如何在Word打印預覽中進行文檔編輯
利用Word編寫文檔后，若要將其打印出來，往往需要先進行打印預覽，以便及時發(fā)現并調整排版中的錯誤，不過在Word打印預覽模式下，并不能直接修改文檔，當發(fā)現某些小錯誤時，必須返回到編輯狀態(tài)進行糾正。這樣的操作似乎有些麻煩，有沒有其他更便捷的方法呢?下面由學習啦小編為您提供Word文檔打印預覽中進行文檔編輯的技巧，希望能幫助您。
Word打印預覽中進行文檔編輯步驟1：在Word 2007中，單擊【Office按鈕】，然后執(zhí)行【打印】|【打印預覽】命令，進入文檔的打印預覽模式，適當調整顯示比例，以便更好地預覽文檔內容。當發(fā)現某頁中存在錯誤時，可單擊鼠標放大鏡，以100%的比例顯示預覽頁面，以便更清楚地查看錯誤信息，如圖1所示。
圖1 打印預覽模式
Word打印預覽中進行文檔編輯步驟2：若要直接更改發(fā)現的錯誤，此時，可在“打印預覽”選項卡的“預覽”選項組中，取消選中“放大鏡”復選框，鼠標指針即可變?yōu)榫庉嫚顟B(tài)下的形狀，如圖2所示。
圖2 從預覽模式轉換為編輯狀態(tài)
Word打印預覽中進行文檔編輯步驟3：在編輯狀態(tài)下，可以自由地將光標定位到文檔中的錯誤內容處，進行簡單的編輯修改。如刪除文本、添加文本，或者選擇文本，通過“浮動工具欄”進行格式化，如圖3所示。如果文檔正文中包含圖片，也可以將其選中，通過隨即出現的“圖片工具”下的“格式”上下文選項卡，對其進行編輯，如圖4所示。
圖3 使用“浮動工具欄”格式化文本
圖4 使用“格式”上下文選項卡編輯圖片
Word打印預覽中進行文檔編輯步驟4：當錯誤修改完畢后，再次選中“放大鏡”復選框，即可恢復到打印預覽狀態(tài)，繼續(xù)預覽其他內容。
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