時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，什么事先做什么事可以后做。那么，年輕人如何提升自己的時間管理能力?

　　(1)時間管理的理論

　　很多人學(xué)習(xí)時間管理都買了”Getting Things Done”這本書來看，這里面最經(jīng)典的兩個概念我覺得是”Mind like water”及”下一步行動是什么?”

　　Mind like water我翻譯成”心境如水”，意思是說，時間管理是藉著梳里我們身邊繁雜的事物，逐漸讓心定得下來的過程。因?yàn)楣芾砗米约旱男模旧蠒r間管理的問題就變小了。

　　”下一步行動是什么?”代表我們要對心中懸而未決的事情要下個決定，問自己”下一步行動是什么?”寫下行動，然后實(shí)際去做。

　　說得詳細(xì)一些，我們的六個流程，搜集、加工、組織、排程、行動、檢視(見上圖)，就是幫助我們把懸而未決的事情搜集起來，加工成行動，安排到每天的生活中，確實(shí)地執(zhí)行，最后檢視成果。

　　六個高度則有行動、任務(wù)、角色責(zé)任、年度計(jì)劃、五年計(jì)劃、火焰等六層高度，看得出來這是以長期的視角來看我們一生的時間規(guī)劃，利用每周檢視的時間，檢視最底層的任務(wù)及行動層次，年底的時候我就會檢視自己角色責(zé)任、年度計(jì)劃、五年計(jì)劃、火焰等高度。

　　入門先學(xué)六個流程，有所體會后，學(xué)習(xí)六個高度，這樣子我們時間管理的理論架構(gòu)就扎實(shí)了。

　　(2)時間管理的工具

　　時間管理重要的工具有四個大項(xiàng)，分別是收件匣、行動清單、任務(wù)清單、年度計(jì)劃。分別說明一下

　　收件匣：是放上面提到的懸而未決事情(通常我稱之為雜事)，目前是用iPhone/iPad作為主要收件匣。iPhone上面使用我們團(tuán)隊(duì)開發(fā)的Getideaz軟體，iPad上面使用Draft for iPad(本篇文章的圖案就是用Draft畫的)。

　　行動清單：是放置加工雜事后產(chǎn)生的行動清單，分成電腦、電話、當(dāng)面溝通、外出、規(guī)劃等幾個清單分類。目前運(yùn)用電腦的Backpack網(wǎng)路服務(wù)來放置這些表單，如果有出差行程，整天在外，也有紙版的八頁小書來當(dāng)做我的行動清單。

　　任 務(wù)清單：放置需要多個行動才能完成的事情，其實(shí)每天做些小事是不夠的，需要認(rèn)真面對任務(wù)，把這些困難的事情做好。把每天的任務(wù)拆分成一個個行動，并確實(shí)執(zhí) 行，每周檢視一下自己做事的成果，這樣就能把任務(wù)管理好。自己是運(yùn)用電腦網(wǎng)路服務(wù)Backpack來管理清單，外出時，也會運(yùn)用八頁小書來管理及規(guī)劃任 務(wù)。

　　年度計(jì)劃：我自己訂定的角色責(zé)任、年度計(jì)劃、五年計(jì)劃、火焰等，會使用蘋果電腦的Pages軟體(和MS Word類似的文書編輯軟體)來制作一個圖像化的長期計(jì)劃，由于一年修訂一次，簡稱之為年度計(jì)劃。就放在電腦里，并作云端備份。

　　以上四個工具，基本上都數(shù)位化了，也多能夠云端化，因此讓我感到很安全。

　　最后提到一個小概念，每天的計(jì)劃中，我會把任務(wù)及行動挑選出三件最重要的事情，稱之為”三只青蛙”，會盡權(quán)力優(yōu)先完成這三件事情，我們用四個工具，瞭解我們需要做哪件事情，每天就選三只青蛙來吃掉，這樣子就能夠過一個很高效的一天。

　　時間管理的結(jié)語

　　”正向循環(huán)”這四個字，也非常重要

　　我們學(xué)習(xí)理論、工具、社群并且每日持續(xù)地操練，一開始難免生澀，困難，這時候我們要咬住牙，繼續(xù)堅(jiān)持一陣子，因?yàn)槲覀冎?，?dāng)我們學(xué)會時，會進(jìn)入正向循環(huán)的層次，這時候就變得很輕松。

　　以學(xué)習(xí)游泳中自由式為例子，一開始就是練習(xí)腳步的打水，接下來是在水面漂浮，手部動作，換氣，一開始抓不到訣竅，總是容易被水嗆到或者覺得有點(diǎn)枯燥。但是度過這段時期，就可以享受水中遨游的快樂，這就是進(jìn)入了正向循環(huán)的階段，游得月多，心中更快樂，游泳的功力也持續(xù)累積。

　　時間管理也是如此，一開始覺得系統(tǒng)有點(diǎn)復(fù)雜，但是慢慢把基本動作做好，并且享受到Mind like water得快樂，就會覺得這些付出是值得的，最后除了自己變得更加高效外還結(jié)交到社群好朋友，真是一舉數(shù)得呢。