word2013繪制組織結(jié)構(gòu)圖的方法
組織結(jié)構(gòu)圖的主要作用是通過(guò)一張簡(jiǎn)單的圖紙非常直觀的反映出一個(gè)組織的基本架構(gòu),PowerPoint,visio,word等軟件都可以用來(lái)繪制組織結(jié)構(gòu)圖,接下來(lái)學(xué)習(xí)啦小編就給大家介紹一下如何使用word 2013繪制組織結(jié)構(gòu)圖。
繪制組織結(jié)構(gòu)圖的步驟如下:
步驟一:首先在電腦上打開word 2013辦公軟件,點(diǎn)擊上方菜單欄里的【插入】功能菜單,在下方功能里找到形狀,點(diǎn)擊彈出下拉菜單,可以選擇形狀列表里的圓角矩形作為組織結(jié)構(gòu)圖的框圖,如下圖所示。
步驟二:點(diǎn)擊形狀里的圓角矩形,在word輸入?yún)^(qū)域內(nèi)居中位置繪制一個(gè)圓角矩形,然后選定該圖形,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出下拉菜單,選擇下拉菜單里的【添加文字】,在插入的形狀圖形里輸入文字,如下圖所示。
步驟三:依次方法在word輸入?yún)^(qū)域內(nèi)添加組織結(jié)構(gòu)圖里需要的其它組織部門,并在相應(yīng)的圖形內(nèi)添加文字注釋,如下圖所示。
步驟四:組織結(jié)構(gòu)圖的基本框圖繪制完畢之后,接下來(lái)就是在該圖形里添加連接線了,連接線的添加方法于插入圓角矩形類似,點(diǎn)擊上方菜單欄里的【插入】功能選項(xiàng),在形狀列表里選擇直線連接,如下圖所示。
步驟五:點(diǎn)擊形狀列表里的直線功能,可以在每個(gè)框圖之間添加上連接線作為標(biāo)注,如下圖所示。
步驟六:依次方法在組織結(jié)構(gòu)圖的基本框圖里繪制所有的連接線,連接線繪制完成后,一張組織結(jié)構(gòu)圖就繪制完成了,如下圖所示。
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