15個良好的時間管理習(xí)慣
時間管理是一種習(xí)慣，也是一種心態(tài)。那么你知道良好的時間管理習(xí)慣下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的15個良好的時間管理習(xí)慣，供大家分享。
15個良好的時間管理習(xí)慣
1.工作事先作計劃：每年末作出下一年度工作規(guī)劃;每季末作出下季末工作規(guī)劃;每月20~25日作出下月工作計劃;每周五作出下周工作計劃。
2.養(yǎng)成記錄自己實際耗用時間的習(xí)慣，一般是當(dāng)時作出記錄，不得已可事后回憶補(bǔ)記。
3.應(yīng)準(zhǔn)備一個待辦事項清單、時間記錄本或效率手冊，以備分析檢查或查閱待辦事項。
4.在辦公場所的掛歷、臺歷或記事本上，標(biāo)注當(dāng)天或預(yù)定工作計劃或約會，以備遺忘，亦可在電腦系統(tǒng)或電子記事本設(shè)置發(fā)聲裝置以便及時提醒。
5.設(shè)身處地考慮自己是否浪費別人時間，或?qū)e人有無幫助，如情況消極應(yīng)及時糾正。如一項工作別人或部下做得更好或更合適去做，則應(yīng)及時轉(zhuǎn)交他人。
6.找出企業(yè)制度中不完善或缺乏預(yù)見所產(chǎn)生的時間浪費現(xiàn)象和原因，并改正之。
7.重點克服“辦事拖延”的鄙習(xí)，推行一種“限時辦事制”，規(guī)定在限定時間內(nèi)(如4小時、8小時、當(dāng)天)報告處理結(jié)果。據(jù)調(diào)查分析，辦事拖延居于浪費時間的首位。
8.在國內(nèi)，目前企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)酬活動過，疲于奔波，導(dǎo)致集中在生產(chǎn)經(jīng)營管理上精力過少。其應(yīng)對方法有：1)盡量授權(quán)具體事務(wù)由下屬處理;2)指定位公關(guān)型副總經(jīng)理或助理專事應(yīng)酬，以求解放領(lǐng)導(dǎo);3)規(guī)定午餐接待不得宴請，而用工作餐，不宜飲酒，省時又省錢，以利于下午工作;4)擠出成塊時間，集中處理幾件大事。
9.做好對行文和會議的管理，砍掉“文山會海”。不該發(fā)的文不發(fā)，不該開的會不開，提高行文和會議效率。
10.做好電話、電腦管理，嚴(yán)防這些設(shè)備成為“耗時、耗錢的工具”和員工過分思維的“漫游空間”，應(yīng)制定一整套有針對性的管理制度，并加強(qiáng)監(jiān)管。
11.使用電話時，利用對方急于下班心理，選擇下班前通話，可減少客套、言簡意賅。
12.做好訪客接待工作，不得怠待來客，主賓會面銜接得當(dāng)。
13.改善信息溝通，建立靈敏、及時、可靠、準(zhǔn)確的住處溝通機(jī)制，防止員工耗費更多時間去打聽小道消息。
14.根據(jù)個人生活規(guī)律，選擇每天精力最充沛、思想最集中的時間，去處理最重要的事情，達(dá)到事半功倍的效果。
15.注意勞逸結(jié)合，不打疲勞戰(zhàn)。
12個好習(xí)慣讓你高效管理時間
養(yǎng)成時間管理習(xí)慣，時間才會受你管理：
習(xí)慣一、身上身邊永遠(yuǎn)帶著筆和紙(筆和簿)。
來會見我，沒帶筆和紙，請回。
習(xí)慣二、隨時隨地做記錄。
吃飯，出門、打車、走路、床邊、討論、溝通、拜訪、思考、工作、上課、出差，想到、聽到、看到，需要做什么，可以做什么、希望做什么、要別人做什么、建議做什么馬上簡單記下來。靈光一閃的靈感，可能是條財路，記下來。記得記下每一頁的日期。
習(xí)慣三、《關(guān)閉一小時》自我工作時間：進(jìn)修。
每天，在家或上班，第一件事，閱讀。閱讀有關(guān)和有興趣的資料、文章、課本、網(wǎng)頁。關(guān)鍵是心態(tài)：《放得下》。放下誘惑：回避泡網(wǎng)查看回復(fù)郵件、告訴任何闖入的不速之客一小時后找他、記下來。來電時告訴對方一小時后回復(fù)、記下來。壓制馬上打電話欲望、記下來。想到、看到、聽到、還是記下來。告訴上下級同事不希望打攪的一小時。
習(xí)慣四、時間管理：思考工作、優(yōu)先順序。
自我關(guān)閉后，或者每一天把寫下來的事項清單包括最新進(jìn)修時的補(bǔ)充迅速的過一遍。思考哪一件事項是最重要的，最關(guān)鍵的，而非最緊急(先要的是做對的事)，按優(yōu)先順序：挑一項，開始工作、把事一次做對。一事一事專心、專注的工作而不腳踏兩條船。
習(xí)慣五、時間管理：更新梳理(清單)、優(yōu)先順序。
完成了最重要的一件事后，刪除清單上相關(guān)事項。重新梳理優(yōu)先順序確定另一個最重要的事項。再開始工作、把事一次做對。思考任何今天剛決定的、新工作、新要求、計劃的?改變的?還是記下來。習(xí)慣性的每日梳理、可能的每周回顧、定期評審：什么事項可否放棄、什么事項必須盡快、可否整合、是否已經(jīng)(連帶的)完成、梳理整合。
習(xí)慣六、時間管理：工作來源。
思考匯總工作的啟動可以是客戶要求、上級安排、同事需求協(xié)助、下屬請求或提議、溝通時思考、閱讀時思考、媒體新聞提示的舉一反三、公司愿景遠(yuǎn)景目標(biāo)計劃 、個人的目標(biāo)計劃、部門工作、檢查、審核(官方、客戶、本身、系統(tǒng)、上級、認(rèn)證)、發(fā)生過的事故和事項、新工作、新要求、新標(biāo)準(zhǔn)、新法規(guī)……記下來。清單是不斷更新動態(tài)的記錄而且是不斷增加、在完成后又不斷的刪除，實際上，如果你也如許許多多有心向上、積極努力提升自己的人，這是工作、管理、管理自己的必要、絕對必要的工作思路，學(xué)習(xí)好了，告訴我你有什么心得!
