年輕人應該學會的時間管理訣竅

　　時間管理就是要找到自己的優(yōu)先級，若顛倒順序，一堆瑣事占滿了時間，重要的事情就沒有時間做了。下面是小編為大家提供的年輕人應該學會的時間管理訣竅，大家可以參考下：

　　1、安排一段時間只開會、發(fā)郵件或電話溝通。

　　如果你一整天都在聯(lián)系別人，會打斷你的工作進程。

　　2、克服拖延癥。

　　試試弗朗西斯科·齊立羅的番茄工作法。齊立羅用番茄形狀的廚房定時器將自己的工作時間設置為每工作25分鐘休息5分鐘，這也是這套工作法名字的來源。

　　3、在單位多做工作，回家就放松。

　　有時候你可能工作狀態(tài)不佳，有時候你甚至可以12小時連續(xù)高效工作。充分利用好效率高的時間。

　　4、不要同時做多項工作，這會分散你的注意力。

　　有研究表明大腦在調(diào)整注意力從某件事轉(zhuǎn)移到另一件事的時候，能量消耗加大。如果你一整天都在處理不同的事情，容易讓大腦疲勞。

　　5、有時間限制的時候我們會更專心，效率更高。

　　工作似乎總能在規(guī)定的時間內(nèi)做完，所以給每一項任務少留一點時間。

　　6、進入工作狀態(tài)最好的方式就是開始工作。從小任務開始逐步進入狀態(tài)。

　　早上8點的時候看工作計劃可能會讓你望而卻步。先做一些簡單的任務，做好心理準備，比如回復一些重要的工作郵件。

　　7、預想完美地完成任務會讓你倍感壓力。

　　喬治巴頓二世曾說：“正在執(zhí)行的好計劃比下周執(zhí)行的完美計劃好的多。”

　　8、工作時間長不代表產(chǎn)量高,把約束當做機遇。

　　不要想著坐在桌子前就是在工作。在工作時間把當前的任務完成，不要熬夜工作。

　　9、將非腦力勞動和腦力勞動分開，這樣效率更高。

　　理想狀態(tài)下，你可以有很多好點子并一一執(zhí)行。如果你停下手頭上的工作去回想的話，你自然就慢下來了。

　　10、盡早安排重要會議。等待是最浪費時間的。

　　如果你把重要的會議放在下午4點，你會很容易焦慮，因為這之前你會一直想著它。試著將重要會議安排地早一點，這樣你就可以安心地做其他工作了。

　　11、時間是用不盡的，把時間擺在首位。

　　時間是用不盡的。如果你沒有按時完成某項任務，那是因為你沒有把這個任務看得非常緊急，或者你認為做這個任務的過程并不能讓你享受，所以你沒能把它放在其他要做的事情前。

　　12、時間總是過得比你想象的要快。

　　設置一段緩沖時間。就像Ruby on Rails公司的創(chuàng)始人大衛(wèi)·漢森所說的：“每天只需計劃4到5個小時的工作就夠了。”

　　13、將任務量大的任務分成幾個小任務。

　　亞拉巴馬州橄欖球教練尼克·塞班采用的就是類似方法。他不會讓運動員只想著贏得錦標賽，而是讓他們專注眼前。

　　14、沒有兩項工作是同等重要的。權衡輕重緩急。

　　列出當天要做的事情是有效的管理時間的方式，但是不要把“擦桌子”和“報稅”放在一起。

　　15、清楚你當天必做的一件事情。

　　確定一件最重要的事情，集中精力盡快完成它。

　　16、學會讓別人幫你做事。

　　想要真正提高效率就不要怕讓別人幫你工作。

　　17、翻過昨天，只想今天和明天。

　　不要因為過去的成功或失敗而分心。專注眼前。

　　18、為每件事都設一個最后期限。

　　花太多時間在一件事上或是不斷推遲這件事都會導致停滯不前。做好一件事就馬上開始下一件。

　　19、記筆記。

　　不要以為你能記住每一個好想法。無論是用筆記本、記事板、還是手機應用，記下你的想法。

　　20、工作的時候記下任何突然出現(xiàn)在腦子里的想法，這樣它們就不會停在腦子里讓你分心了。

　　你可以不去想它同時又不會忘記。