提高時間利用率的方法
列出任務(wù)
常言道,做事要有計(jì)劃,要擺脫“混日子”,就要試著將每日的任務(wù)列出來。也許有人會把當(dāng)日的計(jì)劃寫得滿滿的,細(xì)致到了分鐘,但如果每天都這樣列計(jì)劃,反而會更浪費(fèi)時間,違背了時間管理的初衷,所以不必事無巨細(xì),只需把當(dāng)日重點(diǎn)要完成的任務(wù)有條理地列出來即可,并給自己設(shè)定時間完成。
很多人可能在某個時間段里同時做兩件事,任務(wù)之間若有交叉且自己可控,那在同一時間段進(jìn)行也無妨,但是必須保持界限,且切忌頻繁切換,否則會增加隱形消耗。理清任務(wù)主次是我們高效利用時間的關(guān)鍵,在什么時間點(diǎn)完成什么任務(wù),自己心里要有所把握。
當(dāng)一個大任務(wù)無法在短時間內(nèi)完成,就分割成小任務(wù),只要每天都完成小任務(wù),你就會越來越接近那個大目標(biāo)了。
利用高效時段
每個人都有自己的高效時段,早中晚不一樣,明確自己的高效時段,可以把重要的任務(wù)放在這一時間段完成。對于大部分上班族來說,高效時間段在于白天,坐在熟悉的辦公室里,展開一天的任務(wù)。對于自由職業(yè)者或夜貓子來說,夜晚安靜的環(huán)境會給予他們更多工作的靈感。
但高效時間段是可以培養(yǎng)的,最重要是養(yǎng)成規(guī)律的作息,生物鐘若是經(jīng)常被打亂,不單對身體是一種巨大的損耗,隨之帶來的各種問題,比如頭痛,也會降低工作的效率,浪費(fèi)時間。
在合適的環(huán)境里
在日常工作進(jìn)行中,有多少人會忍不住刷微博、看微信?很多人容易被各類的信息吸引好奇心,在目光的轉(zhuǎn)移中尋求暫時的逃離,又或許是信息恐慌癥作祟,擔(dān)心自己錯過信息,時不時就點(diǎn)亮手機(jī)屏幕,因?yàn)閹讞l未讀消息而刷起了朋友圈,時間流逝而不自知。
選擇一個盡量安靜且不容易被打斷的環(huán)境進(jìn)行重要的工作,讓自己保持長時間的專注,避免好不容易整合的思緒被突然打斷,增加時間的損耗。但也要避免在尋找合適的環(huán)境上花費(fèi)過多的時間。
利用碎片時間
除了每天用來處理重要任務(wù)的大塊時間,我們還有許多被割裂開來的碎片時間。利用好這些碎片時間,完成一些碎片的任務(wù),可以降低很多大塊時間的消耗。
很多人說:生活忙碌,根本就沒有時間看書,工作忙碌,根本沒有時間健身......但人們并非真正的沒有時間,只是不愿意擠出時間去做這些事,比如可以利用等人等車的時間閱讀文章,利用周末的時間鍛煉而不是窩在房間里,利用夜晚下班后的時間學(xué)習(xí)而不是只盯著手機(jī)屏幕。利用好碎片時間,某種程度上來說,你的時間就比別人更充裕。
《我的前半生》里,賀涵說:
“即使是吃飯的時間,也應(yīng)該有效利用起來,去做點(diǎn)什么或?qū)W點(diǎn)什么.......一天三個小時,一周算起來就比別人多出一天的時間。”
日??偨Y(jié)
一天下來,需要對自己的時間安排做一個回顧總結(jié),比如看看自己今天完成了哪些工作,遇到了哪些問題,有沒有被一些事情打斷,有什么方法可以改進(jìn),明天的計(jì)劃又是什么等等,通過寫工作日志對自己的時間有一個把握。
養(yǎng)成習(xí)慣
習(xí)慣的力量有多強(qiáng)大,相信大家都知道。有的人工作必須要拖到deadline甚至超過deaeline,才能勉強(qiáng)完成,要提高工作效率必須就要養(yǎng)成好的工作習(xí)慣,把時間管理的各個步驟都做到位:列出任務(wù),利用高效時間段、在合適的環(huán)境里完成重要任務(wù),利用碎片時間學(xué)習(xí),對日常進(jìn)行總結(jié)等,一旦你創(chuàng)建了自己的工作方式,就要以高度的自律不斷地去實(shí)踐它,直到變成自己的習(xí)慣。