教你七天學(xué)會(huì)管理時(shí)間

　　在有限的時(shí)間和資源下實(shí)現(xiàn)目標(biāo)最大化，是高效管理者工作的重要原則。那么，現(xiàn)在小編教你七天學(xué)會(huì)管理時(shí)間呢?

　　第一天

　　我們將通過(guò)一個(gè)練習(xí)和一套自測(cè)題來(lái)了解什么是時(shí)間管理。首先，將一周內(nèi)需要做的所有事情都羅列出來(lái)。其次，在這些項(xiàng)目中，有些是互相沖突的，有些則富有彈性。如何制訂一份合理實(shí)用的計(jì)劃表呢?在制訂時(shí)間表以前，請(qǐng)：

　　1.把要做的事情全部看一遍

　　2.確定每件事情的重要等級(jí)

　　3.根據(jù)重要程度把事情重新排序

　　編好時(shí)間表以后，請(qǐng)考慮：

　　· 哪些事情被放棄不做?為什么?

　　· 哪件事情有最高的優(yōu)先級(jí)?為什么?

　　· 你會(huì)高興地執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃嗎?

　　第二天

　　前一天，我們動(dòng)筆寫了一份為期一周的時(shí)間表，對(duì)時(shí)間管理有了親身體會(huì)?，F(xiàn)在，我們來(lái)學(xué)習(xí)有關(guān)的知識(shí)，以便能做得更好。

　　任何有效的時(shí)間管理系統(tǒng)都包含以下五個(gè)步驟：

　　1 明確你的價(jià)值觀

　　2 確定你的目標(biāo)

　　3 對(duì)你的目標(biāo)按優(yōu)先級(jí)排序

　　4 明確你的任務(wù)

　　5 對(duì)任務(wù)按優(yōu)先級(jí)排序

　　第三天

　　今天，我們除了進(jìn)一步探索價(jià)值觀對(duì)時(shí)間管理的影響，還將學(xué)習(xí)更多內(nèi)容：任務(wù)的類型。

　　面對(duì)紛繁復(fù)雜的任務(wù)，如何才能迅速準(zhǔn)確地判斷它們對(duì)你有多重要，從而對(duì)它們進(jìn)行選擇和排序呢?按不同的標(biāo)準(zhǔn)，任務(wù)可以分為緊急任務(wù)和重要任務(wù)、維持任務(wù)和發(fā)展任務(wù)，在此基礎(chǔ)上，你就能快速而準(zhǔn)確地分辨出哪些是主要任務(wù)，哪些是次要任務(wù)了。

　　分清了任務(wù)的類型，那么把你第一天列出的任務(wù)重新編排吧，清楚多了把?!

　　第四天

　　一，不管你偏好使用哪種風(fēng)格管理你的時(shí)間，下面這幾個(gè)習(xí)慣都會(huì)幫助你提高時(shí)間管理的效率。

　　1.積極

　　2.通盤考慮

　　3.按順序做事

　　4.提前準(zhǔn)備

　　二，用一整天的時(shí)間觀察你自己，盡可能詳細(xì)地記錄所做的事情、起止時(shí)間、效率和自己的感受。

　　觀察自己使用時(shí)間的情況時(shí)，一定要找出并記住以下幾點(diǎn)：

　　1.你通常用哪些方式浪費(fèi)時(shí)間

　　2.你在什么情況下效率最高

　　3.你效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候

　　三，下面是一份用于每日計(jì)劃的表格，每天在固定的時(shí)段(如睡覺前)填寫，第二天用這份表格提示自己。運(yùn)用“計(jì)劃的循環(huán)”，堅(jiān)持一個(gè)星期，提高管理時(shí)間的能力。

　　今天要做的事

　　必須做的事情

　　應(yīng)該做的事情

　　能夠做的事情

　　第五天

　　自從第一天動(dòng)手制訂過(guò)一份時(shí)間計(jì)劃后，我們已有好幾天沒進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)演練了。在這一節(jié)中，我們將進(jìn)行具體的時(shí)間管理規(guī)劃，為自己(而不是練習(xí)題中的人物)制訂一份完整的時(shí)間表。正如前一節(jié)所說(shuō)的，不同的人適合不同的時(shí)間管理類型，因此，本節(jié)按由粗到細(xì)的順序介紹時(shí)間管理的程序，你可以選擇適合自己的細(xì)化程度。

　　寫的時(shí)候，請(qǐng)注意下面幾點(diǎn)：

　　1. 首先安排固定項(xiàng)目

　　2. 根據(jù)你的生物鐘安排時(shí)間

　　3.把較大的任務(wù)分割成易于控制的小塊

　　4. 充分利用零碎時(shí)間

　　5. 為每件事情設(shè)定明確的起止時(shí)間

　　6.留出充分的休息和娛樂(lè)時(shí)間

　　7.留出機(jī)動(dòng)時(shí)間，不要把所有的時(shí)間都填滿

　　訂完計(jì)劃后，按下面的標(biāo)準(zhǔn)逐條檢查，修改計(jì)劃：

　　1.事情是按重要程度和緊急程度依次進(jìn)行的嗎?先處理重要的和緊急的事情，發(fā)展型任務(wù)優(yōu)于維持型任務(wù)。是否有根本不需要做的事情列入了時(shí)間表?你不可能完成每件事情，也不可能把每件事情做得盡善盡美。

