倉(cāng)儲(chǔ)管理的文章有哪些
倉(cāng)儲(chǔ)是物流管理中的重要環(huán)節(jié)，對(duì)于很多的企業(yè)而言，倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)是一個(gè)不容易看見效益的模塊。下面就是學(xué)習(xí)啦小編給大家整理的倉(cāng)儲(chǔ)管理的文章，希望大家喜歡。
倉(cāng)儲(chǔ)管理的文章：鐵煤集團(tuán)倉(cāng)儲(chǔ)管理
摘要
倉(cāng)儲(chǔ)是物流管理中的重要環(huán)節(jié)，對(duì)于很多的企業(yè)而言，倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)是一個(gè)不容易看見效益的模塊。國(guó)內(nèi)的很多企業(yè)在建設(shè)現(xiàn)代化的倉(cāng)儲(chǔ)物流管理體系方面還存在著許多不足，尤其在倉(cāng)儲(chǔ)模式的建立和倉(cāng)儲(chǔ)管理的方面,仍停留在人工操作的管理階段。落后的倉(cāng)儲(chǔ)管理模式和陳舊的設(shè)施對(duì)于企業(yè)日益增長(zhǎng)的貨物需求愈發(fā)的難以適應(yīng)，因此，應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)來改變倉(cāng)儲(chǔ)模式，讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理自動(dòng)化已經(jīng)成為一種必然。
本文通過對(duì)鐵煤集團(tuán)倉(cāng)儲(chǔ)管理進(jìn)行分析。陳述了其現(xiàn)狀與背景;從企業(yè)的根本問題提出問題，并得出解決辦法，以提高鐵煤集團(tuán)的效益。
關(guān)鍵詞：倉(cāng)儲(chǔ)管理 倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施 貨物保管
1、 引言：
伴隨著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)作為企業(yè)管理的重要組成部分，促使倉(cāng)儲(chǔ)管理的進(jìn)程和發(fā)展加快步伐，而倉(cāng)儲(chǔ)管理在物流活動(dòng)中的作用也日趨重要，地位逐漸提高。因此，企業(yè)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)的要求也在不斷增加，變得越來越嚴(yán)格，從而使企業(yè)效益的到最大化。針對(duì)這一現(xiàn)象，倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)通過平衡倉(cāng)儲(chǔ)空間與貨物處置成本，以降低物流成本，達(dá)到節(jié)流的目的。而煤炭企業(yè)，作為工業(yè)化過程中的重要原料、燃料，其物資數(shù)量巨大，種類繁多，倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)模非常大，所需的物資管理是一個(gè)浩大的系統(tǒng)工程。由于煤炭企業(yè)對(duì)安全的特殊要求，使物資供應(yīng)責(zé)任重大，如質(zhì)量性能等有一點(diǎn)疏忽就很有可能造成人員或財(cái)產(chǎn)的重大損失。所以作為物資的管理部門，如何對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理和改革，更好的提高經(jīng)濟(jì)效益，是目前經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)下我們應(yīng)該考慮并給于重視的問題。倉(cāng)儲(chǔ)管理作為物流管理的重要組成部分之一，企業(yè)的的成敗取決于倉(cāng)儲(chǔ)管理的好壞。而鐵煤集團(tuán)作為中國(guó)煤炭百?gòu)?qiáng)企業(yè)，必須做好倉(cāng)儲(chǔ)管理工作，而其業(yè)務(wù)遍及全國(guó)各地，倉(cāng)儲(chǔ)的作用就更大了。保管好貨物，保證貨物完好，保質(zhì)保量安全送達(dá)客戶手中，如此才能保證企業(yè)的信譽(yù)度，讓企業(yè)更好的發(fā)展。提高倉(cāng)儲(chǔ)管理是該企業(yè)的重要工作之一，提高管理體制，加強(qiáng)企業(yè)員工的素質(zhì)，引進(jìn)開發(fā)倉(cāng)儲(chǔ)新技術(shù)新設(shè)備都是鐵煤公司發(fā)展所需要的。而煤炭企業(yè)作為老牌類型，逐漸在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì)地位，新能源新資
源的開發(fā)與利用，使煤炭行業(yè)的利潤(rùn)與市場(chǎng)越來越少，嚴(yán)格控制成本，包括倉(cāng)儲(chǔ)的成本，尤為重要。
鐵煤集團(tuán)作為老牌企業(yè)，在倉(cāng)儲(chǔ)管理上出現(xiàn)了很多的問題，如：設(shè)施設(shè)備的陳舊;管理制度不完善，跟不上企業(yè)發(fā)展的步伐;工作人員多為文化素質(zhì)較低的廉價(jià)勞動(dòng)力等。這些問題都大大的增加了商品流通的成本，降低了企業(yè)的效益。而倉(cāng)儲(chǔ)管理師對(duì)倉(cāng)庫(kù)以及內(nèi)部商品貨物進(jìn)行管理，是鐵煤集團(tuán)充分利用其功能，并在商品流通中處于核心地位。如果鐵煤集團(tuán)能夠?qū)@一系列問題進(jìn)行積極的研究，得出有效的解決辦法，不僅提高了企業(yè)的效益，也進(jìn)一步促進(jìn)了企業(yè)發(fā)展。
為了做好物資供應(yīng)，保證生產(chǎn)正常的進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)和保管等，都必須嚴(yán)格執(zhí)行并且層層把關(guān)，而且倉(cāng)儲(chǔ)管理工作是物資管理當(dāng)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。庫(kù)存的控制水平代表了這個(gè)企業(yè)總體的管理水平，高效率的倉(cāng)儲(chǔ)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)和降低成本的重要環(huán)節(jié)，如何讓改進(jìn)和提高倉(cāng)儲(chǔ)管理水平，對(duì)企業(yè)保證生產(chǎn)供應(yīng)和節(jié)約成本還有提高企業(yè)資金利用率提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力具有現(xiàn)實(shí)意義。因此鐵煤集團(tuán)應(yīng)科學(xué)的進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)的整體計(jì)劃協(xié)調(diào)與控制。
1.1鐵煤集團(tuán)物流倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)狀
