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Word2013文檔中怎么插入批注或顯示批注

時(shí)間: 錦暉1117 分享

  在 Word 中,可以給特定文字添加批注;Word2010 和 2013 所有有關(guān)批注的操作都在“審閱”選項(xiàng)卡中,要對(duì)什么文本加批注選中它,點(diǎn)擊“新建批注”,然后輸入批注文字即可。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來(lái)的關(guān)于Word插入批注或顯示批注,希望對(duì)您有所幫助。

  Word插入批注或顯示批注

  如果Word文檔已經(jīng)插入批注,在默認(rèn)情況下不會(huì)顯示,僅在文檔右邊顯示一個(gè)長(zhǎng)方形下邊突出一個(gè)小尖嘴圖標(biāo),把鼠標(biāo)移到此圖標(biāo)上會(huì)顯示“單擊可查看批注”;或者點(diǎn)擊“顯示批注”,會(huì)顯示所有批注。接下來(lái)先看怎么插入批注,再看如何顯示所有批注。

  一、Word2013、Word2010插入批注

  1、選中要添加批注的文字,選擇“審閱”選項(xiàng)卡,如圖1所示:

  圖1

  2、單擊“新建批注”圖標(biāo),在文檔右邊彈出一個(gè)輸入批注小窗口,如圖2所示:

  圖2

  3、輸入文字批注(如給選中的“頁(yè)眉頁(yè)腳”添加“Word文檔顯示在每頁(yè)最上邊的部分。”),如圖3所示:

  圖3

  4、點(diǎn)擊“輸入批注框右上角有個(gè)向左箭頭的小圖標(biāo)”,會(huì)再添加一個(gè)輸入批注欄,繼續(xù)點(diǎn)擊繼續(xù)添加,如圖4所示:

  圖4

  5、需要給其它文字添加批注,重復(fù)上述步驟即可。

  二、Word2010、Word2013顯示批注

  方法一:選擇“審閱”選項(xiàng)卡,單擊“顯示批注”,則文檔中的所有批注都會(huì)顯示,如圖5所示:

  圖5

  方法二:將鼠標(biāo)移到文檔右邊一個(gè)圖標(biāo)上,會(huì)顯示“單擊可查看批注”,單擊它則顯示一個(gè)批注,如圖6所示:

  圖6

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