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贏取時(shí)間的辦法

時(shí)間: 若木623 分享

導(dǎo)語(yǔ):一個(gè)成功的人,善用他的時(shí)間,是最大成功因素之一。企業(yè)發(fā)展到今天,一個(gè)業(yè)務(wù)主持者,時(shí)間不夠用,往往是普遍的現(xiàn)象,既然誰(shuí)也無(wú)法獲得比別人更多的時(shí)間,那么,唯一的辦法是如何計(jì)劃充分利用你的時(shí)間。下面學(xué)習(xí)啦小編將向你介紹有關(guān)時(shí)間管理的文章;

贏取時(shí)間的辦法

1. 把該伏特的事,依重要性撫所排列,這件工作,你可以在周末,前一天晚上就安排妥當(dāng)。套名俗話說(shuō):“豫則立、不豫則壞”凡事要把握先機(jī)。

2.每天早晨比規(guī)定時(shí)間早十五分鐘或半個(gè)小時(shí)開(kāi)始工作,這樣,你非但立下好榜樣,而且有時(shí)間在全天工作正式開(kāi)始前,好好計(jì)劃一下。

3.開(kāi)始做一件工作前,應(yīng)先準(zhǔn)備好,把所有需要的資料、報(bào)告放在桌上,這樣將免得你為尋找遺忘東西浪費(fèi)時(shí)間。

4.利用電話、電報(bào)、信件和像口述機(jī)一類的裝備,以節(jié)省時(shí)間。

5. 購(gòu)買各種書(shū)籍、手冊(cè),及錄求 客人問(wèn)的服務(wù),盡可能吸收及準(zhǔn)備知識(shí),這樣可增進(jìn)你處事能力,減少時(shí)間浪費(fèi)。

6. 把最困難的事擱在工作效率最高的時(shí)候做,例行公事,應(yīng)在精神較差的時(shí)候處理。

7.養(yǎng)成將構(gòu)想、概念、賃據(jù)及資料,存放在檔案里的習(xí)慣,在會(huì)議、討論或重要談話之后,立即錄下午點(diǎn),這樣,雖事過(guò)境遷,但仍會(huì)記憶猶新,因?yàn)闆](méi)有比忘記履行諾言更的事了。

8. 訓(xùn)練速讀:想想看,如果你的閱讀速度增快2-3倍,那么行事效率該有多高?這并不難做到,書(shū)店及外界都有增進(jìn)你這些能力的指導(dǎo)訓(xùn)練書(shū)籍。

9. 讓閑聊浪旨你的時(shí)間,對(duì)于那些上班時(shí)間找你東拉西扯的人知道,你很愿意和他們談天,但卻應(yīng)在下班以后。

10.利用空閑時(shí)間:它們應(yīng)被用來(lái)處理例行工作的,假如那位訪問(wèn)者失約了,也不要呆坐在那里等下一位,你可以順手找些工作來(lái)做。

11.充分發(fā)揮你手提箱的功用:把文件有條不紊的排好,

知道哪些東西在哪個(gè)位置上,這樣諒可避免費(fèi)是去找東西,更不會(huì)再有與人洽談時(shí),翻箱倒柜的事。

12. 瑣事纏身時(shí):務(wù)必果斷地?cái)[脫它們。盡快地把事做完,以便專心一致地處理較特殊或富創(chuàng)造性的工作??谑鰰r(shí),只述重點(diǎn),其余就讓秘書(shū)或助手來(lái)替你做,只要使他們知道你期待他們要做什么事就可以了。

13. 管制你的電話:電話雖然不可缺少,但如果完全被你太太或朋友占用了,那這工具豈非像一個(gè)被埋沒(méi)掉的天才?還有,在拿起電話前,先準(zhǔn)備好每件要用的東西,如紙、筆、姓名、號(hào)碼及預(yù)定話題、資料等。

14. 該做的事都放在桌上,以免遺漏。

15. 晚上看報(bào):除了業(yè)務(wù)上的需要外,盡可能在晚上看報(bào),而將一日之計(jì)的寶貴光陰,用在讀信、看文件或思考業(yè)務(wù)狀況上,這樣將可使你每天工作更加順利。

16. 開(kāi)會(huì)時(shí)間最好選擇在午餐或下班以前,這樣你將分發(fā)現(xiàn)這段時(shí)間,每個(gè)人都會(huì)很快地做成決定。

17. 當(dāng)你遇到一個(gè)健談的人來(lái)訪,最好站著接待他,奇怪嗎?這樣他就會(huì)打開(kāi)窗子說(shuō)亮話,很快就道出來(lái)意了。

18. 將相關(guān)的工作列在一起,舉例說(shuō),你應(yīng)口述數(shù)小時(shí),或該與屬下連串的討論,如此會(huì)使你較有概念。

19. 休息片刻,來(lái)杯咖啡、茶、冷欽,甚至只要在窗前伸個(gè)懶腰,就中夠使你精神抖擻了。

20. 沉思:每天花片刻時(shí)間思索一下你的工作,可尋求出各種增進(jìn)工作方法及滿意的靈感,受益匪淺。

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