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如何高效的管理時間有哪些

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  對于時間的管理,怎樣才能做到高效呢?掌握這些 好方法,相信你也會得到新的收獲。下面是學(xué)習(xí)啦小編網(wǎng)絡(luò)整理的高效管理時間的方法以供大家學(xué)習(xí)參考。

  高效管理時間的方法

  一、優(yōu)先計劃管理

  (1) 把每天要做的事列一份清單

  (2) 確定優(yōu)先順序,從最重要的事情做起

  (3) 每天都這么做

  大家可以看到這三條建議的關(guān)鍵點在于根據(jù)事情的重要程度決定優(yōu)先順序。為什么要根據(jù)事情重要程度來決定優(yōu)先順序?舉一個例子:有一個非常大的桶具,桶旁邊放了一些大石塊、小石塊、水和沙子,怎么做能最大限度的把這些東西都放進桶里?

  正確的順序是先放大石塊再放小石塊,再放沙子,最后放水,如果按照相反的順序,先把水倒進去,再放沙子,再放小石塊,最后放大石塊,這個桶就裝不下這么多的東西。其實,人的精力就像這個桶的容量一樣是有限的。大石塊就相當于那些非常重要的事情,那些小石塊、沙子和水其實就相當于瑣碎的小事。如果先去處理那些瑣碎的小事,到最后大的事情反而會被忽略到一邊。所以要按照事情的重要程度來確定優(yōu)先順序,這樣能夠節(jié)省你的精力和時間,重點專注于你要做的事情。
  二、目標管理

  很多人都說,定目標就一定有收獲,那么制定目標究竟有哪些好處呢?

  (1) 通過制定目標,可以節(jié)省不少時間。

  (2) 目標就像一個篩子,可以篩選出要做的事情,過濾掉無關(guān)的事情。如果這件事情和目標有關(guān)系就去做,和目標沒關(guān)系就不必做,這樣生活會井然有序,并且有目的。

  (3) 目標就像風(fēng)向標一樣,它能夠使你沿著既定方向前進,并喚起你最大的潛能,推動你實現(xiàn)人生價值。成功人士都是那些目標遠大并且能夠付諸實施的人。有調(diào)查顯示,100%的人都認為定目標是有好處的,但只有20%的人清楚自己具體的目標,能清楚地描述出他想要

  做的事情。這20%的人中只有3%的人把目標寫下來,變成書面的東西。這個調(diào)查結(jié)果表明,這3%的人無論是從收入還是成就上都要比那97%的人高。大家都知道定目標好,但是在制定目標的時候還是存在很多的誤區(qū)。

  那么,到底應(yīng)該如何制定目標呢?

  制定目標要遵循一定的原則,否則目標就會很空。制定目標的原則有以下幾條:

  (1)目標必須自己定。只有你自己參與,原動力才會很大。因為只有你自己清楚,你想要做什么,要達到什么樣的標準。

  (2)目標必須切合實際。如果定得太低,沒有挑戰(zhàn)性,不能激發(fā)潛能,就沒有任何意義;如果定得太高,往往會中途流產(chǎn)。有句話說得好,目標只要踮點腳尖就能夠得著,就是合理的;如果不用踮腳尖就夠到,那就沒有挑戰(zhàn)性;跳起來都夠不到,那就不是目標。

  (3)目標一定是書面的。要向3%的人學(xué)習(xí),目標書面化可以理清思路,時常提醒要實現(xiàn)的事情,就不容易遺忘。

  (4)目標必須是可衡量的。只有可衡量的目標,才能知道這個目標到底實現(xiàn)了沒有,如果不是可衡量的目標,就很難成為行動的指南。

  (5)目標必須是有時限的。如果定了一個毫無時間限制的目標,那就不稱其為目標了。只有有時限的目標,才可以擬制相應(yīng)的行動計劃。

  (6)目標是平衡和諧的。你制定的目標可能有很多個,包括生活上的、工作上的,這些目標相互間不能沖突,否則就會使你無所適從。

  高效時間的管理秘訣

  1.積極利用情緒良好的時段,以提高工作效率。

  想做某一件事情,但是懶于動手,這種所謂"缺少干勁"的狀態(tài),相信每一個人都曾經(jīng)有這種經(jīng)驗。有一些人說,遇到這種“沒勁”的場合,只要自己勉強干上三十分鐘到一個小時,注意力就會慢慢地產(chǎn)生,效率也會逐漸地提高。不過采取這種做法,在到達“干勁十足”以前的三十分鐘乃至一小時之間,工作效率會很差。因為勉強工作,你在精神方面免不了會感覺到痛苦。基于此,絕對不能稱之為良策。以你來說,遇到“不起勁”時,就會立刻把手邊的工作置于一旁,再從“非做不可的工作”之中,找出自己最喜歡的工作,立刻著手去做。因為是自己喜歡的工作,自然就會產(chǎn)生工作熱情,效率自然也會提高??偠灾?,一開始就制造“有勁”的狀態(tài),然后再著手于你感到“不想做的事情”。如此,你就不會感到它像先前一般,叫人很難做下去。

