時(shí)間管理的獨(dú)特性
時(shí)段主義的誤區(qū)
認(rèn)識(shí)時(shí)間的方法之一,是借助于鐘表,對(duì)時(shí)間加以表示,設(shè)計(jì)“時(shí)段”,詳見(jiàn)表示時(shí)間位置、時(shí)間經(jīng)過(guò)。這種對(duì)應(yīng)的形式稱為時(shí)段主義,即“將時(shí)間予以時(shí)段化的思想及觀念體系”。“時(shí)段表現(xiàn)主義”、“時(shí)段分割主義”、“計(jì)劃主義”等都是由“時(shí)段主義”變化而產(chǎn)生的時(shí)間觀念。
由此可知,時(shí)段主義的合理性,是毫無(wú)疑問(wèn)的。它使時(shí)間意識(shí)發(fā)達(dá),有著很大的貢獻(xiàn)。鐘表的發(fā)明,給予時(shí)間物理量上的衡量標(biāo)準(zhǔn),保證時(shí)間的正確性。讓管理者能針對(duì)休閑時(shí)間、工作時(shí)間,合理的計(jì)劃與管理,使效率得以提高。這些是時(shí)段主義的優(yōu)點(diǎn)。
從反面來(lái)看,時(shí)段主義將時(shí)間完全時(shí)段化。關(guān)于時(shí)間的問(wèn)題,延伸到管理者的問(wèn)題,全部予以數(shù)量化,最后還原成一張計(jì)劃表。時(shí)段主義是很容易掌握并很實(shí)用的方法,但由于它是徹底的還原主義,把“人生與時(shí)間”的實(shí)際重大問(wèn)題,以乏味的時(shí)間計(jì)算術(shù)歪曲和矮化。這是時(shí)段主義所產(chǎn)生的致命性缺陷及其危害。
在所謂的時(shí)間管理論中,這種問(wèn)題總是重復(fù)提到。世上泛濫的時(shí)間管理論,即是本質(zhì)性的時(shí)間加以管理的思想論調(diào)與觀念體系,它立足于時(shí)刻主義、計(jì)劃主義是毫無(wú)疑問(wèn)的。
從時(shí)間術(shù)來(lái)看,時(shí)間管理是十分有效的方法。舊有的時(shí)間管理論根本的缺陷及實(shí)際存在已完全無(wú)法脫離時(shí)間的問(wèn)題,在毫無(wú)疑問(wèn)的情況下從頭至尾,將時(shí)間問(wèn)題以時(shí)段及計(jì)劃方式來(lái)處理,這就是它的缺點(diǎn)。對(duì)于說(shuō)明管理時(shí)間的書(shū)籍,幾乎完全是這類形式,好比砂子一般,毫無(wú)味道,都是由這缺點(diǎn)引起的。
更要強(qiáng)調(diào)的是,從時(shí)段主義到管理時(shí)間而產(chǎn)生的思想及觀念體系,會(huì)使管理者的生活感到窒息。這是遠(yuǎn)離自管理者實(shí)現(xiàn)的陰謀,屬于陷阱。如果要實(shí)現(xiàn)自管理者價(jià)值,就必須站在自管理者生存的原點(diǎn)上,以免掉入誤區(qū)。
時(shí)間獨(dú)特性
一般管理者不善于時(shí)間管理,恐怕與時(shí)間的獨(dú)特性有關(guān)?,F(xiàn)將其獨(dú)特性闡釋如下:
(1)供給毫無(wú)彈性:時(shí)間的供給量是固定不變的。它的供給量在任何情況下都不會(huì)增加,但也不會(huì)減少。因此,管理者無(wú)法針對(duì)時(shí)間進(jìn)行開(kāi)源。
(2)無(wú)法蓄積:時(shí)間不象人力、財(cái)力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲(chǔ)藏。不論管理者愿意或不愿意,管理者都被迫按一定的速率消費(fèi)時(shí)間。因此,管理者無(wú)法針對(duì)時(shí)間進(jìn)行節(jié)流。
(3)無(wú)法取代:任何一種活動(dòng)都有賴時(shí)間的堆砌。這就是說(shuō),時(shí)間是任何活動(dòng)所不可缺少的基本資源。因此,時(shí)間是無(wú)法取代的。
(4)無(wú)法失而復(fù)得:時(shí)間不能象遺失物那樣失而復(fù)得。它一旦喪失,則會(huì)永遠(yuǎn)喪失。例如,延遲半小時(shí)開(kāi)車的司機(jī)安慰乘客說(shuō):“不用擔(dān)心!管理者會(huì)把丟失的時(shí)間搶回來(lái),因?yàn)楣芾碚邔丛〞r(shí)間抵達(dá)目的地。”雖然開(kāi)快車可準(zhǔn)時(shí)抵達(dá)目的地,但是司機(jī)與乘客卻要因此而支付額外的代價(jià)——如危險(xiǎn)性、油量耗費(fèi)、汽車折舊的增加等。嚴(yán)格說(shuō)來(lái),喪失的時(shí)間是無(wú)法挽回的。