鐵煤集團(tuán)作為國(guó)內(nèi)煤炭的100強(qiáng)企業(yè)，為國(guó)家提供著大量的礦產(chǎn)資源。多年來，鐵能集團(tuán)認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，始終堅(jiān)持科技興企、人才強(qiáng)企戰(zhàn)略，以發(fā)展為主題、安全為中心、效益為重點(diǎn)，全面加強(qiáng)企業(yè)管理，堅(jiān)持走依托煤、延伸煤、超越煤的發(fā)展之路，加快建設(shè)平安鐵煤、富裕鐵煤、和諧鐵煤、綠色鐵煤和長(zhǎng)久鐵煤。
1、倉(cāng)庫(kù)的結(jié)構(gòu)
鐵煤集團(tuán)擁有著將近2000萬平方米的儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)，并且還有著大大小小存儲(chǔ)各種物資的小型倉(cāng)庫(kù)。多數(shù)的倉(cāng)庫(kù)都是用鋼材和混凝土制成的單層倉(cāng)庫(kù)，結(jié)實(shí)耐用，使公司的安全性大大提高，保證了貨物的安全，為公司提供了良好的口碑，降低了商品流通過程中的成本，增加了經(jīng)濟(jì)效益。
2、倉(cāng)庫(kù)的貨物保管
鐵煤集團(tuán)的倉(cāng)庫(kù)是用貨架或者空地堆放這些形式進(jìn)行貨物存放的，鐵煤集團(tuán)主要是對(duì)鋼材、木材、機(jī)械設(shè)備、生活用品等貨物進(jìn)行儲(chǔ)備管理。并有細(xì)致的區(qū)位劃分，這樣能更好的存儲(chǔ)物品，有效防止物品潮濕。
3、人員的文化素質(zhì)
鐵煤集團(tuán)的員工文化的程度普遍偏低，即使有也多數(shù)是管理人員，缺少專業(yè)性質(zhì)的人才。由于地區(qū)的保護(hù)，在當(dāng)?shù)氐穆殬I(yè)學(xué)院招聘員工，這樣就不能挑選出真正有用的技術(shù)型人才。
4、倉(cāng)庫(kù)的設(shè)備
鐵煤集團(tuán)的倉(cāng)庫(kù)一般采用的都是鐵架鋼板制成的中層貨架，存放一些小型貨物。在需要搬運(yùn)重物的時(shí)候有叉車、跨車、起重機(jī)等設(shè)備進(jìn)行人員的輔助，方便于員工的搬運(yùn)與堆放。
1.1.1倉(cāng)庫(kù)結(jié)構(gòu)問題
鐵煤集團(tuán)采用的倉(cāng)庫(kù)多數(shù)都是單層的，為了滿足在車間中放置尺寸大、較重型的設(shè)備生產(chǎn)重型產(chǎn)品，要求單層廠房適應(yīng)不同類型生產(chǎn)的需要，構(gòu)成較大的空間。雖然單層倉(cāng)庫(kù)方便于裝卸大型機(jī)械，但是它有著很大的缺點(diǎn)，占地面積很大。
由于鐵煤集團(tuán)的倉(cāng)庫(kù)多數(shù)是單層的建筑，倉(cāng)庫(kù)的內(nèi)部可以使用的空間是有限的，在大量器械和物品到貨的情況下，就會(huì)顯得尤為緊張，在不得以的情況下倉(cāng)庫(kù)的管理人員為了滿足貨物的存儲(chǔ)，在外圍建造了更多的小型倉(cāng)庫(kù)，不僅僅占據(jù)了不少交通要道，還阻礙了貨物的出入，并且不斷地?cái)U(kuò)大土地面積。
外圍倉(cāng)庫(kù)大規(guī)模的建設(shè)，使倉(cāng)庫(kù)的占地面積加大，隨之距離的加長(zhǎng)加大了貨物的運(yùn)輸成本，無形中造成了資金的浪費(fèi)，增加了貨物的流通成本。
由于倉(cāng)庫(kù)的數(shù)量增多，倉(cāng)庫(kù)的管理人員工作量大大的增加，導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)的管理人員通常會(huì)因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)的數(shù)量繁多而造成倉(cāng)庫(kù)貨物信息混亂，降低了工作的效率。
1.1.2 倉(cāng)庫(kù)的貨物保管問題
鐵煤集團(tuán)因?yàn)槠湄浳锏奶厥?，保管方面有許多特殊要求。如礦燈，防毒面具以及一些新器材，都需要特殊的保管方式，來保證物資的安全。而其問題就在于： 存儲(chǔ)區(qū)域布局的混亂、缺少有效的防潮措施、物資儲(chǔ)備不夠合理
1.1.3 倉(cāng)庫(kù)工作人員文化水平問題
鐵煤集團(tuán)位于鐵嶺調(diào)兵山市，所以公司在招人時(shí)一般都是在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行招工。在當(dāng)時(shí)人員缺少的情況下，本地人員在初中畢業(yè)就可以報(bào)考鐵煤集團(tuán)技術(shù)學(xué)院，這樣就導(dǎo)致了人員的文化水平偏低。而且只有雙方親屬是鐵煤集團(tuán)員工子女才可以報(bào)考鐵煤集團(tuán)技術(shù)學(xué)院，這種地區(qū)的保護(hù)很少能招聘到外來的技術(shù)人員和優(yōu)秀
的人才。其問題在于：管理型人員老齡化，缺少技術(shù)型人才，不注重培養(yǎng)復(fù)合型人才。
1.1.4倉(cāng)庫(kù)設(shè)施問題
調(diào)兵山市僅僅是一個(gè)縣級(jí)市，也是慢慢崛起的新城市，在幾十年中一直是在摸索中前進(jìn)。所以說資金資源與技術(shù)的水平都有著一定的局限，所以導(dǎo)致了鐵煤集團(tuán)的技術(shù)水平和管理水平也較低，雖然在這些年的努力中獲得了一定的成效，但是和一些大城市的煤礦集團(tuán)相比鐵煤集團(tuán)的設(shè)備與技術(shù)就明顯陳舊和落后了。其具體問題在于：設(shè)備陳舊，工作效率低;設(shè)備更新速度慢。
2鐵煤集團(tuán)倉(cāng)儲(chǔ)管理優(yōu)化措施
2.1 有效提高空間利用率
鐵煤集團(tuán)把儲(chǔ)存大型貨物的倉(cāng)庫(kù)改建成雙層建筑，一層可以儲(chǔ)存大型的貨物，可以采用底層配有卸貨裝貨的場(chǎng)地，裝卸車輛可直接進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)完成貨物的入庫(kù)、搬運(yùn)、堆放、出庫(kù)等作業(yè)。二層不用建造太高，只是存儲(chǔ)一些方便小巧的小型貨物，再配置一部垂直運(yùn)輸可以載1.5-5噸的運(yùn)貨電梯，并且手推車能進(jìn)入電梯內(nèi)，也可實(shí)施人工作業(yè)。形成多樣作業(yè)的雙層倉(cāng)庫(kù)，這樣就可以減少貨物的占地面積和倉(cāng)庫(kù)的建造，也就減少了土地的浪費(fèi)和資金的浪費(fèi)，減少了企業(yè)的資金壓力。因?yàn)閱螌幼優(yōu)殡p層，使倉(cāng)庫(kù)的數(shù)量減少，存儲(chǔ)范圍也減少。因此，減少了運(yùn)輸?shù)木嚯x，不僅降低了流通成本，也提高了工作效率。不僅在貨物方面，在人員方面也大大減少了工作量，減少失誤，增加了員工工作效率。
2.2 加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的管理
2.2.1合理規(guī)劃倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)布局
貨物的堆放按照貨物的特性，形狀等特點(diǎn)進(jìn)行了規(guī)劃存放。倉(cāng)庫(kù)劃分區(qū)域，縮短工作時(shí)間，提高員工效率。
2.2.2實(shí)行有效防潮措施
在夏季，進(jìn)行開窗同風(fēng)。在冬季進(jìn)行封閉窗戶，并放置石灰進(jìn)行吸潮。
2.2.3準(zhǔn)確掌握倉(cāng)庫(kù)物資信息
