如何在Word文檔中如何插入另一個(gè)Word文件的內(nèi)容
要在一個(gè)Word文件中插入另一個(gè)Word文件的內(nèi)容,可以將另一個(gè)Word的內(nèi)容復(fù)制粘貼到主Word文件中,也可以將另一個(gè)Word文件插入到主Word文件中,今天小編在這給大家整理了一些如何在Word文檔中如何插入另一個(gè)Word文件的內(nèi)容,我們一起來看看吧!
如果另一個(gè)Microsoft Word文檔的內(nèi)容與您當(dāng)前正在使用的Word文檔中的內(nèi)容相關(guān),則可以將該文檔的文本嵌入或遷移到當(dāng)前文檔中。這是如何做。打開您要添加其他Word文檔內(nèi)容或?qū)⑵淝度氲腤ord文檔。
接下來,轉(zhuǎn)到“插入”選項(xiàng)卡的“文本”組,然后單擊“對(duì)象”選項(xiàng)旁邊的向下箭頭。
將會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉菜單。從此處可以選擇兩個(gè)選項(xiàng):“對(duì)象”和“文件中的文本”。
對(duì)象: 嵌入對(duì)象,例如Word文檔或Excel圖表
文件中 的文本: 將另一個(gè)文件中的文本插入Word文檔
“從文件中提取文本”選項(xiàng)本質(zhì)上是一種將另一個(gè)文件的內(nèi)容復(fù)制并粘貼到該文件中的快捷方法。
單擊下拉菜單中的“來自文件的文本”選項(xiàng),嘗試一下。
文件瀏覽器(在Mac上為Finder)將打開。找到您要復(fù)制文本的文件,選擇它,然后單擊“插入”。
該Word文檔的內(nèi)容現(xiàn)在將出現(xiàn)在當(dāng)前的Word文檔中。如果在另一個(gè)Word文檔中沒有太多內(nèi)容,則此方法效果很好,但如果存在,則嵌入它可能是一個(gè)更好的選擇。
返回“對(duì)象”下拉菜單(“插入”>“文本組”>“對(duì)象”),單擊“對(duì)象”選項(xiàng)。
出現(xiàn)“對(duì)象”窗口。選擇“從文件創(chuàng)建”選項(xiàng)卡,然后單擊“瀏覽”。在Mac上,“從文件創(chuàng)建”選項(xiàng)將作為按鈕顯示在窗口的左下角。
將會(huì)出現(xiàn)文件資源管理器(在Mac上為Finder)。找到您要嵌入的文件,選擇它,然后單擊“插入”。
現(xiàn)在,所選文件的文件路徑將顯示在“瀏覽”旁邊的文本框中?,F(xiàn)在,您需要確定如何插入對(duì)象。您有兩種選擇:
鏈接到文件: 將所選文件的內(nèi)容插入到Word文檔中,并創(chuàng)建一個(gè)指向源文件的鏈接。對(duì)源文件所做的更改將反映在您的文檔中。單獨(dú)選擇“鏈接到文件”會(huì)將另一個(gè)文件的內(nèi)容插入文本框。
顯示為圖標(biāo) :插入圖標(biāo)以向讀者顯示有一個(gè)嵌入式對(duì)象。當(dāng)必須節(jié)省空間時(shí),這是理想的選擇。
在此示例中,我們將同時(shí)檢查這兩個(gè)選項(xiàng)。
該文件現(xiàn)在將嵌入到您的Word文檔中。雙擊該圖標(biāo)將打開第二個(gè)Word文件。
使用此方法的一個(gè)警告是移動(dòng)源文件會(huì)破壞嵌入對(duì)象的鏈接。因此,Microsoft阻止您將源文件移動(dòng)到其他位置。如果嘗試,您會(huì)收到以下消息:
如果需要將源文件移動(dòng)到另一個(gè)位置,則需要?jiǎng)h除嵌入式鏈接,移動(dòng)源文件,然后按照本文中的步驟重新嵌入文件。
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