開發(fā)人員應怎樣管理自己的時間
開發(fā)人員應怎樣管理自己的時間
開發(fā)人員的時間管理尤為重要，那么，開發(fā)人員應怎樣管理自己的時間?
如果不能計劃，只能跟蹤
如果你現(xiàn)在不能計劃任何事情，別擔心，以后再做。僅僅跟蹤你所做的：上一篇論文、excel表格或者使用一個任務管理軟件。每兩小時更新一次列表或者每天結束時更新。這樣有助于你找到相同的中斷時間或者重復的事情，以后你就可以進行很好的規(guī)劃。即使一個星期追蹤一次，也可以給你的生活帶來些光明。
善待計劃，勇于執(zhí)行計劃
拿破侖曾說過：“只有合理的去計劃，才能達到令人滿意的結果!”請不要忽視該原則和投資計劃。請記住，混亂是沒有計劃的。另外和大家分享一句古典引文：“有時我坐下來思考，僅僅只是坐著思考”，通常，這種現(xiàn)象會浪費很多時間。如果你發(fā)現(xiàn)自己處于混亂的狀態(tài)，那么可以換個事情做做，轉移一下焦點，比如站在窗前看看外面或者放松放松雙眼。
看一下你的時間日記并且試著發(fā)現(xiàn)并非需要真正去做的事情，一些事情可能由其他人做更好;工作，更加快速有效;行動，占用他人時間等等。
你可以下載一個簡單的時間跟蹤模板。
把所有要做的事情列入清單
有時候，我們會覺得無所事事，可是過一會，會突然記起(或者管理人員提醒)一些重要的任務要馬上完成，其非常急促和重要。避免這種事情的唯一方法就是把將要完成的事情列一個清單，無論什么時候，只要有新的任務，就在清單上面記下。如果你不能及時進入電腦或者忘記，你可以從頭寫一下或者借助媒體工具(比如隨身攜帶的手機，在上面記下來)，最后把它列入主清單中。
對每個任務進行時間評估，確定完成期限。這樣會避免在最后一刻才去做。
調整優(yōu)先級
德魯克格言說：“做正確的事情并不重要，重要的是做正確的事”。在軟件和Web開發(fā)工作中，常常會為了某個任務花費大量的時間，結果只產生很小的價值或者毫無價值。例如寫一個正則表達式來拆分coma-delimited數(shù)組或寫一個CORBA應用程序來訪問遠程服務器上的兩個方法。沒有上面靈丹妙藥可以殺死優(yōu)先級案例，但可以提供一些技術給大家：
● 首先可以去問客戶或者經理給任務進行適當?shù)膬?yōu)先級排序。但事先要想到：并不是每個客戶都會立即回答。
● 如果客戶依賴于某件事，要先做。
● 對于兩個任務的輕重緩急情況是一樣的，那么難度較大且自己不太喜歡的放前(為什么不把自己喜歡并且感興趣的優(yōu)先呢?)
● 當切實可行時可以委托
推崇代表
如果有人可以成為你工作中的一部分，請不要猶豫與他分享工作。分享目標而不是程序，承擔責任和問責制。對一個任務進行清晰的描述并且提供一個“如何測試”的例子。
下面這些規(guī)則可以幫助決定是否可以委托：
● 他(她)會做的更好更快，如果是，毫無疑問，委托他(她)來做。
● 如果你有更重要的任務需要去做，如果可以提交一個任務給別人。如果是，可以!
● 在沒有你幫助的情況下，他(她)能夠完成。例如你不在辦公室?