員工對(duì)倉(cāng)庫(kù)的擺放，區(qū)域，物資情況都了解清楚，對(duì)物資的缺貨補(bǔ)充都及時(shí)到位，對(duì)于報(bào)廢物資也能進(jìn)行最快的處理。
2.3提高員工的文化素質(zhì)
企業(yè)通過對(duì)管理型員工進(jìn)行文化素質(zhì)培訓(xùn)，招聘具有專業(yè)技術(shù)性的人才，重點(diǎn)培養(yǎng)復(fù)合型人才四大方面，進(jìn)行對(duì)員工全方位，多層次的提升。不僅使員工對(duì)企業(yè)的作用變大，也使得企業(yè)能夠創(chuàng)造更多精神和經(jīng)濟(jì)財(cái)富，全面提升的企業(yè)團(tuán)隊(duì)，給鐵煤集團(tuán)帶來更大的利益。
2.4引進(jìn)高新科技設(shè)備
鐵煤集團(tuán)通過對(duì)陳舊設(shè)備的整修，保證貨物品質(zhì)，減少人工作業(yè)，提高效率減少失誤率，帶來更大效益。并加快高新科技的引進(jìn)，通過機(jī)械代替人工的方法，減少失誤，加快工作效率，縮短工作時(shí)間，保證了貨物的準(zhǔn)確性，企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)程加快。
3結(jié)論
倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)已經(jīng)成為供應(yīng)鏈管理的核心環(huán)節(jié)。因?yàn)閭}(cāng)儲(chǔ)管理總是出現(xiàn)在物流的各個(gè)環(huán)節(jié)，它在環(huán)節(jié)間的不均衡性的表現(xiàn)，也正是倉(cāng)儲(chǔ)所需要解決這一表現(xiàn)的手段。可以說，一個(gè)陳舊腐朽的倉(cāng)儲(chǔ)管理手段，無法做到對(duì)物流流程的整合，對(duì)于整個(gè)物流過程中的矛盾，只能是加重企業(yè)的負(fù)擔(dān)，使本已微薄的利潤(rùn)，變得更加稀少。在其他物流流程的束縛下，尋求最優(yōu)化的倉(cāng)儲(chǔ)管理，致使物流達(dá)到成本最低，是每一個(gè)企業(yè)所要達(dá)到的目標(biāo)。
而要更好的實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理，需要各個(gè)部門的協(xié)調(diào)與溝通，使生產(chǎn)和銷售能夠正常有序的進(jìn)行，降低倉(cāng)儲(chǔ)壓力。倉(cāng)儲(chǔ)管理對(duì)于煤炭企業(yè)的必要性不言而喻，龐大的倉(cāng)儲(chǔ)需求，表現(xiàn)在倉(cāng)儲(chǔ)管理方面就顯得有為重要。倉(cāng)儲(chǔ)管理是企業(yè)高效運(yùn)作和順利生產(chǎn)的后勤保障。他通過不斷提高倉(cāng)儲(chǔ)水平，降低企業(yè)在貨物存放問題上的成本，對(duì)于此類大型企業(yè)，更為重要。而節(jié)約下來的成本，利用在其他領(lǐng)域，也為鐵煤集團(tuán)創(chuàng)造了更大的利益。在第二、三產(chǎn)業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì)急速上漲的市場(chǎng)環(huán)境下，煤炭礦業(yè)作為傳統(tǒng)的第一產(chǎn)業(yè)，需要在重視市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的同時(shí)，大力提高自身管理、發(fā)展步伐，以確保企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。
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廣泛適用于: 工廠中的材料采購(gòu)入庫(kù)、生產(chǎn)發(fā)料領(lǐng)料;批發(fā)零售公司的商品采購(gòu)入庫(kù)、出庫(kù)記帳;辦公室物品保管、分發(fā)、借出、歸還等。軟件設(shè)置靈活，以適應(yīng)不同行業(yè)不同單位的實(shí)際應(yīng)用。功能模塊可以自由拼裝，您不需要的功能模塊可以關(guān)閉，讓系統(tǒng)以最簡(jiǎn)捷、最適合您工作習(xí)慣的方式運(yùn)行。
功能模塊包括：
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)： 供貨商檔案、內(nèi)部部門檔案、貨品類別、貨品檔案、產(chǎn)品構(gòu)成表等。
入庫(kù)出庫(kù)單據(jù)： 入庫(kù)、出庫(kù)、退貨、盤點(diǎn)等單據(jù)一應(yīng)俱全。 可以自由設(shè)定單據(jù)附加描述項(xiàng)，可以實(shí)現(xiàn)通過固定線索跟蹤記錄企業(yè)內(nèi)部物流進(jìn)程。
統(tǒng)計(jì)報(bào)表： 倉(cāng)庫(kù)存貨統(tǒng)計(jì)、進(jìn)出存明細(xì)表、進(jìn)出存匯總表、貨品收發(fā)對(duì)帳單、出庫(kù)成本統(tǒng)計(jì)表。 允許根據(jù)多種條件查詢、統(tǒng)計(jì)、匯總，支持精確查詢、模糊查詢。
數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出： Excel導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)功能、Excel導(dǎo)入出庫(kù)單據(jù)功能、數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel功能，表格導(dǎo)出為圖片功能、系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)功能。
系統(tǒng)安全： 采用多用戶分權(quán)操作，每個(gè)操作員具有不同權(quán)限，系統(tǒng)自動(dòng)記錄制單人審核人，多人協(xié)同工作，各司其職、各負(fù)其責(zé)。
網(wǎng)絡(luò)功能： 系統(tǒng)允許單機(jī)運(yùn)行，也可以多臺(tái)電腦聯(lián)機(jī)運(yùn)行，以實(shí)現(xiàn)無紙化辦公、即時(shí)數(shù)據(jù)交流。
無須懂得財(cái)務(wù)知識(shí)，無須精通電腦。實(shí)現(xiàn)了倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出存帳目的傻瓜化軟件管理!支持多套帳，支持局域網(wǎng)內(nèi)聯(lián)機(jī)運(yùn)行。具體功能包括：貨品入庫(kù)、出庫(kù)、現(xiàn)存、盤點(diǎn);靈活的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、強(qiáng)大的進(jìn)出存綜合統(tǒng)計(jì)功能。
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軟件主要的功能模塊:
A.基礎(chǔ)數(shù)據(jù) B.入庫(kù)管理 C.庫(kù)存管理 D.出庫(kù)管理 E.報(bào)表中心
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下面介紹每個(gè)主模塊的下屬子模塊：
A.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
1.入庫(kù)單位資料