  2.為了提高效率,不妨在接近限期時,仍然做別的工作。

  很多人都認為,只要耗費時間工作總能夠完成任務(wù),實際上不見得完全如此。時間太充足的話,勢必將在無關(guān)緊要之處多耗費時間,做起事來拖拖拉拉,缺乏一份緊張感。對自己來說,除非接近限期,否則都是先做別的工作。只有到了“不做將會來不及”時,才著手做本份工作。處于這種情況時,由于限期將至,效率會有很大的提高。管理者稱之為“期限屆滿的效果”。

  3.感到效率直線下降時,應(yīng)該“積極的休息”。

  上午工作的狀態(tài)一般來說都不會太差,但是到了下午,由于疲勞的累積,工作效率將逐漸下降。遇到這種情況,適度的休息是必要的。與其驅(qū)使渾渾沌沌的頭腦“長期作戰(zhàn)”,不如以適當?shù)男菹追昼?,使精神恢?fù)清爽后繼續(xù)投入工作,如此才能提高工作效率。

  4.發(fā)生麻煩時,先讓精神放松一下,然后再開始工作。

  管理者使精神轉(zhuǎn)為輕松,不僅僅是對疲勞有效。比如做錯了事,被上司批評,顧客抱怨發(fā)牢騷時,將有很長時間叫你感到苦惱。心中感到苦惱時,即使勉強地工作,效率也不會提高。這時不妨讓自己放松一下,想到遇到問題首先是必須解決問題,再以一種積極的心態(tài)投入工作。也可以投入單純的工作,如此內(nèi)心就會逐漸地風(fēng)平浪靜,新的干勁也會跟著產(chǎn)生了。比如整理資料、整理雜記本都很不錯。

  5.利用六分鐘為一單位的行動記錄表,就可以發(fā)現(xiàn)“看不到的時間”。

  常常聽到周圍的人老是把“沒有時間……”這一句話掛在嘴邊。有些人為了爭取更多的時間,甚至削減自己的睡眠時間。以長遠的眼光來看,縮短睡眠時間將在效率方面帶來負面的作用。與其這樣做,不如重估一下自己使用時間的方法,提醒各位管理者,不妨?xí)鴮懸幌伦约旱男袆佑涗?,即記下幾點幾分到幾點幾分做了些什么?以辦公室來說,全體職員都使用“時間分析單”(以每六分鐘為一單位,記錄各人的工作。)提議以六分鐘為單位,是因它為一小時的十分之一,即等于零點一小時,合計起來比較簡單方便。實際地做這種記錄的話,就可以獲得許多的信息,對于提高工作效率、有效地利用時間以及休息的計算方面都非常有幫助。?

  6.對于感到厭惡的工作,可準備“成功報酬”給自己或家人,以激發(fā)干勁。

  人類對自己喜歡的工作,可以長久的集中精力。反之,如果是自己厭惡的工作,僅僅數(shù)分鐘就會感到痛苦異常。有時實在提不起勁,甚至想半途而廢。但是,工作豈能說不做就不做?大多數(shù)的人在責任感和緊迫感的驅(qū)使下,勉強的做下去。然而,在強迫之下做事,效率是絕對不可能提高的,只能應(yīng)付的拖延下去而已。于是,管理者就挖空心思,想起這個問題“如何使苦差事在比較快樂的氣氛下進行呢……”,但是,工作的內(nèi)容往往很少能夠改變,至于所謂的"快樂",只好由自己來制造。想來又想去,管理學(xué)家認為單純而最有效的方法,莫過于準備一份“成功報酬”,告訴自己做完工作,就能立刻去做“某某事”。這里所謂的“某某事”,只要是任何對你有吸引力的東西都行。例如,寫完了這份報告書,就可以跟女朋友去逛街上館子,或者去看哪部一直想看的電影。如果是短時間內(nèi)就能完成的事,就告訴自己,做完這項工作,立刻去喝一杯香醇的咖啡。相信很多人都有這種經(jīng)歷,那就是在學(xué)生時代,父母對你說“這一次考試的成績很好的話,就買那件你想要的東西送給你。”為了得到夢寐以求的東西,對于自己厭惡的科目,你會狠下功夫。管理學(xué)家所說的”成功報酬”原理跟這件事相同。