　　2.每天應(yīng)有用于自省和修訂計(jì)劃的固定時(shí)間。如果遺漏了這一部分，請(qǐng)?jiān)跁r(shí)間表中補(bǔ)上。

　　3.對(duì)于有截止期的任務(wù)，是否有足夠的時(shí)間在時(shí)限內(nèi)完成?沒有處理過(guò)的事情往往比你想像中要花費(fèi)更多時(shí)間，為它們留下充裕的時(shí)間。

　　4.把用于生活不同方面的時(shí)間分別加總，各部分之間應(yīng)保持平衡。很多時(shí)候，在時(shí)間表的各個(gè)單項(xiàng)中看不出來(lái)的問(wèn)題，會(huì)在合計(jì)數(shù)字中顯示出來(lái)。如果某部分明顯超過(guò)或低于合理的比例，請(qǐng)進(jìn)行調(diào)整。

　　第六天

　　了解自己

　　學(xué)習(xí)時(shí)間管理的第一步是了解你自己。你習(xí)慣怎樣使用時(shí)間?要回答這個(gè)問(wèn)題，僅憑感覺和記憶是不夠的，必須依靠精確的記錄。

　　主動(dòng)地拖延

　　我們總在學(xué)習(xí)克服拖延習(xí)慣的技巧，以便更好的利用時(shí)間。不過(guò)，在合適的時(shí)候，主動(dòng)地進(jìn)行拖延，也會(huì)對(duì)我們有益。當(dāng)我們疲倦、沮喪或憤怒的時(shí)候，如果工作需要敏銳反應(yīng)和清晰思考，中斷工作比勉強(qiáng)自己繼續(xù)進(jìn)行的效果要好得多。如果我們沒有足夠的能力或信息來(lái)完成某項(xiàng)工作，最好把它暫時(shí)擱置起來(lái)，以等待條件成熟。

　　尋找謀殺時(shí)間的兇手

　　1.沒有日程計(jì)劃。

　　2.生活失去平衡。

　　3.桌面雜亂。

　　4.睡眠不足。

　　5.不吃午飯。

　　第七天

　　經(jīng)過(guò)前面六天的學(xué)習(xí)，我們已經(jīng)掌握了時(shí)間管理的基本內(nèi)容。今天，我們做些什么呢?讓我們來(lái)閱讀一些資料，輕松地 結(jié)束這一周的學(xué)習(xí)。我們有太多的事情要做。每件事看起來(lái)都能帶來(lái)很多好處，但就算每天的時(shí)間延長(zhǎng)一倍，我們也無(wú)法把所有的事情完成。雖然我們不能完成每一件事情，但我們肯定有足夠的時(shí)間來(lái)做好重要的事

　　情——如果我們控制著局面。

　　如何控制局面，使自己能夠完成重要的事情，是良好時(shí)間管理的秘訣。它使我們掙脫“該做的事”的包圍，去進(jìn)行“想做的事”，從而主動(dòng)掌握時(shí)間。你每時(shí)每刻都在進(jìn)行戰(zhàn)斗，對(duì)手是你要完成的各種事情，如果你失去主動(dòng)權(quán)，就會(huì)被它們牽著鼻子走，進(jìn)行一場(chǎng)不會(huì)勝利的消耗戰(zhàn)，因?yàn)槟愕臅r(shí)間是有限的，而瑣事是無(wú)窮無(wú)盡的。

　　你是否意味到這樣一場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)的存在?

　　你每天花費(fèi)多少精力用來(lái)制訂計(jì)劃、指揮你的時(shí)間大軍?

　　你有否想過(guò)怎樣在這場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)中取勝?

　　你的下一個(gè)目標(biāo)是什么?

　　我們應(yīng)做這樣幾件事情：

　　1. 計(jì)算我們的時(shí)間，像一個(gè)吝嗇的守財(cái)奴一樣，清點(diǎn)自己的財(cái)富;

　　2. 了解自己的模式，用流水帳記錄每一筆時(shí)間支出;

　　3. 保護(hù)我們的時(shí)間，找出生活中的時(shí)間小偷，把它們拒之門外;

　　4. 投資我們的時(shí)間，找出可以令時(shí)間增值的機(jī)會(huì)。

　　如何使自己常常保持危機(jī)感，警惕時(shí)間的流逝，抓緊利用每一分每一秒?一個(gè)好方法是為自己設(shè)定階段性目標(biāo)，把度量時(shí)間的單位由年、月縮短至周、天，因?yàn)橛心繕?biāo)在前，就會(huì)在周末驚嘆：“又過(guò)了一周!”或者在臨睡前戀戀不舍地想：“今天的時(shí)間已經(jīng)用光了。”從而增加對(duì)時(shí)間的重視，不再不知不覺地拋擲光陰。