高效時(shí)間管理的4D原則
“四象限”法中把所有待處理的事情按處理順序劃分:先是既緊急又重要的,接著是重要但不緊急的,再到緊急但不重要的,最后才是既不緊急也不重要的。時(shí)間管理的4D原則和四象限法是相關(guān)的。我們一起來(lái)看看:
時(shí)間管理的4D原則
每個(gè)人每天要做的事情可以按照緊迫程度和重要程度分為四類(lèi):
危機(jī),不做就會(huì)掛掉得事情,比如說(shuō)重大項(xiàng)目的談判,各種臨時(shí)突發(fā)任務(wù)
需要做的事情,做了這些事情為后面的階段做準(zhǔn)備,比如制定預(yù)案,學(xué)習(xí),做計(jì)劃,愿景價(jià)值觀的澄清
符合別人期待的事,但對(duì)自己來(lái)說(shuō)不一定是最重要的,比如說(shuō)無(wú)謂的電話、郵件、各種應(yīng)酬,等等
沒(méi)什么特別意義的事情,僅僅打發(fā)無(wú)聊時(shí)間的,比如追劇,侃大山,逃避性活動(dòng)
普通人的時(shí)間安排大致是這樣的:
危機(jī),花25%-30%的時(shí)間
自己打算做的事情,花15%的時(shí)間
符合別人期待的事情,花50%-60%的時(shí)間
打發(fā)無(wú)聊時(shí)間的事情,花2%-3%的時(shí)間
那么如何應(yīng)對(duì)這四類(lèi)事呢.很簡(jiǎn)單,每類(lèi)事情用不同的原則來(lái)處理:
危機(jī),立即去做(Do it now)
自己打算做的事情,稍后做!(Do it later)小強(qiáng)覺(jué)得也可以是有計(jì)劃去做
符合別人期待的事情,讓別人去做!(Delegate)
打發(fā)無(wú)聊時(shí)間的事情,盡量別做(Don"t do it)
就像中醫(yī)一樣,經(jīng)過(guò)這樣的調(diào)理,我們會(huì)慢慢別的高效起來(lái)。
或許我們的時(shí)間安排會(huì)變成下面的狀態(tài):
危機(jī),花20%-25%的時(shí)間
自己打算做的事情,花65%-80%的時(shí)間
符合別人期待的事情,花15%的時(shí)間
打發(fā)無(wú)聊時(shí)間的事情,花
結(jié)語(yǔ):
大道至簡(jiǎn),我們把所有遇到的事情進(jìn)行四象限的分類(lèi)之后,再按照相對(duì)應(yīng)的原則去處理,就可以立刻看到效能的提升。