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Word2007內(nèi)置計算工具協(xié)助你工作

時間: 若木1 分享
  如果你正在使用Word編輯一篇介紹四則運行的文稿,需要在文檔中列出算式及結(jié)果。為此,你或許會拿出計算器或者求助于“開始”菜單“附件”中的“計算器”。其實,不必如此,因為Word2007已經(jīng)為大家準(zhǔn)備好了一個“計算”工具。
  一、請“計算”出山
  雖然Word2007提供了“計算”工具,但似乎因為功能簡單而有點羞于見人的味道,所以“計算”深藏不露。如欲使用,需先行將其請出山,方法如下:
  1.右鍵單擊快速訪問工具欄,然后從快捷菜單中單擊“自定義快速訪問工具欄”(圖1)。
  
  (圖1)
  2.在“從下列位置選擇命令”框中,單擊“不在功能區(qū)中的命令”,然后在下面的命令列表中,找到并單擊“計算”(圖2),再單擊“添加”按鈕。
  
  (圖2)
  3.“確定”按鈕。至此,“計算”按鈕就出現(xiàn)在快速訪問工具欄中了(圖3)。如果以后不再需要這個“計算”按鈕了,可以右鍵單擊該按鈕,然后從彈出的快捷菜單中單擊“從快速訪問工具欄刪除”將其刪除。
  
  (圖3)
  二、“計算”的作用
  在Word2007文檔中,“計算”工具將所選內(nèi)容看作一個數(shù)學(xué)表達式并計算其結(jié)果,然后在狀態(tài)欄顯示結(jié)果,同時將結(jié)果復(fù)制到“剪貼板”中。“計算”工具僅能夠進行簡單的四則運行,其支持的運行符按優(yōu)先級別排列如下:
  1.()——括號,支持嵌套。
  2.^——乘冪運算,如(3^2)。
  3.*、/——乘法、除法運算,如3*3、3/3。
  4.-、+——減法、加法運算,如3-1,3+1。
  三、“計算”的使用
  知道了以上這些,“計算”的使用也就很簡單了。比如,你可以在文檔中鍵入算式“44^(2/3)+989*7-956”,然后選中這個算式,再單擊快速訪問工具欄中的“計算”按鈕即可在狀態(tài)欄左端看到計算結(jié)果(圖4)。由于該結(jié)果已經(jīng)被復(fù)制到“剪貼板”中,所以你還可以使用“粘貼”命令將計算結(jié)果插入到文檔中呢!
  
  (圖4)
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