習(xí)慣七、時間管理：高效產(chǎn)出、優(yōu)先順序。
習(xí)慣二在習(xí)慣四至六不停的實現(xiàn)建立，工作在習(xí)慣四至六不停的挑選、優(yōu)先順序化時間段內(nèi)，把最重要的事情，一件一件的一次做到位，產(chǎn)出的效果和績效自然而然的水到渠成的露出來。時間就越來越在你自己的管控范圍下。
習(xí)慣八、工作管理模式：解放自己(5W+1H)。
思考工作的5個W加1個H(5W+1H) - 《何事(What)、何時(When)、何處(Where)、何人(Who)、為何(Why)、如何(How)》?？紤]工作是否可以：
1、外包、委托第三方。
2、授權(quán)、放權(quán)給下屬。
3、委派、要求、請求其他部門、下屬、同事協(xié)助(規(guī)范合理的而非推卸責(zé)任)。
4、合適布置、安排下屬、部門、人員完成。
5、(必要)自己親自動手。
6、可否《放棄》 。在這里，強(qiáng)調(diào)的是成熟長大的員工思維，更加強(qiáng)調(diào)國際水平企業(yè)的主動和自動的工作心態(tài)。
7、隨時評估并應(yīng)對“計劃趕不上變化”的市場變化更新。盡量的，還是放得下，能夠授權(quán)、放權(quán)，就放下 – 但是，保持最終的責(zé)任者。想成為有效管理者，如果你不能做到《舍得、放下》，你不可能有成功的機(jī)會!
習(xí)慣九、開始工作管理和時間利用(5W+1H)。
還是相同的思考路線5W+1H。“何事何時在何處由何人如何且為何的去做”。根據(jù)規(guī)范的管理思維進(jìn)行工作，事先詳細(xì)思考必要的細(xì)節(jié)和5個W加1個H，事情就非常規(guī)范明了的落實到合適的人員、合理的時間、妥當(dāng)?shù)姆椒ㄌ幚?、完成?/p>
習(xí)慣十、管理工作和有效產(chǎn)出利用“空擋時間”。
在進(jìn)行前面的習(xí)慣工作，可以階段停止。除了專心專注的工作外，實際上一個人有沒有時間，大部分的情況在于如何使用和利用空擋的時間。如參加會議、進(jìn)行溝通、打電話回電話、接見他人、會見他人、吃飯、批示工作、閱讀郵件……如何把零零散散的時間整合成為有效的時間，然后或者繼續(xù)工作。還是干第二項最重要的工作?5分鐘的重新思考、考慮重新優(yōu)先順序。最關(guān)鍵和難度最大是你怎末決定“什么事是最重要的”，這完全在于你的決定，或者你的能力水平和經(jīng)驗積累的結(jié)果，沒有捷徑，只有不停的練習(xí)和思考，留空擋 ——時間思考、梳理、重新安排?
習(xí)慣十一、工作管理模式：二次解放。當(dāng)完成一工作，尤其是經(jīng)過長時間完成一項重要的工作后，解放自己!
1、關(guān)閉完成的事項。離開、放開、。。拋開。。
2、讓思考大腦細(xì)胞休息。。清空你的“腦袋”。清空你的記憶。
3、思考、開始其他工作?處理郵件時間段、會見段、閱讀批示、走現(xiàn)場檢查、思考不同工作、歇歇三分鐘閉目養(yǎng)神、看看閱讀雜志、討論、會見下屬。
4、在最佳時間：(如一、兩天后)再回顧、檢查、閱讀完成的工作，確保真的完成。然后出手。很快，你會發(fā)現(xiàn)，你的產(chǎn)出是那么的卓越、高效、高水平，和你自己以往比一比，如何?
習(xí)慣十二、形成規(guī)范化時間模塊、走向成功。虛擬或正式的創(chuàng)建自己的工作模塊。
1、《關(guān)閉一小時》自我工作時間。
2、時間管理思考工作。
3、時間管理更新梳理再評審優(yōu)先順序(清單)。
4、根據(jù)個人的喜好和起居生活工作模式，決定自己最適宜進(jìn)行不同習(xí)慣的時間段，如有人喜歡大清早閱讀修煉但有人選擇夜間，關(guān)鍵的時間段是閉門修煉、匯總思考、梳理評審、溝通會議、電話郵件、優(yōu)先順序工作。還有各個不同的習(xí)慣，個人可以修訂最適合自己的順序時間段，也可適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行調(diào)整細(xì)化和整合。把短短零散的時間整合成為有效的“一段時間”能夠更有產(chǎn)出的工作。
管理好你的時間，時間就受你的管理、控制，節(jié)省的是你的時間。你規(guī)范了時間管理，也為別人節(jié)省了時間。
和盲忙茫說再見：“盲、盲、盲的工作;忙、忙、忙個不停;茫，茫，茫茫迷茫，還是哪么迷茫為什么還是哪么忙”?規(guī)范你了時間管理，有效管理了你的工作和產(chǎn)出，讓自己永遠(yuǎn)擺脫“盲目的、忙不完、的迷茫”!
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