word2007如何使用和查看并排功能
word2007如何使用和查看并排功能
當用戶需要同時查看或者比較兩個文檔中的內(nèi)容時，通常會進行重復的切換操作。如果使用“并排查看”功能，可快速方便地查看或者比較兩個窗口中的內(nèi)容。
使用word 2007并排比較功能步驟如下：
1添加“并排查看”工具：點擊文檔【office按鈕】——【word選項】，彈出【word選項】對話框，點擊“自定義”，在【從下列位置選擇命令】文本框選擇“所有命令”，下列選擇“并排查看”，點擊“添加”。勾選下方【在功能區(qū)下方顯示快速訪問工具欄】。“確定”即可。
2點擊“并排比較”工具，隨即彈出【并排比較】對話框，選擇需要比較的文檔，“確定”即可。如果取消“并排比較”，再次單擊“并排比較”按鈕即可。
Word 2007中并排查看窗口步驟如下：
第1步，打開兩個或兩個以上Word2007文檔窗口，在當前文檔窗口中切換到“視圖”功能區(qū)。然后在“窗口”分組中單擊“并排查看”命令，如圖2008081309所示。
圖2008081309 單擊“并排查看”命令
第2步，在打開的“并排比較”對話框中，選擇一個準備進行并排比較的Word文檔，并單擊“確定”按鈕，如圖2008081310所示。
圖2008081310 “并排比較”對話框
第3步，在其中一個Word2007文檔的“窗口”分組中單擊“并排滾動”按鈕，則可以實現(xiàn)在滾動當前文檔時另一個文檔同時滾動，如圖2008081311所示。
圖2008081311 單擊“并排滾動”按鈕
小提示：在“視圖”功能區(qū)的“窗口”分組中，還可以進行諸如新建窗口、拆分窗口、全部重排等Word2007窗口相關操作，如圖2008081312所示。
圖2008081312 “窗口”分組
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