  7.只要把日常的工作“格式化”,就可以防止工作的錯誤與疏忽。

  為了使工作有效率的進行,最好把各種工作“格式化”,即把來自經(jīng)驗的訣竅“格式化”。如此,不管在何時何地,任何人都可以采取最好的方法,在沒有錯誤的情況下開始工作。對于這種工作的格式化,有些公司已經(jīng)開始實施,不過對成為格式化對象者,幾乎都是高度或者復(fù)雜的工作。在日常生活里面,管理者認為可以大幅度的活用“格式化”。實際上,由于工作的訣竅不明了,而引起錯誤及疏忽者,不僅限于專業(yè)工作,就是日常的工作也不能例外。例如你在辦公室時,委托別人替你聽電話,并且抄錄電話的內(nèi)容。如果抄錄的內(nèi)容,還是不能使你弄清楚對方之意的話,你就得去請教抄錄者。諸如此類,如果在一天里發(fā)生幾次的話,時間的損失就很驚人了。遇到這種情形,就算責備抄錄者也不能解決問題。如果事前就規(guī)定抄錄電話的格式,那就不可能發(fā)生錯誤。在管理者的辦公室里,從專業(yè)的審查書類的寫法,到電話的應(yīng)答,郵件的處理等日常業(yè)務(wù),都規(guī)定處理的格式,而且全部的工作人員都懂得其中訣竅。每次有新職員進入公司,都必須弄懂所謂的"格式"。在決定“格式”之際,有一件事必須特別注意,那就是不能一開始就期待“完整”。不管期待如何的完整,仍然會發(fā)生意外的事情。因此必須在這種心理下規(guī)定”格式”,再經(jīng)過實際運用后,不斷地添加內(nèi)容。經(jīng)過如此的過程,才能夠完成”活的格式”。對于所謂的”格式”,不妨加入一些小小的信息。以書寫格式來說,不妨提出該書類必須走的路程、所需時間、受理窗口的號碼、公休日和何時最不擁擠等。這些乍看之下,似乎不重要的信息是否被加入,其效果將有天壤之別。有些人由于忽略了這種小信息,而白跑了一趟,以致大幅度地浪費時間與精力。這種格式,恰如指示到達目的地的一幅地圖??吹竭@幅地圖的人,為了能夠利用最短距離,走到目的地,必須加入適當?shù)男畔ⅰ?/p>

  簡單高效的時間管理方法

  一:靈活的安排好日程,掌控自己的生活。要想簡單高效的管理時間,不需要時刻牢記者自己的時間管理卡,而是靈活安排,活在當下,而不是讓日程安排綁架你去做什么。

  二:每天晚上或是早起來決定接下來一天要做什么事情,弄清楚輕重緩急的優(yōu)先次序。輕重緩急對于我們完成的時間或是結(jié)果而言都很重要,所以要先弄清楚這一點,分好優(yōu)先次序,可以高效利用時間。

  三:批量處理自己的工作和日常事務(wù)。生活和工作中有很多事情是可以一起做,甚至批量去做的,批量做的事情有打電話、發(fā)郵件、文書工作等。

  四:會合理運用時間管理的簡單工具。對于時間管理,太多的管理工具沒有什么好處,只會讓自己陷入選擇的困境,不妨只選擇簡單的時間管理工具,比如日歷。

  五:刪減自己的任務(wù),將主要精力投入到產(chǎn)出比很高的事情上。我們的時間和精力有限,不可能將所有的事情都做完、做好,這個時候就需要進行刪減工作,越少越精,也就越高效。

  六:充分利用碎片時間,將輕松簡單的事情放在碎片時間來處理。比如自己制定的讀書計劃,可以在等車、排隊、坐車、上廁所等零碎的時間內(nèi)完成。


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如何高效的管理時間有哪些

對于時間的管理,怎樣才能做到高效呢?掌握這些 好方法,相信你也會得到新的收獲。下面是學(xué)習(xí)啦小編網(wǎng)絡(luò)整理的高效管理時間的方法以供大家學(xué)習(xí)參考。 高效管理時間的方法 一、優(yōu)先計劃管理 (1) 把每天要做的事列一份清單 (2) 確定優(yōu)先順
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