所謂入庫(kù)單位，就是貨品的來源，可以是貨品供應(yīng)商、車間生產(chǎn)部門、總公司等。
在系統(tǒng)中，最少要有一條“入庫(kù)單位”資料，因?yàn)樵谝粡埲霂?kù)單中“入庫(kù)單位”是必選的。
2.出庫(kù)單位資料
所謂出庫(kù)單位，就是貨品的出庫(kù)去向，可以是購(gòu)買貨品的客戶、領(lǐng)料生產(chǎn)的車間、下屬分公司等。 在系統(tǒng)中，最少要有一個(gè)“出庫(kù)單位”資料，因?yàn)樵谝粡埑鰩?kù)單中“出庫(kù)單位”是必選的。
3.貨品類別資料
貨品的分類，每一個(gè)類別有一個(gè)編碼。這樣方便在后面的統(tǒng)計(jì)報(bào)表中分類查詢統(tǒng)計(jì)
如果您的管理中不需要對(duì)貨品分類，那么，只規(guī)定一個(gè)大類就好了，比如“所有貨品”。
3.貨品編碼資料
每個(gè)貨品的編碼、名稱、規(guī)格、成本價(jià)、銷售價(jià)、樣圖等基本資料，在后面的應(yīng)用中，會(huì)自動(dòng)調(diào)用這些數(shù)據(jù)
關(guān)于貨品如何編碼，請(qǐng)點(diǎn)擊這里,關(guān)于貨品條形碼的請(qǐng)看這里
B.入庫(kù)管理
1.貨品入庫(kù)單
貨品入庫(kù)開單，一張入庫(kù)單中包括單號(hào)、時(shí)間、入庫(kù)單位、錄入人、審核人、金額合計(jì)等信息。
單據(jù)錄入、保存后可以修改，但只有單據(jù)審核后才正式生效，生效后的單據(jù)已經(jīng)事實(shí)，將不可以再修改。 意外情況，實(shí)在需要修改審核后的單據(jù)的，可以由管理員在[系統(tǒng)管理]---[系統(tǒng)數(shù)據(jù)清除]中操作。
2.貨品入庫(kù)明細(xì)
可以根據(jù)多種條件組合查詢貨品入庫(kù)記錄,并可以打印出歷史入庫(kù)列表。
同時(shí)可以打印出綜合匯總的報(bào)表。
3.公司退貨單
貨品回退給入供應(yīng)商或是其它入庫(kù)單位，一張退貨單中包括單號(hào)、時(shí)間、入庫(kù)單位、錄入人、審核人、金額合計(jì)等信息。
單據(jù)錄入、保存后可以修改，但只有單據(jù)審核后才正式生效，生效后的單據(jù)已經(jīng)事實(shí)，將不可以再修改。 意外情況，實(shí)在需要修改審核后的單據(jù)的，可以由管理員在[系統(tǒng)管理]---[系統(tǒng)數(shù)據(jù)清除]中操作。
4.公司退貨明細(xì)
可以根據(jù)多種條件組合查詢退貨記錄,并可以打印出歷史退貨列表。
同時(shí)可以打印出綜合匯總的報(bào)表。
C.庫(kù)存管理
1.倉(cāng)庫(kù)存貨明細(xì)
可以根據(jù)多種條件組合查詢貨品庫(kù)存數(shù)量、庫(kù)存均價(jià)、銷售均價(jià)及相應(yīng)的金額數(shù)。
2.庫(kù)存貨品盤點(diǎn)
盤點(diǎn)庫(kù)存數(shù)量，盤點(diǎn)期間不要發(fā)生入庫(kù)或出庫(kù)的操作。
盤點(diǎn)單據(jù)只有單據(jù)審核后才正式生效，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)實(shí)盤數(shù)量更新庫(kù)存數(shù)。
3.貨品盤點(diǎn)明細(xì)
可以根據(jù)多種條件組合查詢貨品盤點(diǎn)記錄,并可以打印出歷史盤點(diǎn)列表。
同時(shí)可以打印出綜合匯總的報(bào)表。
D.出庫(kù)管理
1.貨品出庫(kù)單
貨品出庫(kù)開單，一張出庫(kù)單中包括單號(hào)、時(shí)間、出庫(kù)單位、錄入人、審核人、金額合計(jì)等信息。
單據(jù)錄入、保存后可以修改，但只有單據(jù)審核后才正式生效，生效后的單據(jù)已經(jīng)事實(shí)，將不可以再修改。 意外情況，實(shí)在需要修改審核后的單據(jù)的，可以由管理員在[系統(tǒng)管理]---[系統(tǒng)數(shù)據(jù)清除]中操作。
2.貨品出庫(kù)明細(xì)
可以根據(jù)多種條件組合查詢貨品出庫(kù)記錄,并可以打印出歷史出庫(kù)列表。
同時(shí)可以打印出綜合匯總的報(bào)表。
3.貨品退庫(kù)單
已出庫(kù)的貨品退回倉(cāng)庫(kù)，一張退庫(kù)單中包括單號(hào)、時(shí)間、出庫(kù)單位、錄入人、審核人、金額合計(jì)等信息。 單據(jù)錄入、保存后可以修改，但只有單據(jù)審核后才正式生效，生效后的單據(jù)已經(jīng)事實(shí)，將不可以再修改。 意外情況，實(shí)在需要修改審核后的單據(jù)的，可以由管理員在[系統(tǒng)管理]---[系統(tǒng)數(shù)據(jù)清除]中操作。
4.貨品退庫(kù)明細(xì)
可以根據(jù)多種條件組合查詢退貨記錄,并可以打印出歷史退貨列表。
同時(shí)可以打印出綜合匯總的報(bào)表。
倉(cāng)儲(chǔ)管理的文章：倉(cāng)儲(chǔ)管理論文
基于ERP系統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)流程管理
——雙鶴藥業(yè)有限公司
中文摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)益激烈，許多企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中遇到了諸多管理混亂、庫(kù)存積壓等問題，而物流企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理在企業(yè)管理尤為重要，其特點(diǎn)是品種多、倉(cāng)庫(kù)面積大，面向公司的物料出、入庫(kù)頻繁，每天處理的收發(fā)單據(jù)數(shù)量也大，利用ERP系統(tǒng)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)流程進(jìn)行管理，可以有效提高工作水平和管理效率。
關(guān)鍵字：ERP系統(tǒng)、倉(cāng)儲(chǔ)管理、流程管理、應(yīng)用、庫(kù)存
Summary：With the rapid development of economy, market competition is intense jether, and many enterprises in operation and management, has encountered a many management confusion, inventory and other issues, and logistics enterprise warehouse management in enterprise management is particularly important, its characteristic is many varieties, warehouse with large area, facing the company's material out, inventory frequent, every processing transceiver documents quantity is big also, using ERP system to the warehouse process management, can effectively increase the work level and management efficiency.
