在定義了文檔庫中的屬性后，需要為計(jì)劃存儲(chǔ)在庫中的文檔創(chuàng)建Word模板。
首先，請(qǐng)創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)單的模板，同時(shí)使其包含樣本內(nèi)容并提供顯示已鏈接屬性的位置。
1、單擊“Office 按鈕”，然后單擊“新建”。
2、雙擊“空白文檔”。
3、鍵入要在此文檔的每個(gè)副本中顯示的所有內(nèi)容，例如標(biāo)題和聯(lián)系人信息。例如，對(duì)于發(fā)票，可以鍵入標(biāo)題發(fā)票。對(duì)于新聞稿，可以鍵入供立即發(fā)布。
4、單擊要允許輸入文本的位置。
通過添加內(nèi)容控件，可以確保填寫文檔的任何人都會(huì)在相同的位置鍵入信息。
5、
文本“單擊此處輸入文字”將顯示為灰色。
我看不到“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡。
1、單擊“Office 按鈕”，然后單擊“Word 選項(xiàng)”。
2、單擊“常用”。
3、選中“在功能區(qū)顯示‘開發(fā)工具’選項(xiàng)卡”復(fù)選框，然后單擊“確定”。
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6、為已添加到文檔庫中的自定義屬性鍵入標(biāo)簽。用于顯示數(shù)據(jù)的占位符將在稍后添加。
例如，在發(fā)票中，可以為添加到文檔庫中的“過期日期”屬性鍵入過期日期：。您不必也使用該術(shù)語作為屬性名稱。此外，您還可以隨意放置文本，而不需要將其布置得像個(gè)表單。
對(duì)于發(fā)票，若要在逗號(hào)之前顯示“到期金額”屬性中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)，并在句號(hào)之前顯示“過期日期”屬性中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)，可以鍵入以下內(nèi)容。
您當(dāng)前的余額為 ￥，過期日期為 。
7、根據(jù)需要設(shè)置文檔的格式，包括字體、頁邊距、段落格式、配色方案等。
8、單擊“Office 按鈕”，然后單擊“另存為”。
9、在“保存類型”列表中，單擊“Word 模板(*.dotx)”。
10、將模板存儲(chǔ)在易于尋找的文件夾中。
11、為模板鍵入一個(gè)名稱。
12、單擊“保存”，然后關(guān)閉文檔。