現(xiàn)如今已經(jīng)很少用到信封了，但公函信封的使用還是要用到的，而且用量用時會很大，那么能不能自己制作公函信封并批量處理呢，下面，就教大家如何利用Word制作批量公函信封。

　　操作步驟

　　1、首先， 在word菜單項目里選擇"郵件"選項。

　　2、在“創(chuàng)建”項里面選擇“中文信封”項。

　　3、選擇后，會彈出界面，選擇“中文信封”

　　4、點擊下一步，進行信封樣式的選擇，如下：

　　一般第一個選項(176*125尺寸)就可以做為公函信封來使用了。

　　5、單擊下步，進入信封數(shù)量設(shè)置上，該項分為兩個選項，第一個為手工輸入收信人信息，即只生成一個信封，即只包含發(fā)信人信息的，無收信人信息的待完善的信封，另一個是通過你的地址登記電子文檔進行批量生成信封。

　　6、因為需要大量生成公函信封，所以，我在這里選擇第二個選項，下一步后出現(xiàn)界面：

　　點擊“鍵入收信人信息，生成單個信封”。

　　7、點擊“選擇地址簿”按鈕，選定地址簿文件，其中有兩種格式的文件可供選擇，格式分別是“text”和“Excel”格式、為了清晰明了，以Excel表格為例。

　　8、為例清晰，我按照word收信人列的名稱做了相應(yīng)的項目。

　　9、下面，來對應(yīng)地址簿關(guān)系，其實很簡單，點擊每個收信人項目的左邊的地址簿對應(yīng)關(guān)系的下拉箭頭選定對應(yīng)位置就可以了。

　　10、下一步，來設(shè)置你的相關(guān)信息，為了你能清楚各項目在信封的位置，我輸入了漢字，你可以通過漢字在信封上找到它們的位置。

　　11、下一步后，點擊“完成”結(jié)束信封編輯過程。

　　12、系統(tǒng)會根據(jù)你的地址簿條數(shù)生成多個信封。

　　公函信封設(shè)置完成。