Keywords： ERP system storage management process management application inventory
在企業(yè)中，一般的管理主要包括三方面的內(nèi)容：生產(chǎn)控制(計(jì)劃、制造)、物流管理(分銷、采購(gòu)、庫(kù)存管理)和財(cái)務(wù)管理(會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理)。這三大系統(tǒng)本身就是集成體，它們互相之間有相應(yīng)的接口，能夠很好地整合在一起對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理。物流產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成為我國(guó)新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)，作為物流最基本功能的倉(cāng)儲(chǔ)必須引起足夠的重視，必須不斷提高倉(cāng)儲(chǔ)的運(yùn)作效率。ERP是將企業(yè)所有資源進(jìn)行整合，集成管理，簡(jiǎn)單地說是將企業(yè)的物流、資金流、信息流進(jìn)行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。由此我們可以看出，在ERP的實(shí)施和運(yùn)行過程中，物資倉(cāng)儲(chǔ)部門的物流管理工作實(shí)際上也就是ERP實(shí)施的根本條件之一。倉(cāng)儲(chǔ)管理是對(duì)倉(cāng)庫(kù)和儲(chǔ)位及其儲(chǔ)位上的貨物所進(jìn)行的管理，是倉(cāng)儲(chǔ)機(jī)構(gòu)為了充分利用所擁有的倉(cāng)儲(chǔ)
資源以提高高效的倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)所驚醒的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)的過程。ERP系統(tǒng)的庫(kù)存管理子系統(tǒng)就是通過對(duì)庫(kù)存的物品的入庫(kù)、出庫(kù)、移動(dòng)和盤點(diǎn)等操作進(jìn)行全面的控制和管理，幫助企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理人員管理庫(kù)存物品，以達(dá)到降低庫(kù)存，減少資金占用，杜絕物料積壓或短缺現(xiàn)象提高客戶服務(wù)水平，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的勝利進(jìn)行的目的。所以在倉(cāng)儲(chǔ)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)可以提高管理效率，降低庫(kù)存成本，減少數(shù)據(jù)差錯(cuò)。
一、我國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)管理的現(xiàn)狀
我國(guó)的倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)在國(guó)家實(shí)施宏觀調(diào)控政策的推動(dòng)下，提升了其運(yùn)作效率和管理水平，凸顯了其發(fā)展的良好勢(shì)頭。
1.倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)量增大，業(yè)務(wù)收入增長(zhǎng)速度較快。隨著物流的迅速發(fā)展和社會(huì)需求的變化，我國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)量不斷增大，貨物吞吐量、平均庫(kù)存量、貨物周轉(zhuǎn)次數(shù)等指標(biāo)都有明顯的提高。儲(chǔ)運(yùn)業(yè)務(wù)收入的增長(zhǎng)速度很快，倉(cāng)儲(chǔ)保管收入、運(yùn)輸配送收入、流通加工收入等的年增幅基本都達(dá)到了10%以上。
2.我國(guó)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)的固定資產(chǎn)投資額持續(xù)增長(zhǎng)。倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)呈現(xiàn)了良好的發(fā)展勢(shì)頭，我國(guó)也加大了對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)固定資產(chǎn)的投資力度。近幾年對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)的固定資產(chǎn)投資額的具體數(shù)據(jù)可見下表：
3.倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)獲得較快發(fā)展。自動(dòng)化技術(shù)和信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)成為倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)的重要支柱，自動(dòng)貨架、自動(dòng)識(shí)別和自動(dòng)分揀等系統(tǒng)，以及條碼技術(shù)、RFID等技術(shù)已經(jīng)被越來越多的企業(yè)所關(guān)注和應(yīng)用。供應(yīng)商管理庫(kù)存、零庫(kù)存等技術(shù)也開始在一些大型企業(yè)中使用。
4.倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)加劇。國(guó)內(nèi)的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施無法滿足物流活動(dòng)的需要，原有的倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)缺乏改造基礎(chǔ)設(shè)施需要的資金，外國(guó)的物流公司紛紛投資建庫(kù)。我國(guó)的大型企業(yè)也不斷建設(shè)現(xiàn)代化倉(cāng)庫(kù)作為發(fā)展物流的平臺(tái)。這種趨勢(shì)加大了倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)力度。
盡管我國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)有了長(zhǎng)足的發(fā)展，但還是在很多方面暴露了其弊端。
