時(shí)間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，什么事先做什么事可以后做。那么，時(shí)間管理有什么竅門(mén)?

　　高科技和傳統(tǒng)融合。如果你有一個(gè)PDA，逼著自己將所有的東西記到上面可能會(huì)讓你失去使用它的熱情。把日程表記在上面，而使用紙和筆紀(jì)錄其他更頻繁瑣碎的內(nèi)容。

　　給自己語(yǔ)音留言。如果你臨時(shí)想起需要做什么事情，給自己的語(yǔ)音留言系統(tǒng)打個(gè)電話，留個(gè)言，回頭就不會(huì)忘記了。

　　關(guān)掉電視。這樣你就可以有時(shí)間讀書(shū)、做家務(wù)、處理各種其他的事情了。

　　用錄音機(jī)或者語(yǔ)音筆記錄想法。如果你是那種隨時(shí)隨地迸發(fā)靈感而又懶的動(dòng)筆的人，可以試試這個(gè)。

　　記錄時(shí)間用在哪里了。如果你沒(méi)有時(shí)間管理的經(jīng)驗(yàn)，在開(kāi)始安排計(jì)劃之前，先花幾天記錄一下每天都在做什么，花了多少時(shí)間。這樣你就可以對(duì)自己每天把時(shí)間花在哪里有一個(gè)概念，有什么事情是必須做的，什么事情實(shí)際上是浪費(fèi)了時(shí)間。

　　說(shuō)不。我們以前提到過(guò)學(xué)習(xí)如何說(shuō)“不”，在合理的時(shí)候說(shuō)“不”可以讓你更專(zhuān)心的完成該完成的工作。

　　現(xiàn)在就做，不要耽誤。不要拖延把兩分鐘就可以做完的事情，收到的發(fā)票現(xiàn)在就放好，用完的工具馬上還回去，“待會(huì)兒”常常意味著永遠(yuǎn)。

　　集中處理。如果你常常瑣事成堆，可以找出一段時(shí)間，什么別的事情都不做，專(zhuān)心清空你的收件箱。

　　將個(gè)人的事情也列入日程。不要覺(jué)得自己的事情就不值得計(jì)劃好，留出時(shí)間。將鍛煉身體以及和朋友小聚也列入日程，不要輕易隨便犧牲個(gè)人時(shí)間。

　　細(xì)化時(shí)間管理。我們?cè)谝郧暗?a href='http://www.rzpgrj.com/yu/wenzhang/' target='_blank'>文章里也提過(guò)，將每天的工作分配到一個(gè)小時(shí)到半個(gè)小時(shí)，分段工作，提高效率和完成率。

　　考慮塞車(chē)時(shí)間。把塞車(chē)的時(shí)間考慮在內(nèi)，不要為此耽誤工作。

　　記錄工作日至。將每天完成的工作記錄下來(lái)，你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)常常需要返回來(lái)查詢(xún)。

　　不要在一天安排太多工作。

　　磨刀不誤砍柴功，花時(shí)間準(zhǔn)備以便節(jié)省更多的時(shí)間。

　　先做優(yōu)先級(jí)高的事情。

　　采用“四個(gè)文件夾”策略。在桌上放四個(gè)文件夾，分別標(biāo)注上“現(xiàn)在就做”、“文檔”、“參考材料”和“明天”，類(lèi)似我們以前提過(guò)的整理桌面的方法。

　　時(shí)間管理具體要求

　　要和你的價(jià)值觀相吻合

　　時(shí)間管理相關(guān)書(shū)籍你一定要確立個(gè)人的價(jià)值觀，假如價(jià)值觀不明確，你就很難知道什么對(duì)你最重要，當(dāng)你價(jià)值觀不明確，時(shí)間分配一定不好。時(shí)間管理的重點(diǎn)不在于管理時(shí)間，而在于如何分配時(shí)間。你永遠(yuǎn)沒(méi)有時(shí)間做每件事，但你永遠(yuǎn)有時(shí)間做對(duì)你來(lái)說(shuō)最重要的事。

　　設(shè)立明確的目標(biāo)

　　成功等于目標(biāo)，時(shí)間管理的目的是讓你在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo);你必須把年度4到10個(gè)目標(biāo)寫(xiě)出來(lái)，找出一個(gè)核心目標(biāo)，并依次排列重要性，然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃，你的關(guān)鍵就是依照計(jì)劃進(jìn)行。

　　改變你的想法

　　美國(guó) 心理學(xué)之父 威廉·詹姆士對(duì)時(shí)間行為學(xué)的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對(duì)待時(shí)間的態(tài)度：“這件工作必須完成它實(shí)在討厭，所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，所以我得馬上動(dòng)手，好讓自己能早些擺脫它”。當(dāng)你有了 動(dòng)機(jī)，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個(gè)習(xí)慣，只需強(qiáng)迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件率。然后，從明早開(kāi)始，每天都從你的time list中選出最不想做的事情先做。“

　　遵循二零八零定律

　　生活中肯定會(huì)有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問(wèn)題，如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情，那表示你的時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。

　　安排不被干擾時(shí)間

　　每天至少要有半小時(shí)到一小時(shí)的“不被干擾”時(shí)間。假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾，把自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作，這一個(gè)小時(shí)可以抵過(guò)你一天單位時(shí)間的工作量，甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你3天工作的效率還要好。

　　嚴(yán)格規(guī)定完成期限

　　巴金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《巴金森法則》(Parkinsons Law)中，.寫(xiě)下這段話：“你有多少時(shí)間完成工作，工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間。”如果你有一整天的時(shí)間可以做某項(xiàng)工作，你就會(huì)花一天的時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作，你就會(huì)更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。

　　做好時(shí)間日志

　　你花了多少時(shí)間在做哪些事情，把它詳細(xì)地記錄下來(lái)，早上出門(mén)(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時(shí)間，搭車(chē)花了多少時(shí)間，出去 拜訪 客戶花了多少時(shí)間……把每天花的時(shí)間一一記錄下來(lái)，你會(huì)清晰地發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。這和 記賬是一個(gè)道理。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源，你才有辦法改變。