常大的便捷，有了Word，我們可以輕松完成各種文檔的制作。學(xué)習(xí)啦小編整理Word使用技巧，希望大家日后的Word水平有所提升。

　　1.問：WORD里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉?如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同?

　　答：分節(jié)，每節(jié)可以設(shè)置不同的頁眉。文件——頁面設(shè)置——版式——頁眉和頁腳——首頁不同 2.問：請問word中怎樣讓每一章用不同的頁眉?怎么我現(xiàn)在只能用一個頁眉，一改就全部改了? 答：在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個，然后下一頁改頁眉前，按一下“同前”鈕，再做的改動就不影響前面的了。簡言之，分節(jié)符使得它們獨(dú)立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標(biāo)的形式，把光標(biāo)移到上面就顯示出”同前“兩個字來了 3.問：如何合并兩個WORD文檔，不同的頁眉需要先寫兩個文件，然后合并，如何做? 答：頁眉設(shè)置中，選擇奇偶頁不同/與前不同等選項

　　4.問：WORD編輯頁眉設(shè)置，如何實現(xiàn)奇偶頁不同? 比如：單頁浙江大學(xué)學(xué)位論文，這一個容易設(shè);雙頁：(每章標(biāo)題)，這一個有什么技巧啊 ? 答：插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設(shè)置相同去掉，再設(shè)置奇偶頁不同 5.問：怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳?

　　答：頁面設(shè)置-頁眉和頁腳，選首頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式-邊框和底紋，選擇無，這個只要在“視圖”——“頁眉頁腳”，其中的頁面設(shè)置里，不要整個文檔，就可以看到一個“同前”的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了。 6.問：如何從第三頁起設(shè)置頁眉?

　　答：在第二頁末插入分節(jié)符，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁還有頁眉，把它設(shè)置成正文就可以了

　　●在新建文檔中，菜單—視圖—頁腳—插入頁碼—頁碼格式—起始頁碼為0，確定; ●菜單—文件—頁面設(shè)置—版式—首頁不同，確定;

　　●將光標(biāo)放到第一頁末，菜單—文件—頁面設(shè)置—版式—首頁不同—應(yīng)用于插入點之后，確定。 第2步與第三步差別在于第2步應(yīng)用于整篇文檔，第3步應(yīng)用于插入點之后。這樣，做兩次首頁不同以后，頁碼從第三頁開始從1編號，完成。 7.問：WORD頁眉自動出現(xiàn)一根直線，請問怎么處理?

　　答：格式從“頁眉”改為“清除格式”，就在“格式”快捷工具欄最左邊;選中頁眉文字和箭頭，格式-邊框和底紋-設(shè)置選無

　　8.問：頁眉一般是---------，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變?yōu)殡p線，WORD中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的? 答：按以下步驟操作去做：

　　●選中頁眉的文字，包括最后面的箭頭 ●格式-邊框和底紋 ●選線性為雙線的

　　●在預(yù)覽里，點擊左下小方塊，預(yù)覽的圖形會出現(xiàn)雙線 ●確定

　　▲上面和下面自己可以設(shè)置，點擊在預(yù)覽周圍的四個小方塊，頁眉線就可以在不同的位置 9.問：Word中的腳注如何刪除?把正文相應(yīng)的符號刪除，內(nèi)容可以刪除，但最后那個格式還在，應(yīng)該怎么辦? 答：步驟如下：

　　1、切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。 2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。 3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。 4、切換回到頁面視圖,尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的

　　10.問：Word 里面有沒有自動斷詞得功能?常常有得單詞太長了，如果能設(shè)置一下自動斷詞就好了

　　答：在工具—語言—斷字—自動斷字，勾上，word還是很強(qiáng)大的 11.問：如何將word文檔里的繁體字改為簡化字? 答：工具—語言—中文簡繁轉(zhuǎn)換

　　12.問：怎樣微調(diào)WORD表格線?WORD表格上下豎線不能對齊，用鼠標(biāo)拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，想微調(diào)表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦?

　　答：選定上下兩個單元格，然后指定其寬度就可以對齊了，再怎么拉都行

　　press "Alt"，打開繪圖，其中有個調(diào)整坐標(biāo)線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。

　　打開繪圖，然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置，把水平和垂直間距設(shè)置得最小。

　　13.問：怎樣微調(diào)word表格線?我的word表格上下豎線不能對齊，用鼠標(biāo)拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，我想微調(diào)表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦?

　　答：可以如下操作：

　　●按住ctl鍵還是shift，你have a try ●double click the line, try it :)

　　●打開繪圖，設(shè)置一下網(wǎng)格(在左下角)。使水平和垂直都為最小，試一把!? ●press "Alt"

　　14.問：怎么把word文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉?