1.倉(cāng)庫(kù)數(shù)量大，但布局不夠合理。由于各行業(yè)各部門為了滿足各自的需要紛紛建立自己的倉(cāng)庫(kù)，導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)數(shù)量眾多，他們都在經(jīng)濟(jì)集中地區(qū)和交通便利的地方建設(shè)倉(cāng)庫(kù)，以至于倉(cāng)儲(chǔ)布局極不合理，造成了部分地區(qū)倉(cāng)儲(chǔ)大量剩余和部分地區(qū)倉(cāng)儲(chǔ)能力不足的兩極分化局面。
2.倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)發(fā)展不平衡，很多企業(yè)對(duì)提高倉(cāng)庫(kù)作業(yè)自動(dòng)化、機(jī)械化的認(rèn)識(shí)不足。一些大型企業(yè)的現(xiàn)代化倉(cāng)庫(kù)擁有非常先進(jìn)的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備，包括各種先進(jìn)的裝卸搬運(yùn)設(shè)備、高層貨架倉(cāng)庫(kù)等。而很多倉(cāng)庫(kù)作業(yè)仍舊靠人工操作。這種倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)方面發(fā)展的不平衡狀態(tài)會(huì)嚴(yán)重影響我國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)整體的運(yùn)作效率。
3.倉(cāng)儲(chǔ)方面的人才缺乏。發(fā)展倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)，既需要掌握一定專業(yè)技術(shù)的人才，也需要操作型人才，更需要倉(cāng)儲(chǔ)管理型人才，而我國(guó)目前這幾方面的人才都很匱乏。據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，2006年我國(guó)的物流人才缺口50萬，倉(cāng)儲(chǔ)物流方面的人才缺乏也很嚴(yán)重。
4.倉(cāng)儲(chǔ)管理方面的法制、法規(guī)不夠健全。我國(guó)已經(jīng)建立的倉(cāng)儲(chǔ)方面的規(guī)章制度隨著生產(chǎn)的發(fā)展和科學(xué)水平的提高，已經(jīng)不適合實(shí)際情況。目前我國(guó)還沒有一部完整的《倉(cāng)庫(kù)法》，我國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)管理人員的法制觀念不強(qiáng)，倉(cāng)儲(chǔ)內(nèi)部的依法管理水平也比較低下，所以倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)很難運(yùn)用法律手段來維護(hù)企業(yè)的利益。
二、ERP系統(tǒng)在倉(cāng)儲(chǔ)管理中的作用
ERP的核心管理思想是供需鏈管理以集成管理技術(shù)和信息技術(shù)著稱的美國(guó)生產(chǎn)與庫(kù)存管理協(xié)會(huì)(APICS)從1997年起，將生產(chǎn)與庫(kù)存管理資格(CPIM)考試增加了供需鏈管理的內(nèi)容，并在七個(gè)主題中列為第一(其余依次為：庫(kù)存管理，JIT，主計(jì)劃，物料需求計(jì)劃，生產(chǎn)作業(yè)控制，系統(tǒng)與技術(shù))，說明其重要性。供需鏈管理的考試內(nèi)容有四個(gè)方面：
1. 經(jīng)營(yíng)范圍的概念：供需鏈的要素、運(yùn)作環(huán)境、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)、制造資源計(jì)劃(MRPⅡ)、準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)(JIT)、全面質(zhì)量管理(TQM);MRPⅡ、JIT及TQM之間的關(guān)系。
2. 需求計(jì)劃：市場(chǎng)驅(qū)動(dòng)、客戶期望與價(jià)值的定義、客戶關(guān)系、需求管理。
3. 需求與供應(yīng)的轉(zhuǎn)換：設(shè)計(jì)、能力管理、計(jì)劃、執(zhí)行與控制、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。
4. 供應(yīng)：庫(kù)存、采購(gòu)、物資分銷配送系統(tǒng)。
從以上考試內(nèi)容可以看出供需鏈管理思想的重點(diǎn)，它兼顧“供”與“需”兩方面的環(huán)境。在供需鏈上除了人們已經(jīng)熟悉的“物流”、“資金流”、“信息流”外，還有容易為人們所忽略的“增值流”和“工作流”。
供需鏈的擴(kuò)充隨著第三產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展，數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化進(jìn)程的推進(jìn)，人們?cè)僖淮胃淖兞松a(chǎn)、工作和生活的方式，工業(yè)經(jīng)濟(jì)也由主要是制造業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)?/p>
制造業(yè)和服務(wù)業(yè)逐步一體化。近年來，知識(shí)經(jīng)濟(jì)初現(xiàn)端倪，制造業(yè)占 GNP的比重逐年下降，在發(fā)達(dá)國(guó)家，這一比例已從鼎盛時(shí)期的30%～50%下降到目前的20%左右。即使從制造業(yè)本身來看，與傳統(tǒng)的制造業(yè)相比，也發(fā)生了很大的變化，增加了許多知識(shí)和科技的內(nèi)容。特別是當(dāng)企業(yè)面臨全球化的大市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境時(shí)，任何一個(gè)企業(yè)都不可能在所有業(yè)務(wù)上都成為佼佼者，如果所有業(yè)務(wù)完全由企業(yè)自己來承擔(dān)，那么它必然要面對(duì)所有相關(guān)領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。因此，只有聯(lián)合該行業(yè)中其他上下游企業(yè)，建立一條業(yè)務(wù)關(guān)系緊密、經(jīng)濟(jì)利益相連的供需鏈，才能實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
