時(shí)間管理——如何把每分每秒用好
1、策略第一。 “攻心為上、攻城為下”,時(shí)間管理策略總是第一位的。
2、分清輕重緩急,抓住重點(diǎn)。 若干項(xiàng)工作,總有重點(diǎn)工作和非重點(diǎn)工作,我們就要在重點(diǎn)工作上投入大量的時(shí)間和精力,如果反之我們就會(huì)總是感覺(jué)時(shí)間不夠用而工作卻沒(méi)有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建設(shè)。
3、馬上行動(dòng),杜絕拖延。 現(xiàn)在該做的事如果一拖再拖,則到完成工作的最后時(shí)限必定會(huì)手忙腳亂,要么胡亂應(yīng)付要么
就是犧牲自己的休息時(shí)間來(lái)加班。
4、要有條理與整潔的方法。 文件和物品存放有條理,就不會(huì)在找東西上浪費(fèi)時(shí)間。
5、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感。 這樣時(shí)間的利用率就自然提高,甚至帶動(dòng)別人提高效率。
6、今日事,今日畢。 有了良好的完成工作習(xí)慣,時(shí)間自然是充分利用,就不存在浪費(fèi)了。
7、第一次做好,追求零缺點(diǎn)工作。 工作如果不第一次做好,總是存在或多或少的問(wèn)題,到最后又要返工從頭做起而且不知道這次能不能符合要求,時(shí)間不是就在一遍遍的重復(fù)中浪費(fèi)掉了嗎。
8、在要求工作時(shí),必須要求時(shí)限。 這樣就既不浪費(fèi)別人的時(shí)間,也不浪費(fèi)自己的時(shí)間。
9、善于授權(quán)。 善于授權(quán),是有領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的人專(zhuān)利,不懂得授權(quán)的人會(huì)事必躬親,必然是忙得不可開(kāi)交。
10、確定明確的目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃。 沒(méi)有明確的目標(biāo),做事就會(huì)走很多彎路。確定了目標(biāo)還要有行動(dòng)計(jì)劃,不管是心中的行動(dòng)想法或是書(shū)面的行動(dòng)計(jì)劃總需要一個(gè),要不這個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就是一句空話(huà)。
11、每個(gè)人的時(shí)間都是有價(jià)值的。 因?yàn)槊總€(gè)人的生命都是由時(shí)間組成的,生命是有價(jià)值的、故時(shí)間也是有價(jià)值的,所以才有魯迅所說(shuō)有的“浪費(fèi)時(shí)間等于謀財(cái)害命”名句。
12、結(jié)果導(dǎo)向,掌控過(guò)程。 完成任何工作,都有一個(gè)結(jié)果。我們要做的就是以這個(gè)結(jié)果為導(dǎo)向,在工作過(guò)程中不斷調(diào)整方向,最終完成這項(xiàng)工作。
13、猴子管理。 就是把每一項(xiàng)工作都看成是一只猴子,我們要照顧好自己的猴子,且要注意不讓別人的猴子
成為自己的猴子,要不猴子太多怎么辦?
14、不要讓人浪費(fèi)你的時(shí)間。 要懂得拒絕,不要在無(wú)謂的交往中浪費(fèi)自己的時(shí)間
15、善于利用零碎的時(shí)間。
這一條很重要,不要試圖認(rèn)為有整塊的大量時(shí)間供你支配,要善于利用零碎的時(shí)間。比如我們?cè)谥贫ú块T(mén)的制度流程的時(shí)候,需要全部門(mén)人員參于討論,各人有各自的工作,不可能有整塊的時(shí)間來(lái)進(jìn)行,這樣就要善于利用零碎時(shí)間,分開(kāi)討論。
16、“第一”勝過(guò)更好。
“第一”才是最好的。短跑冠軍比亞軍領(lǐng)先的就是零點(diǎn)零幾秒。
17、記錄每天所做的每一件事。
個(gè)人感覺(jué)這是個(gè)好習(xí)慣,當(dāng)你堅(jiān)持一段時(shí)間后,你對(duì)時(shí)間的支配情況就有據(jù)可依,改進(jìn)不良的時(shí)間支配方式,從而總結(jié)出適合自己的時(shí)間管理方法。
18、業(yè)余時(shí)間管理。
不要忽視業(yè)余時(shí)間的管理,工作時(shí)間管理和業(yè)余時(shí)間管理是辯證統(tǒng)一的。