word2010怎么生成目錄?目錄怎么更新?
word2010怎么生成目錄?目錄怎么更新?
每次修改正文后,目錄的內容和頁碼可能都會發(fā)生變化,這就需要我們重新調整,很明顯這樣給我們帶來很多的麻煩。所以Word文檔可以自動生成目錄和自動更新目錄就會幫我們省去很多的麻煩。那么下面就由學習啦小編給大家分享下word2010生成和更新目錄的技巧,希望能幫助到您。
word2010生成和更新目錄方法一:
步驟一:打開已經寫好的論文,圖中是我的論文標題,總共有三級標題。(一般論文的目錄只要求三級標題)
步驟二:設置各級標題的格式,將一二三級標題分別設置為一二三級標題。具體步驟為選中標題右擊,在彈出的菜單欄選擇段落,在常規(guī)設置中將對齊方式設為居中(根據自己的要求進行設置,也可以左對齊,右對齊等),大綱級別設為1級。同理將二級標題對齊方式設為左對齊,大綱級別設為2級,三級標題同理。
步驟三:將所有的標題設置好后添加頁碼。雙擊頁眉頁腳的位置就會出現(xiàn)頁眉頁腳編輯器。點擊頁碼位置,根據自己的需求編輯,這里將頁碼添加在頁面底端,并選擇居中位置,點擊則添置成功,然后關閉頁眉頁腳編輯器。
步驟四:現(xiàn)在就可以自動生成目錄了,選擇菜單欄中的引用,找到目錄,然后選擇自動生成目錄即可。
步驟五:英文目錄的生成也很簡單,將中文目錄全部選中,然后復制粘貼,將中文標題改成英文標題即可。
步驟六:最后就是更新目錄了,點擊目錄,會出現(xiàn)更新目錄提示,點擊更新目錄,有兩種更新方式,可以只更新頁碼,也可以更新整個目錄。英文目錄的更新也是同樣的辦法。
word2010生成和更新目錄方法二:
步驟一:在插入目錄之前,首先需要設置各級標題的樣式,在“開始”選項卡界面的右邊有樣式設置選項,如下圖所示.
步驟二:選中一級標題,點擊樣式里的“標題1”,依次將所有的一級標題進行設置,如下圖所示.
步驟三:類似的,選中二級標題,點擊樣式里的“標題2”,依次完成二級標題設置,以此類推,如下圖所示.
步驟四:在所有標題的樣式設置完成之后,就可以添加目錄了,將光標定位到要添加目錄的地方,word選中“引用”選項卡,如下圖所示.
步驟五:在工具欄的最左邊,有“目錄”,點擊目錄,選擇“自動目錄1”,如下圖所示.
步驟六:這樣就自動生成目錄了,如下圖所示.
步驟七:當標題發(fā)生變化時,可以選中目錄,點擊“更新目錄”按鈕,選擇“更新整個目錄”,這樣目錄就會自動更新了.
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