鑒于此，供需鏈的概念就由狹義的企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程擴(kuò)展為廣義的行業(yè)供需鏈，這種供需鏈?zhǔn)怯晌锪汐@取并加工成中間件或成品，再將成品送到消費(fèi)者手中的一些企業(yè)和部門的供需鏈所構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò)。這樣，ERP的管理范圍亦相應(yīng)地由企業(yè)的內(nèi)部拓展到整個(gè)行業(yè)的原材料供應(yīng)、生產(chǎn)加工、配送環(huán)節(jié)、流通環(huán)節(jié)以及最終消費(fèi)者，即整個(gè)行業(yè)供需鏈的管理。這種新型的管理能更有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間的資源共享。美國(guó)喬治.華盛頓大學(xué)著名的管理學(xué)教授威廉.哈拉爾在其《無限的資源》一書中詳細(xì)論述了在21世紀(jì)企業(yè)單靠自己有限的資源來進(jìn)行經(jīng)營(yíng)是不夠的，必須最大限度地利用一切可利用的資源。他說:企業(yè)協(xié)作是當(dāng)代商業(yè)活動(dòng)中最重要的發(fā)展趨勢(shì)，它使知識(shí)和構(gòu)想得到更大范圍的交換和共享，信息和資源得到更大范圍的合理利用，從而大大地提高了商業(yè)活動(dòng)的效率。
在這種供需鏈的管理過程中，首先需要在整個(gè)行業(yè)中建立一個(gè)環(huán)環(huán)相扣的供需鏈，使多個(gè)企業(yè)能在一個(gè)整體的ERP管理下實(shí)現(xiàn)協(xié)作經(jīng)營(yíng)和協(xié)調(diào)運(yùn)作。把這些企業(yè)的分散計(jì)劃納入整個(gè)供需鏈的計(jì)劃中，實(shí)現(xiàn)資源和信息共享，從而大大增強(qiáng)了該供需鏈在大市場(chǎng)環(huán)境中的整體優(yōu)勢(shì)，同時(shí)也使每個(gè)企業(yè)均可實(shí)現(xiàn)以最小的個(gè)別成本和轉(zhuǎn)換成本獲得較大的成本優(yōu)勢(shì)。例如，在供需鏈統(tǒng)一的ERP計(jì)劃下，上下游企業(yè)可最大限度地減少庫(kù)存，使所有上游企業(yè)的產(chǎn)品能夠準(zhǔn)確、及時(shí)地到達(dá)下游企業(yè)，這樣既加快了供需鏈上的物流速度，又減少了各企業(yè)的庫(kù)存量和資金占用，還可及時(shí)地獲得最終消費(fèi)市場(chǎng)的需求信息，從而使整個(gè)供需鏈能緊跟市場(chǎng)的變化。通過這種供需鏈ERP管理的優(yōu)化作用，達(dá)到整個(gè)價(jià)值鏈的增值。在21世紀(jì)，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)將會(huì)演變?yōu)檫@種供需鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。
其次，在市場(chǎng)、加工、組裝環(huán)節(jié)與流通環(huán)節(jié)之間，建立協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)企業(yè)
聯(lián)盟(又稱虛擬公司)。它是指為完成向市場(chǎng)提供商品或服務(wù)等任務(wù)而由多個(gè)企業(yè)相互聯(lián)合所形成的一種合作組織形式。它通過信息技術(shù)把這些企業(yè)連成一個(gè)網(wǎng)絡(luò)，以便更有效地向市場(chǎng)提供商品和服務(wù)來完成單個(gè)企業(yè)不能承擔(dān)的市場(chǎng)功能。這不僅使每個(gè)企業(yè)保持了自己的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，也擴(kuò)大了其資源利用的范圍，使單個(gè)企業(yè)可以享用聯(lián)盟中其他企業(yè)的資源。例如，配送環(huán)節(jié)是連接生產(chǎn)制造與流通領(lǐng)域的橋梁，起到重要的紐帶作用，以它為核心可使這二者的供需連接更為緊密。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的國(guó)家，為了加速產(chǎn)品流通，往往是以一個(gè)配送中心為核心，上與生產(chǎn)加工領(lǐng)域相連，下與批發(fā)商、零售商、連鎖超市相接，建立一個(gè)企業(yè)聯(lián)盟，把它們?nèi)考{入自己的供需鏈進(jìn)行管理，從而最有效地規(guī)劃和調(diào)用整體資源，以此實(shí)現(xiàn)其業(yè)務(wù)跨行業(yè)、跨地區(qū)甚至是跨國(guó)經(jīng)營(yíng)，對(duì)大市場(chǎng)的需求作出快速的響應(yīng)。在它的作用下，供需鏈上的產(chǎn)品可實(shí)現(xiàn)及時(shí)生產(chǎn)、及時(shí)交付、及時(shí)配送、及時(shí)地送達(dá)到最終消費(fèi)者手中，快速實(shí)現(xiàn)資本循環(huán)和價(jià)值鏈增值，并基本上實(shí)現(xiàn)了零庫(kù)存管理。我國(guó)也已開始將這一相關(guān)技術(shù)列入了國(guó)家863/CIMS主題科技項(xiàng)目。
三、基于ERP系統(tǒng)的入庫(kù)流程
入庫(kù)時(shí)庫(kù)存管理最基本的業(yè)務(wù)。倉(cāng)庫(kù)收到采購(gòu)、銷售退回或生產(chǎn)完工的貨物后，倉(cāng)庫(kù)管理員驗(yàn)收貨物的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)等，確認(rèn)驗(yàn)收無誤或入庫(kù)。
入庫(kù)的業(yè)務(wù)類型主要有以下幾種類型：
采購(gòu)直接入庫(kù)
銷售退回直接入庫(kù)
采購(gòu)到貨檢驗(yàn)入庫(kù)
銷售退回到貨檢驗(yàn)入庫(kù)
產(chǎn)成品入庫(kù)
其他入庫(kù)
入庫(kù)處理的業(yè)務(wù)單據(jù)為“入庫(kù)單”入庫(kù)單支持以下幾種入庫(kù)方式:
根據(jù)采購(gòu)訂單生成入庫(kù)單
根據(jù)銷售退回訂單生成入庫(kù)單
根據(jù)采購(gòu)到貨檢驗(yàn)單生成的入庫(kù)單
根據(jù)銷售退貨檢驗(yàn)單生成的入庫(kù)單
根據(jù)生成訂單生成的入庫(kù)單
手工輸入入庫(kù)單
入庫(kù)處理
對(duì)于直接入庫(kù)(采購(gòu)直接入庫(kù)、銷售退回直接入庫(kù)、產(chǎn)成品完工的直接入庫(kù))，
