優(yōu)化你的時(shí)間管理
時(shí)間有三個(gè),第一個(gè)是過(guò)去的時(shí)間,第二個(gè)是現(xiàn)在的時(shí)間,第三個(gè)是將來(lái)的時(shí)間。假如你剛剛覺(jué)悟,你不過(guò)是失去第一個(gè)時(shí)間,所以你還有三分之二的勝率?,F(xiàn)在就開始優(yōu)化你的時(shí)間管理吧。
對(duì)付“時(shí)間竊賊”的妙招
找東西.據(jù)對(duì)美國(guó)200家大公司職員作的調(diào)查,公司職員每年都要把六周時(shí)間浪費(fèi)在尋找亂放的東西上面。這意味著,他們每年要損失10%的時(shí)間。對(duì)此有一條最好的原則:不用的東西扔掉,不扔掉的東西分門別類保管好。
懶惰。對(duì)付它的辦法是:使用日程安排?。辉诩揖又獾牡胤焦ぷ?;及早開始。
時(shí)斷時(shí)續(xù)。研究發(fā)現(xiàn),造成職員浪費(fèi)時(shí)間最多的是時(shí)斷時(shí)續(xù)的工作方式。因?yàn)橹匦鹿ぷ鲿r(shí),需要花時(shí)間調(diào)整大腦活動(dòng)及注意力,才能在停頓的地方接下去做。
一個(gè)人包打天下。提高效率的最大潛力,莫過(guò)于其它人的協(xié)助。你把工作委托給其它人,授權(quán)他們?nèi)プ龊茫@樣每個(gè)人都是贏家。授權(quán)給別人,同時(shí)也要給他們完成任務(wù)所需要的條件。
偶發(fā)延誤。這是最浪費(fèi)時(shí)間的情況。避免這種情況出現(xiàn)的惟一辦法是預(yù)先安排工作。事前有準(zhǔn)備,利用好偶發(fā)的延誤,你能把本來(lái)會(huì)失去的時(shí)間化為有用的時(shí)間。
惋惜不已或白天作夢(mèng)。老是想著過(guò)去犯的錯(cuò)誤和失去的機(jī)會(huì),唏噓不已,又或者空想未來(lái),這兩種心境都是極浪費(fèi)時(shí)間的。
拖拖拉拉。這種人花許多時(shí)間思考要做的事,擔(dān)心這個(gè)擔(dān)心那個(gè),找借口推遲行動(dòng),又為沒(méi)有完成任務(wù)而悔恨。在這段時(shí)間里,其實(shí)他本來(lái)能完成任務(wù)而且應(yīng)轉(zhuǎn)入下一個(gè)工作了。
對(duì)問(wèn)題缺乏理解就匆忙行動(dòng)。這種人在未獲得對(duì)一個(gè)問(wèn)題的充分資訊之前就匆忙行動(dòng),以致往往需要推倒重來(lái)。這種人就必須培養(yǎng)自己的自制力。
消極情緒。消極情緒使人失去干勁,工作效率下降。對(duì)人懷有戒心、妒忌、明爭(zhēng)暗斗、憤怒及其它消極情緒使我們難以做到最好。這就必須進(jìn)行自我心理調(diào)適,培養(yǎng)積極心態(tài)。
區(qū)分輕重緩急是時(shí)間管理最關(guān)鍵的技巧
許多人在處理日常事務(wù)時(shí),往往愿意做表面看來(lái)有趣的事情,而不理會(huì)不那么有趣的事情。因此在確定每一天具體做什么之前,要問(wèn)自己三個(gè)問(wèn)題:
1.我需要做什么?明確那些非做不可,又必須自己親自做的事情。
2.什么能給我最高回報(bào)?把時(shí)間和精力集中在能給自己最高回報(bào)的事情上,即所謂“揚(yáng)己所長(zhǎng)。”
3.什么能給我最大的滿足感?在能給自己帶來(lái)最高回報(bào)的事情中,優(yōu)先安排能給自己帶來(lái)滿足感和快樂(lè)的事情。把重要事情擺在第一位。
下面是一些充分利用時(shí)間的技巧:做好協(xié)調(diào),工作分工;在處理重要而耗時(shí)的事物中感到厭倦時(shí),改而處理其它雜務(wù),既可節(jié)省時(shí)間,又能轉(zhuǎn)換心情;不浪費(fèi)零碎時(shí)間(利用零碎時(shí)間處理雜務(wù),延后用餐時(shí)間以免擁擠等);采取比較簡(jiǎn)單的生活方式,處理好工作與生活的矛盾;盡量減少不必要的對(duì)外應(yīng)酬,必須應(yīng)酬時(shí)設(shè)法節(jié)省應(yīng)酬時(shí)間;充分運(yùn)用上下班的搭車時(shí)間(如車上想問(wèn)題等)。
時(shí)間對(duì)每個(gè)人都不薄,也很公正公平,但絕大大多數(shù)人沒(méi)有很好地利用時(shí)間,也因此就產(chǎn)生了人與人之間的差別,為什么說(shuō)“人是被自己打敗的”,道理就在這兒。