word2010自定義功能的設(shè)置
在使用word2010時,有很多自定義的功能可以設(shè)置,那下面小編教你幾個自定義的設(shè)置吧。
一、外觀界面自定義篇
Word 2010與老版本相比,特別是與Word 2003及更早的版本相比,外觀界面有了翻天覆地的變化,內(nèi)置的“配色方案”還允許用戶根據(jù)自己的喜好自定義外觀界面的主色調(diào)。
單擊“文件”選項卡的“選項”按鈕,打開“Word選項”窗口。
然后再打開的窗口選擇“常規(guī)”選項卡,看到“配色方案”的下拉菜單中有三種配色可選,分別是藍(lán)色、銀色和黑色。
我們下面分別展示一下三種配色的效果。
藍(lán)色主題:
銀色主題:
黑色主題:
個人認(rèn)為前兩種配色在周圍環(huán)境較明亮?xí)r適合使用,而對比度較深的黑色則在周圍環(huán)境比較暗時使用效果更好。另外,用戶在Word中設(shè)置主題顏色后,其他的組件(Excel、PowerPoint、Outlook中)也會聯(lián)動更改為相同顏色的,這一點要注意。
二、頁面設(shè)置的自定義篇:
Word 2010中對頁面的默認(rèn)定義是A4紙,而頁邊距等設(shè)置也自己之規(guī)定,但是我們?nèi)绻?jīng)常打印文檔,而設(shè)置又不是它的默認(rèn)設(shè)置,應(yīng)當(dāng)怎樣設(shè)置呢?
我們先在Word 2010窗口中隨便輸入一小段文字,設(shè)置好它的字體、字號、顏色等屬性,然后切換到“頁面布局”選項卡,單擊“頁面設(shè)置”功能區(qū)右下角的小箭頭,打開“頁面設(shè)置”窗口。然后設(shè)置好紙張類型和頁邊距,再單擊“設(shè)為默認(rèn)”按鈕即可。這樣,當(dāng)前的設(shè)置將替換原來的默認(rèn)設(shè)置,被定義為頁面設(shè)置了。
三、保存格式自定義篇:
在Word 2010中,默認(rèn)保存的文檔格式是“DOCX”,這種格式是Word 2007及2010的專有格式,而且如果不安裝插件的話,是無法在Word 2003及更早版本中打開的。如果用戶在另外的機器上使用的是Word 2003或以前版本的話(又不想安裝插件),可以通過自定義Word 2010的默認(rèn)保存格式,直接將文檔保存為DOC格式的文檔即可。
方法如下:單擊“文件”選項卡,找到“選項”按鈕,單擊打開對話框,然后打開“將文件保存為此格式”下拉框,從下拉列表中選擇一種格式,如:Word 97-2003文檔(*.doc),然后確定,保存設(shè)置。效果就是,以后再用Word 2010創(chuàng)建文檔,在默認(rèn)狀態(tài)下,它的保存格式都是.doc。
四、功能區(qū)自定義篇:
微軟在Word 2007時第一次引進了“功能區(qū)”的概念。在Word 2010中不但延續(xù)了這種功能區(qū)的設(shè)計,而且允許用戶對功能區(qū)進行自定義。不但可以創(chuàng)建功能區(qū),而且還可以在功能區(qū)下創(chuàng)建組,讓功能區(qū)更加符合自己的使用習(xí)慣。
單擊“文件”選項卡,找到“選項”按鈕,單擊打開對話框,找到“自定義功能區(qū)”選項卡,然后在“自定義功能區(qū)”列表中,勾選相應(yīng)的主選項卡,可以自定義功能區(qū)顯示的主選項。
如果您要創(chuàng)建新的功能區(qū),則單擊“新建選項卡”按鈕,在“主選項卡”列表中出現(xiàn)“新建選項卡(自定義)”,然后鼠標(biāo)移動到“新建選項卡(自定義)”字樣上,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出菜單中選擇“重命名”。
我們可以在彈出的“重命名”對話框中選擇自定義圖標(biāo)和輸入顯示名稱。然后選項新建的組,在命令列表中選擇需要的命令,單擊“添加”按鈕,將命令添加到組中。這樣,新建選項卡中的一個組就創(chuàng)建完成了。x