系統(tǒng)應(yīng)該會(huì)寫訂單(采購(gòu)訂單、銷售退回單、生產(chǎn)訂單)的未入庫(kù)數(shù)量，同時(shí)增加現(xiàn)存量。
對(duì)于檢驗(yàn)入庫(kù)(采購(gòu)到貨檢驗(yàn)入庫(kù)、銷售退回到貨檢驗(yàn)入庫(kù))，系統(tǒng)應(yīng)該寫
回檢驗(yàn)單(采購(gòu)到貨檢驗(yàn)單、銷售退回檢驗(yàn)單)的檢驗(yàn)合格轉(zhuǎn)入庫(kù)存數(shù)量等，回寫訂單(采購(gòu)訂單、銷售退回單)的未入庫(kù)數(shù)量，同時(shí)增加現(xiàn)存量。 入庫(kù)退回是入庫(kù)的逆向操作。所以ERP系統(tǒng)的庫(kù)存管理子系統(tǒng)應(yīng)該支持根據(jù)采購(gòu)訂單生成入庫(kù)單、根據(jù)銷售退貨單生成入庫(kù)單、根據(jù)采購(gòu)到貨檢驗(yàn)單生成入庫(kù)單、根據(jù)銷售退貨檢驗(yàn)單生成入庫(kù)單、根據(jù)生產(chǎn)訂單生成的入庫(kù)單。
入庫(kù)處理展開數(shù)據(jù)流程圖
四、基于ERP系統(tǒng)的出庫(kù)流程
出庫(kù)也是庫(kù)存管理最基本的業(yè)務(wù)。倉(cāng)庫(kù)根據(jù)銷售訂單(或銷售提貨單)、生
產(chǎn)領(lǐng)料單進(jìn)行出庫(kù)作業(yè)。
出庫(kù)業(yè)務(wù)類型主要有：
銷售出庫(kù)
生產(chǎn)領(lǐng)用
其它出庫(kù)
出庫(kù)處理業(yè)務(wù)單據(jù)為“出庫(kù)單”。出庫(kù)單支持以下幾種業(yè)務(wù)方式：
根據(jù)銷售訂單生成出庫(kù)單
根據(jù)生產(chǎn)訂單對(duì)應(yīng)的領(lǐng)料定額生成出庫(kù)單
手工輸入出庫(kù)單
出庫(kù)處理
對(duì)于銷售出庫(kù)，系統(tǒng)應(yīng)該回寫銷售訂單中的未出庫(kù)數(shù)量等，同時(shí)減少現(xiàn)存量。 對(duì)于生成領(lǐng)料，系統(tǒng)應(yīng)該回寫生產(chǎn)訂單定額領(lǐng)料單的已領(lǐng)數(shù)量、未領(lǐng)數(shù)量等，
同時(shí)減少現(xiàn)存量。
出庫(kù)退回事出庫(kù)的逆向操作。系統(tǒng)應(yīng)該支持根據(jù)銷售訂單生成出庫(kù)單，根據(jù)生產(chǎn)定額領(lǐng)料單生成出庫(kù)單的逆向操作。
出庫(kù)處理展開數(shù)據(jù)流程圖
五、基于ERP的盤點(diǎn)作業(yè)處理
(1)選擇要盤點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù)、貨位及存貨或商品生成盤點(diǎn)單
選擇要盤點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù)、貨位及存貨或商品生成盤點(diǎn)單，就是根據(jù)選定的“倉(cāng)庫(kù)+貨位+存貨”，計(jì)算每一存貨在該“倉(cāng)庫(kù)+貨位”的現(xiàn)存量，生成盤點(diǎn)單。
對(duì)于雙計(jì)量單位的存貨，要生成兩個(gè)計(jì)量單位的現(xiàn)存量，對(duì)于批次系列號(hào)控制的存貨，要區(qū)分不同的批次系列號(hào)分別給出現(xiàn)存量。
(2)打印盤點(diǎn)單
選擇已生成的盤點(diǎn)單進(jìn)行打印。盤點(diǎn)單打印的格式應(yīng)該允許靈活設(shè)置，比如可以選擇打印賬面數(shù)量，也可以選擇不打印賬面數(shù)量。
(3)輸入盤點(diǎn)結(jié)果
輸入盤點(diǎn)結(jié)果的界面應(yīng)該允許用戶多次修改
(4)審核確認(rèn)盤點(diǎn)結(jié)果
(5)打印盤點(diǎn)差異表
輸入盤點(diǎn)結(jié)果后，應(yīng)該會(huì)有一個(gè)差異表打印程序，以便用戶快速打印盤點(diǎn)差異。
(6)差異數(shù)量記賬
根據(jù)盤點(diǎn)差異，更新現(xiàn)存量等數(shù)量帳。盤點(diǎn)結(jié)果的總賬處理，一般有相關(guān)會(huì)計(jì)人員在存貨核算系統(tǒng)進(jìn)行。差異對(duì)應(yīng)的總賬分錄應(yīng)該可以根據(jù)不同的存貨總賬分類及不同的差異原因分別設(shè)置不同的科目。
庫(kù)存處理數(shù)據(jù)流程圖
六、庫(kù)存查詢與統(tǒng)計(jì)分析
1、庫(kù)存現(xiàn)存量查詢
按倉(cāng)庫(kù)及貨位的現(xiàn)存量查詢
按庫(kù)存組織的明細(xì)可用量查詢
按庫(kù)存組織的庫(kù)存展望
按集團(tuán)或公司的匯總可用量查詢
批次可用量查詢
2、庫(kù)存管理查詢與報(bào)表
出入庫(kù)流水賬
按月度的出入庫(kù)明細(xì)(按月度+庫(kù)存組織+倉(cāng)庫(kù)+貨位+存貨顯示) 按月度的出入庫(kù)匯總(按月度+庫(kù)存組織+倉(cāng)庫(kù)+貨位顯示)
物料庫(kù)齡分析(分析各物料的在庫(kù)天數(shù))
物料周轉(zhuǎn)率分析(提供物料庫(kù)齡在各庫(kù)存組織之間的對(duì)比分析)
物料補(bǔ)貨建議(對(duì)于再訂貨點(diǎn)及安全庫(kù)存管理的存貨，提供各倉(cāng)庫(kù)各物料低于再訂貨點(diǎn)及安全庫(kù)存的明細(xì)表，以便將需要補(bǔ)貨的物料轉(zhuǎn)換成請(qǐng)購(gòu)單) 保質(zhì)期預(yù)警(對(duì)于保質(zhì)期管理的存貨，可以查詢指定日期范圍內(nèi)將要失效或者已經(jīng)失效的存貨)
3、存貨核算查詢與報(bào)表
存貨流水賬(存貨流水賬可以查詢?nèi)我鈺r(shí)間段的出入庫(kù)明細(xì)情況)
按月度的存貨明細(xì)賬(存貨明細(xì)賬要顯示期初余額、本月出入庫(kù)明細(xì)、本月結(jié)存等)
計(jì)價(jià)輔助數(shù)據(jù)(按先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、個(gè)別計(jì)價(jià)的方式進(jìn)行核算的情況下，系統(tǒng)要保留當(dāng)前未核銷的明細(xì)情況，所以有一個(gè)查詢界面，以便用戶查詢對(duì)帳) 收發(fā)存貨匯總表(根據(jù)存貨核算的級(jí)次，提供按期間的期初、收入、發(fā)出、結(jié)存數(shù)量及金額)
ABC分析(應(yīng)該提供按照銷售金額、銷售毛利、庫(kù)存金額分別為衡量指標(biāo)的ABC分類計(jì)算。)
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