年終總結(jié)如何寫(xiě)出彩_怎么寫(xiě)一份不一樣的年終總結(jié)(2)
怎么寫(xiě)一份不一樣的年終總結(jié)
善用科學(xué)分析法
大多數(shù)職場(chǎng)人都會(huì)對(duì)業(yè)績(jī)作出分析,但往往只限于文字表述,如果用上一些科學(xué)的分析方法,則會(huì)讓你的總結(jié)顯得專(zhuān)業(yè)和精彩。
個(gè)案、數(shù)據(jù)化、圖示、做類(lèi)比就是寫(xiě)好年終總結(jié)屢試不爽的"鐵定律".這樣做的好處就在于,領(lǐng)導(dǎo)看總結(jié)時(shí)既一目了然看得清楚,又節(jié)省時(shí)間。只要能給上司留下深刻的正面印象,一份年終總結(jié)就已經(jīng)完成了70%.
重點(diǎn)要突出
一年的時(shí)間,做了很多工作,有些工作內(nèi)容和結(jié)果,自己都不能記得很清楚了。"寫(xiě)總結(jié)不是沒(méi)有東西寫(xiě),而是不知道該從何下手寫(xiě),寫(xiě)些什么?"這樣的痛苦,或許很多職場(chǎng)人都有感受。
年終總結(jié)最忌諱寫(xiě)成流水賬,看似洋洋灑灑,篇幅巨大,卻是一點(diǎn)沒(méi)有針對(duì)性。在陳偉看來(lái),年終總結(jié)不是一年的經(jīng)歷匯總,在內(nèi)容上必須進(jìn)行有效的選取和整理,需要一個(gè)或幾個(gè)核心事件來(lái)貫穿和體現(xiàn)工作的成果或業(yè)績(jī)。從某種意義上來(lái)講,寫(xiě)年終總結(jié)和寫(xiě)簡(jiǎn)歷是非常相似的,都是如何凸顯重要的業(yè)績(jī)。
建議,要是找不到突破口,就從自身崗位的考核或者部門(mén)關(guān)注的指標(biāo)及考核內(nèi)容上入手,或者是在日常工作中自己表現(xiàn)非常出色的事件入手。
轉(zhuǎn)換指標(biāo)
直接產(chǎn)生業(yè)績(jī)的部門(mén),寫(xiě)起總結(jié)相對(duì)容易入手。但是有一些部門(mén)寫(xiě)年終總結(jié)就很痛苦。"都是機(jī)械性工作,沒(méi)有新意。""日常工作瑣碎,很難總結(jié)",行政、人力資源、財(cái)務(wù)部門(mén)等常常會(huì)遇到此類(lèi)問(wèn)題。
從事這類(lèi)工作的職場(chǎng)人可以從如何優(yōu)化現(xiàn)有工作流程、提高工作效率方面著手,體現(xiàn)一些合理化建議和實(shí)施方法,附帶一些與往年的數(shù)字對(duì)比來(lái)體現(xiàn)工作內(nèi)容。
比如行政部門(mén)可以總結(jié),公司日常費(fèi)用開(kāi)支、日常辦公設(shè)備的完好率和維護(hù)支出,企業(yè)日?;顒?dòng)安排的組織,日常工作流程體系的簡(jiǎn)化及效率提升等等。
重在態(tài)度
在寫(xiě)年終總結(jié)時(shí),一定要進(jìn)行換位思考,去了解自己老板或者上司的考評(píng)思維。除去年終總結(jié)最后的審查權(quán)由上司和老板決定之外,年終總結(jié)對(duì)上司也很有幫助。
在層級(jí)化管理構(gòu)架下,每一級(jí)管理者都會(huì)對(duì)自己的下級(jí)有考核和關(guān)注的指標(biāo),自己的上司也要向他的上司遞交年終總結(jié)——很多職場(chǎng)人都會(huì)忽略,自己的年終報(bào)告往往也是構(gòu)成老板或者上司向更高一級(jí)主管匯報(bào)的素材,因?yàn)樯纤緜兏鼧?lè)意引用現(xiàn)成的數(shù)據(jù)。
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