● 當然，你可以把你的工作委托給你的老板，但是不要濫用。
在一個多項目環(huán)境中，整個團隊工作很難去平等地分配給每個成員。有人不得不做更多的工作。使用Goldrat的約束理論：“直到最慢的那個成員完成工作，項目才結束”，這樣將永遠無法完成工作。因此在一個團隊里面應該推崇代表團成員，而不僅僅是從經理到開發(fā)人員。這個過程只能是在一個開誠布公的團隊里面才有效，比如XP團隊和敏捷開發(fā)團隊。
完美并不是比好還好
在編碼時，準時完成比設想一個更好地解決方案更重要!先讓這個工作完成，以后你可以慢慢補充更好的元素進去。做你最好的：“在第一時間正確完成”。不要節(jié)約編碼約定和代碼質量。純代碼反而會增加以后的維護時間?？紤]一下單元測試，它可以幫助你在開發(fā)中提高質量和加快速度。
對困難的任務進行拆分
人們通常會繞過那些困難重重的任務。但是如果把那些困難的任務拆分成許多個塊，不久你會注意到，那些可管理的并且完整的塊，已經解決啦!一個非常有用的方法是給每項任務添加“如何測試”筆記。把這個設置成一個個小目標，來幫助任務的完成。如果每項任務都可以自動化測試，相對于重復測試來說，將會節(jié)約很多時間。
找出你所浪費的時間
人是社會性動物，我們每天至少要花1小時的時間來處理來自同事、朋友、親人之間的問題。他們可能會幫你或者讓你速度放緩。有些人可能會通過電話、短信息或者郵件直接與你聯(lián)系。這樣就會導致時間中斷。6-9分鐘的中斷通常需要額外4-5分鐘即可恢復，如果連續(xù)中斷5次，將要1個小時的時間。想想如何減少這種中斷次數(shù)呢?唯一的方法是找到可替代的時間來補充中斷的時間，一旦你獲得了整個畫面，你就會知道哪些是需要保存。
有計劃的放松和娛樂
牛津大學人體新陳代謝教授Keith Frayn在電視上講過：“任何人在只有水沒有其他食物的情況下，都可以存活60天”，但是如果缺乏睡眠，將會降低很多。1964年，一個高中生Randy Gardner試圖打破吉尼斯最長記錄260小時，Stanley Coren把Randy每天的狀況記錄下來，第二天眼睛難以集中，第四天產生幻覺，最后一天口齒不清，注意力跨度短。
熟話說：“身體是革命的本錢”。不要指望在疲勞的情況有較高的生產力。睡眠可以讓我們的大腦更清醒的思考。充實的計劃并不需要節(jié)約睡眠。
開發(fā)人員每天在一個固定的電腦面前至少要坐8個小時，這樣會產生情感或者生理上疾病。我們暴露的一個器官——眼睛，整天在顯示器前監(jiān)視很長時間，如果不進行防護，我們的視力也會得到破壞。減少對眼睛的傷害有很多辦法，在搜索引擎里面輸入“訓練眼睛”，會出來很多結果，找一個適合你的，在晚餐前或者一天中的其他時間來鍛煉。
勇于向你同事，朋友尋求幫助
幾乎IT項目多少都會涉及風險問題，這些風險可能是隱藏起來的，也可能在項目初期就會發(fā)現(xiàn)。開發(fā)人員發(fā)現(xiàn)風險后要馬上處理解決，即使很小。這樣最少需要幾天或者幾個星期的時間。為了避免這種時間浪費，可以找同事或朋友幫忙或者請他們給出建議。下面舉這樣一個例子：客戶需要給給應用程序提供額外的安全性，在進可能的夾縫中去實現(xiàn)。一方面保護從服務器端下載的組件并且在沒有重寫硬盤的情況下加載這個DLL應用程序。經過兩個小時的研究，我都沒有發(fā)現(xiàn)任何有幫助的信息。我暫停了一會并且向一朋友尋求幫助，他給了我一個網址和教程，上面正是我尋找和想要解決的問題案例。
獎勵自己
每個人都希望自己的工作能夠得到肯定和回報，特別是完成一件事情以后。有時候一個小小的獎勵，可以激發(fā)我們更多的工作欲望。在自己完成一個任務或者一部分工作后，承諾給自己一個獎勵，例如讓自己看一部有趣的電影，一旦你開發(fā)完一個新頁面或者新功能，你可以獎勵自己吃些糖果或者其他的東西。