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管理你的時間的番茄工作法

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管理你的時間的番茄工作法

  番茄工作法是簡單易行的時間管理方法,也是現(xiàn)階段最適合人們實施的時間管理方法之一,我們一定要了解并掌握好這種方法。下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的番茄工作法,歡迎閱讀!

  番茄工作法原則

  1)一個番茄時間(25分鐘)不可分割,不存在半個或一個半番茄時間。

  2)一個番茄時間內(nèi)如果做與任務(wù)無關(guān)的事情,則該番茄時間作廢。

  3)永遠(yuǎn)不要在非工作時間內(nèi)使用《番茄工作法》。(例如:用3個番茄時間陪兒子下的棋、用5個番茄時間釣魚,等等。)

  4)不要拿自己的番茄數(shù)據(jù)與他人的番茄數(shù)據(jù)比較。

  5)番茄的數(shù)量不可能決定任務(wù)最終的成敗。

  6)必須有一份適合自己的作息時間表。

  番茄工作法目的

  1、減輕時間焦慮

  2、提升集中力和注意力,減少中斷

  3、增強(qiáng)決策意識

  4、喚醒激勵和持久激勵

  5、鞏固達(dá)成目標(biāo)的決心

  6、完善預(yù)估流程,精確地保質(zhì)保量

  7、改進(jìn)工作學(xué)習(xí)流程

  8、強(qiáng)化決斷力,快刀斬亂麻

  番茄工作法做法

  1、每天開始的時候規(guī)劃今天要完成的幾項任務(wù),將任務(wù)逐項寫在列表里(或記在軟件的清單里)

  2、設(shè)定你的番茄鐘(定時器、軟件、鬧鐘等),時間是25分鐘。

  3、開始完成第一項任務(wù),直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。

  4、停止工作,并在列表里該項任務(wù)后畫個X。

  5、休息3~5分鐘,活動、喝水、方便等等。

  6、開始下一個番茄鐘,繼續(xù)該任務(wù)。一直循環(huán)下去,直到完成該任務(wù),并在列表里將該任務(wù)劃掉。

  7、每四個番茄鐘后,休息25分鐘。

  在某個番茄鐘的過程里,如果突然想起要做什么事情——

  a.非得馬上做不可的話,停止這個番茄鐘并宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結(jié)束了),去完成這件事情,之后再重新開始同一個番茄鐘;

  b.不是必須馬上去做的話,在列表里該項任務(wù)后面標(biāo)記一個逗號(表示打擾),并將這件事記在另一個列表里(比如叫“計劃外事件”),然后接著完成這個番茄鐘。

  番茄工作法經(jīng)驗技巧

  根據(jù)個人實際情況,合理設(shè)置自己一個工作日內(nèi)的番茄時間段,盡量將重要的工作放在頭腦高效的時段,比如上午8:30~11:00,下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要納入番茄時間段里,找到適合自己的工作節(jié)奏。

  1、做好準(zhǔn)備工作,明確各個番茄時間內(nèi)對應(yīng)的任務(wù),最好將任務(wù)簡單寫到紙質(zhì)便簽/日記本中,便于實施畫X,強(qiáng)化反饋。

  2、每4個番茄時段內(nèi)的task的上下文差別不要太大,盡量減少task間的切換成本(進(jìn)入某個task的工作狀態(tài)是需要時間的)。

  3、在番茄時間段內(nèi)task沒完成咋辦?這個估計經(jīng)常發(fā)生,似乎只好在下一個番茄時間段里繼續(xù)做了。其他task順延。必要情況下加班完成。一旦出現(xiàn)這種情況,就需要你加強(qiáng)task劃分能力,盡量做好task完成時間的預(yù)估,不斷提升精確估計能力。

  4、打擾是不可避免的。電話、郵件都可能打斷你的工作。如果必要,可在你的番茄時間段中預(yù)留出一些處理打斷的時間,比如25+5,預(yù)留5分鐘。當(dāng)然我們應(yīng)該盡可能避免這種打擾,可用一些廣為流傳的技巧:比如在允許的范圍內(nèi)適當(dāng)將mail接收的間隔延長;高掛“免戰(zhàn)牌”,顯式告知他人你已經(jīng)“out of services”了;不啟動即時通信工具,或設(shè)置即時通信工具的狀態(tài)為外出或極其繁忙狀態(tài)等等。


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