　　答：先在工具——> 選項——> 視圖——> 格式標(biāo)記，選中全部，然后就能夠看到分頁符，delete就ok了。

　　15.問：Word中下標(biāo)的大小可以改的嗎? 答：格式—字體

　　16.問：Word里怎么自動生成目錄啊?

　　答：用“格式>>樣式和格式”編輯文章中的小標(biāo)題，然后插入->索引和目錄

　　17.問：Word的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個復(fù)制? 論文要寫目錄了，不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍，有辦法復(fù)制粘貼過來嗎?

　　答：可以自動生成的，插入索引目錄。

　　18.問：做目錄的時候有什么辦法時右邊的頁碼對齊?比如： 1.1 標(biāo)題...............................1 1.2 標(biāo)題...............................2

　　答：畫表格，然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中，然后讓表格的線條消隱就可以了，打印出來就很整齊。

　　19.問：怎樣在word中將所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫?比如一句全大寫的轉(zhuǎn)為全小寫的 答：格式->更改大小寫->小寫

　　20.問：在存盤的時候，出現(xiàn)了問題，癥狀如下：磁盤已滿或打開文件過多，不能保存，另開新窗口重存也不管用。如何解決?

　　答：把word文檔全選，然后復(fù)制，然后關(guān)掉word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用于別的程序，選是，然后，再重新打開word，然后粘貼，然后，保存。

　　21.問：WORD中的表格一復(fù)制粘貼到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原樣粘貼到PPT中?

　　答：1)比較好的方法是：先把表格單獨(dú)存為一WORD文件，然后插入-->對象，選由文件創(chuàng)建，然后選中上面的WORD文件，確定;2)還可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，這個也是比較好的辦法;3)可以先做成文本框，再粘貼過去;4)復(fù)制粘貼，但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏，做成圖片，再弄到PPT里面。 22.問：有沒有辦法將PPT的文字拷入WORD里面? 答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可

　　23.問：用word寫東西時字距老是變動，有時候自動隔得很開，有時候進(jìn)入下一行的時侯，上一行的字距又自動變大了，這是為什么?怎么糾正啊?

　　答：是因為自動對齊的功能，格式——>段落——>對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上，就不會出現(xiàn)你說的情況了。

　　24.問：在使用WORD的樣式之后，如標(biāo)題1、標(biāo)題2之類的，在這些樣式前面總會出現(xiàn)一個黑黑的方塊，雖然打印的時候看不到，但看著總是不舒服，有沒有辦法讓它不要顯示呢? 答：“視圖”-->“顯示段落標(biāo)志”，把前面的勾去掉。其實這個很有用，可以便于知道哪個是標(biāo)題段落

　　25.問：文章第一頁下面要寫作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線，下面是聯(lián)系方式，基金支持等。這樣的格式怎么做出來?就是注明頁腳嗎? 答：插入——腳注和尾注

　　26.問：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應(yīng)該怎么操作? 答：可以選擇的內(nèi)容，按雙欄排。選擇其他內(nèi)容，按單欄排。 27.問：Word里面如何不顯示回車換行符?

　　答：把視圖->顯示段落標(biāo)記的勾去掉或工具->選項->視圖->段落標(biāo)記

　　28.問：有沒有方法把WORD里的軟回車一下子替換掉?識別出來的文字全帶著軟回車，能把他們一次全刪掉嗎??

　　答：查找+替換，按CTRL+H;軟回車好象是^l，在特殊字符里有 29.問：在WORD里的框框里怎么打勾?

　　答：畫個文本框，文本框里寫一個鉤，然后拖過去;或者先在WORD里插入符號“√”，然后選中“√”，到-》格式-》中文版式-》帶圈字符-》選“□”

　　30.問：還是不行，這樣拷過去的框框字體是windings的，而原來的是宋體的，兩者有很大的區(qū)別。

　　答：根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真，里面有框，雙擊后打勾，copy就ok 31.問：Word中怎么在一個英文字母上打?qū)μ? 答：透明方式插入圖片對象，內(nèi)容是一個√

　　32.問：WORD里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)?文檔修訂后，改后標(biāo)記很多，但是在菜單里沒有“顯示修訂最終狀態(tài)”等，怎么調(diào)出來?

　　答：工具->自定義->命令->類別(工具)->命令(修訂)->把“修訂”等拖到工具欄上 33.問：怎樣把許多分開的word文檔合并成一個文檔。我的論文是按照章節(jié)分開寫的，但現(xiàn)在圖書館要提交電子版的學(xué)位論文，是一個文檔的，我找了很多選項但好象不能合并，選擇插入文件功能，可以加入內(nèi)容，但文檔中的頁眉卻插不進(jìn)去，有誰有高見?

