怎樣在Word2013中檢查英文拼寫和語法錯誤
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怎樣在Word2013中檢查英文拼寫和語法錯誤
在Word2013文檔中，用戶經(jīng)常可以看到在某些單詞或短語的下方標(biāo)有紅色、藍(lán)色或綠色的波浪線。這是由Word2013中提供的“拼寫和語法”檢查工具根據(jù)Word2013的字典標(biāo)示出的含有拼寫或語法錯誤的單詞或短語。其中紅色和藍(lán)色波浪線表示單詞或短語含有拼寫錯誤，而綠色波浪線表示語法錯誤(僅是一種修改建議)。下面隨學(xué)習(xí)啦小編一起看看吧。
Word2013檢查英文拼寫和語法錯誤的使用步驟
第1步，打開Word2013文檔窗口，如果看到該Word文檔中包含有紅色、藍(lán)色或綠色的波浪線，說明Word文檔中存在拼寫或語法錯誤。切換到“審閱”功能區(qū)，在“校對”分組中單擊“拼寫和語法”按鈕，如圖2013080405所示。
圖2013080405 單擊“拼寫和語法”按鈕
第2步，打開“拼寫檢查”任務(wù)窗格，根據(jù)任務(wù)窗格中的拼寫檢查提示確認(rèn)所標(biāo)示出的單詞或短語是否確實存在拼寫或語法錯誤。如果確實存在錯誤，則根據(jù)提示單擊“更改”按鈕即可。如果標(biāo)示出的單詞或短語沒有錯誤，可以單擊“忽略”或“全部忽略”按鈕忽略關(guān)于此單詞或詞組的修改建議。也可以單擊“添加”按鈕將標(biāo)示出的單詞或詞組加入到Word2013內(nèi)置的詞典中，如圖2013080406所示。
圖2013080406 根據(jù)拼寫檢查建議更改內(nèi)容
第3步，完成拼寫和語法檢查后將直接關(guān)閉“拼寫檢查”任務(wù)窗格。
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