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word2007中怎么生成目錄的兩種方法

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word2007中怎么生成目錄的兩種方法

  在寫文章的時候我們需要插入目錄,如果自己手動添加目錄會非常麻煩,以后修改文章的時候還得修改目錄的頁碼,那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編為大家分享下word2007中生成目錄的技巧,希望能幫助您。

  word2007中生成目錄方法一:

  步驟一:設(shè)置標題,如圖所示,選中標題,然后選擇菜單欄上的標題1,這樣我們選中的文字就變成了標題

  步驟二:你可以同時選中所有的標題然后設(shè)置。如果有二級標題,你可以將二級標題設(shè)置為標題2的格式。同一級標題設(shè)置為同樣的格式

  步驟三:設(shè)置完所有的標題以后,我們將光標放到文章的最開始的位置

  步驟四:在菜單上執(zhí)行:引用--目錄,如圖所示

  步驟五:在打開的下來菜單中選擇一個樣式,也可以自編樣式,我們點擊選擇目錄按鈕

  步驟六:設(shè)置好樣式以后,點擊確定,完成目錄的自動插入。

  word2007中生成目錄方法二:

  步驟一:[開始]--[樣式]

  步驟二:在[樣式]中,主要就是用到標題 1,標題 2,標題 3。把標題 1,標題 2,標題 3 分別應(yīng)用 到文中各個章節(jié)的標題上。例如:文中的“摘要”我們就需要用標題 1 定義。而“(一)和諧勞動關(guān)系應(yīng)當是合同型的。”就用標題 2 定義。如果有 1.1.1×××那就用標題 3 來定義。

  步驟三:當然標題 1,標題 2,標題 3 的屬性(如字體大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右鍵點擊“標題 1”選“修改”,會彈出修 改菜單,您可以根據(jù)自己的要求自行修改。

  步驟四:用標題 1,2,3 分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時很方便,只要把光標點到“摘要”上,然后用鼠標左鍵點一下樣式中的標題 1,就定義好了;同樣方法用標題 2,3 定義 1.1;1.1.1;依 此類推,第二章,第三章也這樣定義,直到全文節(jié)尾。

  步驟五:當都定義好后,我們就可以生成目錄了。把光標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置,選[引用]--[目錄]—[目錄]—[插入目錄]

  步驟六:點右下的確定。就 OK 了。

  步驟七:當你重新修改文章內(nèi)容后,你需要更新一下目錄,方法是:[引用]--[目錄]--[更新目錄],在彈出的更新目錄窗口中選擇相應(yīng)的選項點確定就可以了。


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