　　答：acrobat6 可以直接把多個文檔打印成一個pdf文檔。可以提交pdf格式的論文，先一個一個word文檔轉(zhuǎn)換為pdf格式的，然后在pdf文檔菜單的文件菜單中，選上作為pdf格式打開，追加上就可。

　　34.問：Word里面要寫方程式怎么辦啊?

　　答：插入-對象-公式編輯器equation，如果沒有公式編輯器Equation，要自己從光盤中安裝，或者安裝Mathtype公式編輯器

　　按右鍵把它拖出來--插入--命令--自定義--工具 應(yīng)該是倒過來

　　35.問：想在WORD里面表示矩陣，怎樣才能畫出那個很大的矩陣?yán)ㄌ? 答：裝公式編輯器mathtype好了~：) 36.問：Word的公式編輯器怎么安裝?

　　答：工具-自定義-插入-公式編輯器，把它拖到工具條上即可;或者安裝OFFICE后，再次安裝，選增加功能吧，會有提示的

　　37.問：Word2000下調(diào)用公式編輯器的快捷鍵?

　　答：點擊菜單[工具]->[自定義]，點擊對話框下方[鍵盤]，在[類別]里選擇[插入]，在命令里選擇[InsertEquation]，指定你的快捷方式

　　38.問：WORD中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來得寬，如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬?

　　答：段落行距設(shè)為固定值即可。這樣會有一個問題，比如設(shè)置為18磅，有些公式符號(特別是有下標(biāo)的)不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個問題?這個如何解決還需要考慮。 39.問：我的文檔就是公式多，應(yīng)該怎么辦?

　　答：公式多的時候，最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存盤，如果連續(xù)打太多，就會出現(xiàn)這個問題。出現(xiàn)問題的時候： ●選中所有內(nèi)容，ctrl+C ●把WORD所有文檔關(guān)閉，

　　●最關(guān)鍵：出現(xiàn)一條信息，務(wù)必選擇“是” ●重新打開WORD編輯器， ●ctrl+V，粘貼 ●ctrl+S，存盤

　　40.問：怎樣在word里面的公式編輯器中輸入空格? 答：ctrl+shift+space

　　41.問：如何使word中公式全都小一號?一個一個選實在麻煩 答：在Mathtype公式編輯器中：

　　首先，在Mathtype中的菜單Size中選define,定義所需的字號大小;

　　再次，在Mathtype中的菜單preferences中的equation preference的save to file存貯所定義的字號文件; 返回word中：

　　在Mathtype菜單中選Format equation:

　　1)在MathType preference file中，選你剛才所定義的文件; 2)在Range中，選Whole document。 最后，選OK，即OK了。

　　42.問：如何將WORD中的公式編緝拉到外面?

　　答：工具-自定義-命令-插入-右邊找公式編輯器，往上拖

　　43.問：怎樣可以去掉word里面公式，或是圖片上方總是出現(xiàn)的灰色的橫條啊?以前沒有的，不知道怎么跑出來了，看著怪暈糊的。。。。。

　　答：工具->選項->視圖->域底紋，選不顯示，或選取時顯示，就可以了

　　44.問：整個論文用一個WORD文檔，太大，不好編輯，一個地方有增刪，后面那么長一個文檔版面分布會變得亂七八糟，特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數(shù)頁自動顯示自己的章號和題目，WORD里這個能夠自動實現(xiàn)嗎?

　　答：不要整個論文放一個WORD文檔，一章一個，然后每章就可以奇偶分開處理了

　　45.問：論文按照章節(jié)寫的，想把它們合并成一個文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法，但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化，請問如何解決? 答：用主控文檔的方法比較好，在大綱模式里設(shè)置的;采取插入文件的方式，格式有些變化 46.問：WORD里邊怎么樣顯示行號?

　　答：在頁面設(shè)置那里，板式選項，最下面有個行號選項 47.問：Word里面怎么插入半個空格?

　　答：先在word的工具欄上，點中雙箭頭那個紐，就可以看到原先看不到的空格，然后再編輯一下這個空格的大小，比如小五或小四什么的。

　　48.問：只要一回車，或是改變光標(biāo)位置的任何操作，都會使上一行的)變成=，有人遇到過這個問題么?

　　答：是不是設(shè)置了自動替換啊，符號里的自動替換看看吧! 49.問：WORD有沒有可以按單詞的首字母進(jìn)行排序?就是從A-Z進(jìn)行排 答：表格中的內(nèi)容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回來 50.問：怎么在word里面打R^2?

　　答：先打R2，然后用鼠標(biāo)選中2,同時按"Ctrl"，“shift”和"+"